Ishlash maqsadlarini qanday yozish kerak

Ishlash maqsadlari kompaniya miqyosida, idoraviy, bo'lim yoki individual maqsadlarga erishish uchun ishlatilishi mumkin. Ishlashning aniq taxminlarini aniqlash, hamma nima kutilayotganini va yakuniy natijalar qanday bo'lishi kerakligini tushunishga yordam beradi. Yozma ishlash maqsadlarining formati juda xilma-xil bo'lishi mumkin, ammo yozma shakldan qat'i nazar, barcha ishlash maqsadlarini o'z ichiga olishi kerak bo'lgan muhim omillar mavjud.

Maqsadlarni aniqlash

Maqsadlarni aniqlash
Ishlashning tegishli maqsadlarini aniqlang. Bajarilishi kerak bo'lgan ish haqida bir oz vaqt sarflang. O'tiring, miya bo'roni va bir nechta eslatmalarni oling. [1] Faoliyat natijalari kompaniyaning muvaffaqiyati uchun qanday muhim ahamiyatga ega ekanligini ko'rib chiqing. Odatda bu unumdorlik (vaqt birligi ichida bajariladigan ish hajmi), tsikl vaqti (qancha vaqt davom etadi), sifat (har bir stildagi xato darajasi) yoki xarajat kabi omillarni hisobga oladi. [2]
  • Odam nimani kutayotganini aniq belgilab qo'ying. Masalan, soatiga 98% tezlik bilan o'tadigan x vidjetlarni ishlab chiqarish kabi ob'ektiv o'lchovni aniqlang. Keyin, ushbu taxminni qondirish uchun qanday aniq bilimlarga ega bo'lishni nol qiling.
  • Masalan, agar xodim unchalik unumdor bo'lmasa, unda ma'lumot bo'sh vaqtni ayblash kerakligini ko'rsatishi mumkin. Shuning uchun, xodimning ishlashi uning vaqtini boshqarish ko'nikmalariga bog'liq bo'lishi mumkin.
  • Ishlash maqsadlari juda aniq va ob'ektiv bo'lishi kerak, shuning uchun tafsilotlarni diqqat bilan ko'rib chiqing. Shuningdek, siz belgilagan maqsadlar o'sha odamning haqiqiy ishiga yoki lavozimiga to'g'ri kelishiga ishonch hosil qiling. Shaxs boshqaradigan yoki o'zgartira oladigan ob'ektiv narsami? Maqsad - bu tashkilotdagi alohida rolni bajaradigan odam uchun ma'no beradigan narsa ekanligini tasdiqlang.
Maqsadlarni aniqlash
Natijalarni o'lchash va erishish mumkinligiga ishonch hosil qiling. Bu faqat siz uchun emas - o'z maqsadlariga intilayotgan odamlar ham taraqqiyot va muvaffaqiyatni kuzatishi kerak. Aniq maqsadlarni to'g'ri o'lchash mumkin emas, hech qanday ahamiyatga ega emas va siz aniq oldini olishni xohlagan talqin qilish uchun ochiq bo'lishi mumkin. Buning oldini olish uchun, odamlar o'zlarining taraqqiyotini o'lchash uchun bir yo'l borligiga amin bo'ling.
  • Ushbu o'lchov nima ekanligini va u qanday ishlashini qog'ozga aniq va aniq tarzda tushuntirishga tayyor bo'ling. Masalan, birinchi kurs botanika talabasi, o'simliklarning urug'dan qanday o'sishini tushunish pomidor urug'ini urug'dan meva berishgacha qanday o'sishini tushunishdir. Pomidor o'simliklari o'lchanadigan natijadir.
  • Har bir maqsadga erishish uchun kerakli natijaga erishish mumkinligini tasdiqlang. X Tadqiqot manbasi Odamlar uchun maqsadlarni yozishning asosiy maqsadlaridan biri bu ularni muvaffaqiyatga undashdir. Odam bevosita ta'sir qila olmaydigan yoki o'zgartira olmaydigan natijalarni o'z ichiga olgan maqsadlar teskari ta'sirga ega bo'ladi. Odamni oqilona ravishda qiyinlashtiradigan maqsadlarga intiling.
  • Maqsadga erishishda shaxsni tashqi omillar emas, balki individual ishlashi qanday aniqlanishini aniqlang. Maqsadlar savolga javob beradigan shaxsning ko'nikmalarini va mavjud manbalarini hisobga olgan holda real bo'lishi kerak. Maqsadga erishishda odamga yordam beradigan aniq manbalar va yordamlarni aniqlang.
Maqsadlarni aniqlash
Ishchilarga maqsadlar to'g'risida xabar bering. Keyin nima kutayotganingizni belgilab qo'ying, keyin ularni ishchilaringizga tushuntiring. [4] Har bir maqsadga erishish uchun o'zingiz xohlagan natijani aniqlaganingizdan so'ng, maqsadingiz kerakli natijaga erishishiga amin bo'lishingiz kerak. Buning oqibati nima ekanligini aniq va to'g'ridan-to'g'ri tushuntiring.
  • Masalan, agar siz marketing bo'yicha sherikdan kompaniya uchun oylik axborot byulletenini to'ldirishni so'rashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda siz ushbu axborot byulleteni har oy, ma'lum bir kunda, albatta, taqdim etilishini kutasiz.
Maqsadlarni aniqlash
Xodimlarni to'g'ri ishlashga o'rgating. To'g'ri jarayondan foydalanib, ishchilaringizga ishlash maqsadlariga qanday erishishni o'rgatish muhimdir. O'zgarishlarni amalga oshirishdan oldin ularga kerakli jarayonni tushuntirganingizga ishonch hosil qiling.
  • Qanday harakatlarni bajarish kerakligini ko'rib chiqing. Maqsadga erishish uchun odam nima qilishi kerak? [5] X Tadqiqot manbasi Qaysi tushunchalarni tushunish kerakligini, qanday tahlil va vazifalarni amalga oshirishga qodir bo'lishi kerakligini va ular qanday muammolarni echishi kerakligini o'ylab ko'ring. hal qilishga qodir. [6] X tadqiqot manbai
  • Masalan, unumdorlikni oshirish kerak bo'lgan yangi xodimdan vaqtni boshqarish ko'nikmalarini o'rganish so'raladi. Buni amalga oshirish uchun xodim har juma kuni ushbu mavzuni yoritadigan veb-seminarda qatnashadi va foydali maslahatlarni beradi.

Boshqaruv va ichki mijozlar bilan ishlash ko'rsatkichlarini tasdiqlash

Boshqaruv va ichki mijozlar bilan ishlash ko'rsatkichlarini tasdiqlash
Faoliyat maqsadlarini tushuntirib hisobot yozing. Faoliyat maqsadlari va qanday amalga oshirilishini tushuntirib beradigan hisobot yozing. Iloji boricha ko'proq ma'lumotlarni kiriting. Siz ushbu hisobotni o'zingizning rahbarlaringiz va ichki mijozlaringiz bilan baham ko'rishingiz mumkin. Hisobotingizni iloji boricha ravshan qilishning ba'zi usullari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
  • Har bir maqsad uchun harakat fe'llaridan foydalaning. Amaliy fe'llar vazifaga xos bo'lib, odam maqsadga erishish uchun nima qilishi kerakligini aniq namoyish etadi. Amaliy fe'llarning yaxshi namunalari: oshirish, yaratish, yaratish, qisqartirish, loyihalash, tashkil qilish, ishtirok etish, amalga oshirish, ishlab chiqarish, bajarish, rejalashtirish, tekshirish.
  • Noto'g'ri xatti-harakat fe'llaridan saqlaning. Bular chalkash bo'lishi mumkin va odatda aniq o'lchash imkoni yo'q. Ba'zi misollar: bilish, tanishish, o'rganish, tanishish, bilish, tushunish, tushunish, bilish, o'rganish, qadrlash, qamrab olish, amalga oshirish. [7] X tadqiqot manbai
  • Yozma misol: Xavfsizlik operatsiyalari bo'yicha menejer har hafta xodimlarga xavfsizlik texnikasi bo'yicha aniq ko'rsatmalar beradigan elektron pochta xabarlarini yuboradi.
Boshqaruv va ichki mijozlar bilan ishlash ko'rsatkichlarini tasdiqlash
Har bir maqsadga erishish qanday o'lchanishini tushuntiring. Maqsad qachon tugaganini odam qanday bilishini aniqlang. Masalan, xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar bilan memorandumlar yozgan xodimning xavfsizligi bilan bog'liq ishchining ish haqini to'lash to'g'risidagi da'volar soniga qarab o'lchanishi mumkin.
  • Hisoblanishi mumkin bo'lgan natijalarga ega bo'lgan maqsadlarni tanlang.
  • Yozma ob'ektiv misol: ishlab chiqarish menejeri har hafta etarli miqdordagi mahsulot etkazib berilishini ta'minlash uchun har hafta elektron pochta orqali sotuvchilar bilan aloqa o'rnatadi. 2016 yil dekabr oyiga kelib, kompaniya etkazib berishda hech qanday tanqislikni kutmaydi va etkazib berish darajasini tasdiqlash uchun har oyda inventarizatsiya qilish orqali o'lchaydi.
Boshqaruv va ichki mijozlar bilan ishlash ko'rsatkichlarini tasdiqlash
Istalgan natijani aniq ayting. Shaxs ishlashning maqsadli maqsadiga muvaffaqiyatli erishganida, kutilgan natija yoki natija qanday bo'lishini tushuntiring. [8] Masalan, agar siz "a'lo yozma aloqa ko'nikmalariga" ega bo'lgan xodimni xohlasangiz, ushbu ko'nikmalar qanday qo'llanilishi haqida o'ylang.
  • Yozma ob'ektiv misol: 2016 yil noyabr oyiga qadar, kichik savdo sherigi ishonchli reklama nusxasini yaratadi, bu kompaniya sotilishini 10 foizga oshiradi.
  • Vaqt muddati beriladi, ish pozitsiyasi vazifa bilan bog'liq, taxminlar aniq ko'rsatilgan va nima qilish kerakligini ko'rsatish uchun faol fe'l ishlatiladi.
Boshqaruv va ichki mijozlar bilan ishlash ko'rsatkichlarini tasdiqlash
Faoliyat maqsadlari kattaroq tashkiliy maqsadlarga qanday bog'liqligi to'g'risida xabar bering. [9] Xodimlarning individual maqsadlari kompaniyaning kattaroq maqsadlariga erishish bilan bevosita bog'liq bo'lishi kerak. Talabalarning individual maqsadlari o'quv yurtining o'quv maqsadlariga bog'liq bo'lishi kerak. Bu ularga murojaat qilish uchun so'ralgan odam uchun qo'shimcha turtki berishi mumkin.
  • Yozma ob'ektiv misol: Xavfsizlik menejeri har hafta elektron pochta orqali barcha bo'lim rahbarlariga xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar va maslahatlarni yuboradi. 2016 yil avgust oyiga kelib kompaniya xavfsizlik bilan bog'liq ishchilarga kompensatsiya talablari soni 30% ga kamayishini kutmoqda. Ushbu maqsadga erishish barcha xodimlar uchun xavfsiz ish muhitini yaratadi va kompaniyaning obro'sini oshirishga yordam beradi.
  • Shaxsiy maqsadlarni guruh maqsadlariga bog'lash, bajarilish maqsadlari mos va mazmunli bo'lishiga yordam beradi.

Ishlash choralarini amalga oshirish

Ishlash choralarini amalga oshirish
Tegishli guruhlardan sotib olishni tasdiqlang. O'zgarishlardan xabardor bo'lishi kerak bo'lgan har bir kishi o'zgarishlardan xabardor ekanligiga ishonch hosil qiling. Bunga yuqori rahbariyat, rahbarlar, xodimlar kiradi. O'zgarishlarni tushuntirib beradigan eslatma yoki elektron pochta xabarlarini yuborish orqali barchani xabardor qilishingiz mumkin.
Ishlash choralarini amalga oshirish
Trening tugaganligini va vositalar mavjudligini tasdiqlang. O'zgarishlarga duch kelgan har bir kishi tegishli tayyorgarlikdan o'tganligiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, siz o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlarga hamma kirish huquqiga ega ekanligini tasdiqlashni tekshirishingiz mumkin, masalan, ma'lumot paketi yoki onlayn materiallarga kirish.
  • Shuningdek, xodimlarning o'quv mashg'ulotlarini o'taganliklarini tasdiqlash yoki xodimlarning ushbu o'zgarishlar to'g'risida o'qib chiqqanliklari to'g'risida tasdiqlash uchun javobgar shaxs bo'lishi yaxshi fikr bo'lishi mumkin.
Ishlash choralarini amalga oshirish
Ishlash uchun imtiyozlarni ko'rib chiqing. Xodimlaringiz ushbu o'zgarishlarga rioya qilish ehtimolini oshirish uchun siz yangi protseduraga amal qilgan xodimlarga imtiyozlar berish haqida o'ylashingiz mumkin. Shuningdek, siz yangi protseduraga rioya qilmagan xodimlarni jazolash masalasini ko'rib chiqishingiz mumkin.
  • Foyda, haftaning oxirida hosildorlik oshgan bo'lsa, pizza tushlik qilish yoki eng yuqori ishlaydigan xodim uchun pul mukofotini o'z ichiga olishi mumkin.
  • Jazolar og'zaki ogohlantirish yoki yoqimsiz yoki zerikarli vazifani eng past ijrochiga topshirishni o'z ichiga olishi mumkin.
Ishlash choralarini amalga oshirish
Har bir maqsad uchun haqiqiy boshlanish va tugash sanasini tanlang. Belgilangan sanalar maqsad kontekstida mantiqiy bo'lishi kerak. Vaqt doirangizni aniqlaganingizdan so'ng, yo'l davomida o'lchanadigan bir necha bosqichlarni o'rnating. Ushbu nazorat punktlari odamni yo'lda qolishiga yordam berishi mumkin.
Ish joyidagi maqsadlar haqida tushuntirish bera olasizmi?
Ish joyidagi maqsadlar aniq, o'lchab bo'ladigan, tashkilot maqsadlariga muvofiq va ishchi kuchi tomonidan tushunarli bo'lishi kerak.
Uch oylik shartnomasi bo'lgan dizayner-stajyor uchun qanday uchta yaxshi maqsad bo'lishi mumkin?
SMART qisqartmasidan foydalanib, maqsadli yozuvchilar ishlash maqsadiga qaysi komponentlar tegishli ekanligini eslab qolishlariga yordam bering. SMART muayyan, o'lchab bo'ladigan, erishib bo'ladigan, haqiqiy (yoki navbat bilan, tegishli) va o'z vaqtida bajarilishini anglatadi. Yozma ishlash maqsadlari formati turlicha bo'lishi mumkin, ammo har bir tarkibiy qism ko'rib chiqilishi kerak.
Yozma ishning maqsadlari ular muhimligini tekshirish uchun vaqti-vaqti bilan qayta tekshirib turing. Shartlar va ustuvorlikni o'zgartirish o'zgarishni talab qilishi mumkin.
Mumkin bo'lgan hollarda maqsadlarni yaratishda ishlash maqsadlariga erishish uchun kutilgan odamni jalb qiling. Bu ikkala tomonga ham tashvish bildirish yoki e'tiroz bildirish imkoniyatini beradi va ko'pincha ijobiy natijalarga ko'proq sarmoya kiritadi.
Kompaniya sharoitida ishlashning yozma maqsadlari ishlash samaradorligini baholashda qo'llanilishi mumkin.
gfotu.org © 2020