Intizomiy uchrashuvni qanday boshqarish kerak

Agar sizning xatti-harakatlaringiz yoki ishlashingiz muammolarga olib keladigan xodimingiz bo'lsa, siz bundan keyin nima qilishni o'ylayotgandirsiz. Biror kishini tarbiyalash har doim qiyinlashadi, ayniqsa siz kompaniyangizning siyosatini aniq bilmasangiz. Intizomiy yig'ilishni qanday tashkil etish va boshqarishni o'rganish, sizning kompaniyangiz protokoliga amal qilishingizga ishonch hosil qilish bilan birga xodimingizning ishini va xulq-atvorini tuzatishga yordam beradi.

Intizomiy uchrashuvni chaqirish

Intizomiy uchrashuvni chaqirish
Hodisa yuzasidan tergov o'tkazing. Xodim uchun intizomiy yig'ilish o'tkazmasdan oldin, voqeani diqqat bilan ko'rib chiqish kerak. Tergov voqea tafsilotlarini bilish uchun boshqa xodimlar yoki guvohlardan intervyu olishni talab qilishi mumkin. Barcha suhbatlar davomida inson resurslari vakilining borligiga ishonch hosil qiling. [1]
  • Suhbatdoshingizdan o'zlarining bayonotiga aniq yozilgan diktantga imzo qo'yishini so'rang.
  • Xodimga qarshi va unga qarshi dalillarni to'plang va ko'rib chiqing. Agar dalillar xodimning aybi borligini ko'rsatsa, siz intizomiy ishlarni davom ettirishingiz kerak bo'ladi.
  • Hodisa haqida va xodim haqida aytilganlarning hammasini, shu jumladan xodimning o'zi yoki o'zi hujjatlang. [2] X tadqiqot manbai
  • Kichkina qoidabuzarlik yoki birinchi marta sodir etilgan huquqbuzarlik uchun odatda norasmiy yoki og'zaki ogohlantirish etarli. Keyinchalik jiddiy qoidabuzarliklar yoki takroriy huquqbuzarliklar uchun rasmiy intizomiy yig'ilish chaqirilishi mumkin.
Intizomiy uchrashuvni chaqirish
Xodimni tergov haqida xabardor qiling. Sizning xodimingiz tergov olib borilayotganini va intizomiy uchrashuvga olib kelishi mumkinligini bilishga haqlidir. Siz ushbu ma'lumotni yashirishni xohlamaysiz, chunki xodimni intizomiy choralar bilan ko'r-ko'rona yashirish, aksariyat kompaniyalarning kadrlar siyosatini buzadi. [3]
Intizomiy uchrashuvni chaqirish
Uchrashuv sanasi, vaqti va joylashgan joyini rejalashtiring. Intizomiy yig'ilishni davom ettirishga qaror qilganingizdan so'ng, siz haqiqiy uchrashuvni tashkillashtirishingiz kerak. Ish jadvali uchun qulay bo'lgan va ishchilar jadvaliga mos keladigan sana va vaqtni tanlang (masalan, xodim ofisda bo'lishi rejalashtirilgan vaqtda).
  • Uchrashuvni o'tkazish joyi hech kimga ajratilmasligi kerak. Maxfiylik protokolga amal qilishda ham, ish joyidagi axloqni saqlash uchun ham muhimdir.
Intizomiy uchrashuvni chaqirish
Xodimga uchrashuv to'g'risida yozma ravishda xabar bering. Uchrashuv uchun joy ajratib qo'yganingizdan va sana va vaqtni belgilab qo'yganingizdan so'ng, xodimingizga xabar berishingiz kerak. Xodimning xabari yozma shaklda etkazilishi kerak, shunda ular voqeani va kelgusi protsedurani batafsil bayon qiladigan yozma hujjatga ega bo'ladilar. [4]
  • Xabarnomada da'vo tafsilotlari bo'lishi kerak. Shuningdek, u xodimni intizomiy yig'ilishning sanasi, vaqti va joylashgan joyi, shuningdek, ishtirok etadigan barcha qatnashchilarni xabardor qilishi kerak.
  • Ish beruvchingizning siyosati va intizomiy sud muhokamasiga tegishli qoidalarga qarab, sizdan xodimga kasaba uyushmasi vakili yoki ish hamkasbini olib kelishga ruxsat berish talab qilinishi mumkin. Bu yozma xabarnomada aytib o'tilishi kerak.

Majlisni o'tkazish

Majlisni o'tkazish
HR vakili hozir bo'ling. Har qanday va barcha intizomiy yig'ilishlarda inson resurslari (HR) vakilining ishtirok etishi yaxshidir. Bu xodim uchun ham, menejer sifatida ham sizga foydalidir.
  • Xodimlar HR vakilining mavjudligini adolatsiz intizomiy ishlardan himoya qilish shakli sifatida ko'rishlari mumkin.
  • Menejer sifatida siz u erda HR vakili guvoh sifatida xizmat qilishini xohlashingiz mumkin.
Majlisni o'tkazish
Xodimga qarshi ayblovlarni takrorlang. Uchrashuvni xodimga xato qilganliklarini eslatishdan boshlash yaxshidir. Bu xulq-atvor muammosi bo'ladimi yoki ishning bajarilishi bilan bog'liq muammolar, nima bo'lganini va nima uchun bu muammo bo'lganligi - bu intizomiy jarayonning birinchi muhim bosqichidir. [5]
  • Da'volar / huquqbuzarliklarning xulosalarida aniq va to'liq bo'ling. Hech qanday tafsilotlarni qoldirmang va xodim nima voqea ko'rib chiqilayotganini va nima uchun ekanligini tushunganligiga ishonch hosil qiling.
  • Agar da'volar qonunning biron bir buzilishini o'z ichiga olgan bo'lsa, siz xodimga barcha tafsilotlarni oshkor eta olmasligingiz mumkin. Bu, ayniqsa, jinoiy tergov davom etayotgan yoki kutilayotgan bo'lsa to'g'ridir.
  • Ishni davom ettirishdan oldin, politsiya xodimi bilan maslahatlashing, agar xodim jinoiy tergov ostida bo'lsa.
Majlisni o'tkazish
O'zini tutish yoki ishlash standartlarini ko'rib chiqing. Xodimga qarshi da'volarni takrorlashdan so'ng, ushbu xatti-harakatni sizning kompaniyangizda belgilangan xulq-atvor va ishlash standartlari bilan taqqoslash yaxshi fikr. Bu xodim nima noto'g'ri qilganligini va nima boshqacha qilish kerakligini aniqlashtirishga yordam beradi. Standartlarni ko'rib chiqish, shuningdek, menejmentni xodimning qoidalar bo'yicha aniq bo'lmaganligi haqidagi har qanday da'volardan himoya qilishga yordam beradi. Bu xodimga qoidalar aniq yozilganligini va barcha xodimlar uchun mavjudligini eslatib turadi. [6]
Majlisni o'tkazish
Kompaniyaning intizomiy siyosati haqida gapiring. Endi xodimga boshqacha qilish kerakligi haqida eslatib qo'yildi va nima uchun, siz xodimga kompaniyangiz ushbu buzuqlikni tanbeh berish uchun qonuniy ravishda nima qilishi mumkinligi to'g'risida xabardor qilishni xohlaysiz. Xodim rahbariyatning yomon xatti-harakatlariga javoban nima qila olishini va nima qila olmasligini aniq bilishi kerak va siz o'zingizning ixtiyorida bo'lgan barcha intizomiy variantlarni aniqlab olishingiz kerak. [7]
  • Siz ushbu masala bo'yicha qarorga kelmagan bo'lsangiz ham, ish sud muhokamasidan keyin nima bo'lishi mumkinligini tushunishi juda muhimdir.
  • Kompaniyaning intizomiy siyosatini qayta ko'rib chiqish, menejmentni adolatsiz munosabatda bo'lish da'volaridan himoya qilishga yordam beradi.
Majlisni o'tkazish
Qarorga keling. Sizning intizomiy yig'ilishingizdagi qaror sizning xodimingizning qonunbuzarligi / noto'g'ri xatti-harakatlarining xususiyatiga, shuningdek kompaniyangizda mavjud intizomiy siyosatga bog'liq bo'ladi. Umuman olganda, mayda qoidabuzarliklar kichik intizomiy choralarni qo'llashni talab qiladi, jiddiyroq qoidabuzarliklar esa jiddiyroq choralarni ko'rish uchun kafolat beradi.
  • Jiddiy huquqbuzarliklar o'g'irlik, hujum yoki muhim bo'ysinmaslik xatti-harakatlarini o'z ichiga olishi mumkin. X tadqiqot manbai
  • Qarorni ko'rib chiqayotganda olgan yozuvlaringizni saqlang. Ushbu yozuvlar va tergov va yig'ilishdan olingan har qanday tasdiqlovchi hujjatlar xodimning shaxsiy ishida yoki xavfsiz, himoyalangan joyda saqlanishi kerak.
Majlisni o'tkazish
Xodimga o'zingizning qaroringiz haqida xabar bering. Biror qarorga kelganingizdan so'ng, keyin nima bo'lishini xodimingizga xabardor qilishingiz kerak. Sizning kompaniyangizning siyosatiga qarab, siz qarorni xodimga yozma ravishda etkazishingiz yoki hech bo'lmaganda og'zaki e'longa qo'shimcha ravishda yozma tushuntirishni taklif qilishingiz mumkin. [9]
  • Qarorni sir tuting. Siz aytishingiz kerak bo'lgan yagona odamlar - bu xodim, ularning kasaba uyushmasi vakili (agar ular bo'lsa) va guvoh sifatida xizmat qilgan HR vakili.
  • Agar xodimni ishdan bo'shatish kerak bo'lsa, qisqa muddatli keyingi to'xtatib turish yig'ilishi tayinlanishi kerak.
  • Turli xil ish beruvchilar turli xil intizomiy siyosatlarga ega bo'lishi mumkin, ammo umuman olganda, og'zaki ogohlantirish bu tartib-intizomning birinchi shakli. Og'zaki ogohlantirishlar odatda yozma tanbehlar, to'xtatib turish va tugatish bilan yakunlanadi. [10] X tadqiqot manbai

Uchrashuvdan keyin ergashish

Uchrashuvdan keyin ergashish
Xodimga nima qilish kerakligini boshqacha aytib bering. Intizomiy sud ishining maqsadi xodimni yomon xulq-atvori va ishlashi bilan bog'liq muammolarni tuzatadigan darajada jazolamaslikdir. Shunday qilib, vaqti-vaqti bilan sizning ishchingizga turli xil yo'l tutishi kerakligi haqida eslatmalar berib turishingiz kerak bo'lishi mumkin. [11]
  • Aniq misollar keltiring. Tekshirilgan voqeada boshqacha yo'l tutish kerakligini aytib bering va shunga o'xshash vaziyatlarning faraziy misollarini keltiring.
  • O'zingizning ishbilarmonlaringiz oldida o'jar bo'lmang va ishchilaringizni tuzatmang. Vaziyatni baholang va kerak bo'lganda shaxsiy suhbatni so'rang.
Uchrashuvdan keyin ergashish
Uchrashuvdan keyin xodimning ishlashini kuzatish. Vaqt o'tgan sayin, sizning xodimingiz intizomiy yig'ilishdan bilib olgan bo'lishi kerak. Ular siz tavsiya qilgan o'zgarishlarni amalga oshirishlari kerak va ularning harakatlari (yaxshi yoki yomonmi) vaqt o'tishi bilan kuzatilishi kerak. [12]
  • Yaxshilanishni va kelajakda buzilishlarni qidiring. Xodimni tuzatilgan xatti-harakatlar uchun maqtang va tuzatilishi kerak bo'lgan xatti-harakatlar haqida og'zaki so'z bering.
Uchrashuvdan keyin ergashish
Zarur bo'lganda, keyingi uchrashuvlarni tashkil qiling. Agar xodimning xulq-atvori yoki faoliyati kompaniyaning taxminlariga javob beradigan darajada o'zgarmasa, xodim bilan kelajakda suhbatlar zarur bo'lishi mumkin. Ushbu suhbatlar kelgusida intizomiy uchrashuvlarga olib kelishi mumkin yoki buzilishning xarakteriga va xodimning javobga munosabatiga qarab mulohaza va yo'l-yo'riqni taklif qilish kabi sodda bo'lishi mumkin. [13]
Agar biror kishi malakasiz ishga yollansa va u lavozimini boshlagan oyiga qadar ularni olaman deb va'da bergan bo'lsa, biz uni ishdan bo'shatishimiz mumkinmi?
Bu sizning kompaniyangizning qoidalariga bog'liq bo'ladi. Shuningdek, xodim bilan yoki tergov bosqichida muhokama qilinishi kerak bo'lgan yengillashtiruvchi holatlar bo'lishi mumkin (agar siz intizomiy ish bilan oldinga siljishni tanlasangiz).
Bu kichik bir kompaniyada intizomiy suhbat o'tkazish uchun u erda ishlamaydigan odam uchun o'rinli bo'ladimi?
Odatda xodimning rahbari yoki kompaniyaning menejeri intizomiy yig'ilishni o'tkazadi. Odatda, xodimning rahbariga uning xatti-harakatlarini / ishlashini qayta ko'rib chiqish va intizomiy qarorlarni qabul qilish uchun ko'proq mantiqiy bo'ladi.
Uchrashuv davomida o'zingizni va his-tuyg'ularingizni nazorat qilib turing. Agar xodim mensimasa yoki unapologetic bo'lsa ham, xafa bo'lmang.
O'zingizni xodim tomonidan qo'rqitishga yo'l qo'ymang. Ularning uchrashuvini boshqarayotganingizni va vaziyatni nazorat qilayotganingizni unutmang.
Xolis bo'ling. Siz faqat shaxsiy his-tuyg'ularingizga emas, balki dalillarga asoslanib harakat qilishingiz mumkin.
gfotu.org © 2020