Xodimga yozma ogohlantirishni qachon berish kerakligini qanday bilish kerak

Agar siz rahbaringiz yoki sizning rahbarligingizda ishlaydigan xodimlar bilan biznes egasi bo'lsangiz, yozma ogohlantirish berishingiz kerak bo'lgan payt paydo bo'lishi mumkin. Yozma ogohlantirish bu xodimning kompaniya siyosatini buzganligi to'g'risida rasmiy xabar. Ogohlantirish qachon paydo bo'lganligi va qancha vaqt davomida amal qilishini ko'rsatib, muammoni batafsil yoritib beradi. Bu yoqimsiz bo'lsa-da, yozma ogohlantirishni berish kompaniyadagi tartibni saqlashga yordam beradi va xodimga o'z harakatlarini to'g'rilashga imkoniyat beradi.

Yozma ogohlantirish uchun vaqt kerakligini hal qilish

Yozma ogohlantirish uchun vaqt kerakligini hal qilish
Odatdagi ogohlantirishlarga rioya qiling. Xodimga berilgan ogohlantirishlar, odatda, ma'lum bir progressiya yoki ko'tarilishdan so'ng beriladi. Rivojlanish jarayoniga yopishib, siz xodimga hozirgi vaqtda intizomning aniq darajasini va muammoning qanchalik jiddiyligini tushunishga yordam berishingiz mumkin. Yozma ravishda ogohlantirish vaqti kelganligini bilish uchun xodimning ogohlantirishlaridagi qanday siljishni ko'rib chiqing: [1]
  • Ogohlantirish
  • Yozma ogohlantirish
  • Yakuniy yozma ogohlantirish
  • Xodimni tugatish.
Yozma ogohlantirish uchun vaqt kerakligini hal qilish
Tashkilot kodini kuzatib boring. Xodimga yozma ogohlantirishni berishdan oldin, siz tashkilotingizning intizom kodeksiga murojaat qilishingiz kerak. Kod yozma ogohlantirish berish to'g'risidagi qaroringizga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Yozma ogohlantirishni yuborishdan oldin, muammoning jiddiyligini tashkilotingiz foydalanadigan intizom kodeksiga muvofiqlang. [2]
  • Ba'zi muammolar juda jiddiy bo'lmasligi mumkin yoki bu xodim bilan birinchi marta yuzaga keladi. Bu oddiy og'zaki ogohlantirishni talab qilishi mumkin.
  • Boshqa masalalar jiddiy bo'lishi mumkin va og'zaki ogohlantirishni chetlab o'tib, yozma ogohlantirishni talab qilishi mumkin. Bular o'g'rilik yoki zo'ravonlik tahdidlarini o'z ichiga olishi mumkin.
Yozma ogohlantirish uchun vaqt kerakligini hal qilish
Muammo to'g'risida ma'lumot to'plang. Yozma ogohlantirishni tayyorlashdan oldin, siz xodimga va yuzaga kelgan muammoga tegishli barcha ma'lumotlarni to'plashingiz kerak. Ushbu ma'lumotlarni to'plash sizga yozma ogohlantirishning zarur yoki yo'qligini aniqlashga imkon beradi, shuningdek batafsil va samarali ogohlantirishni yozishga imkon beradi.
  • Xodimlarning har qanday buzilishlari sanasi va vaqtini bilib oling.
  • Ushbu masala bo'yicha har qanday suhbatlar yoki avvalgi og'zaki ogohlantirishlarni aniqlang.
  • Xodim imzolagan eski hujjatlarni to'plang, ularni kompaniya shartlariga qabul qilinganligini va ularning buzilishini ko'rsatadigan hujjatlarni to'plang.
Yozma ogohlantirish uchun vaqt kerakligini hal qilish
Xodim bilan gaplashish. O'zingizning yozma ogohlantirishingizni tugatish va berishdan oldin, siz ushbu xodim bilan shaxsiy suhbatlashishni xohlaysiz. Ushbu uchrashuv sizga vaziyatni yanada chuqurroq tushunishga va agar keyingi qadam xodimga yozma ogohlantirish berishga imkon beradigan bo'lsa, uni to'g'ri baholashga imkon beradi. [3]
  • Suhbat, masalaning noto'g'ri tushunilganligini va boshqa hech qanday chora ko'rilmasligi kerakligini ko'rsatishi mumkin.
  • Ehtimol, siz voqea haqida ko'proq ma'lumot to'plashingiz mumkin, bu sizga kerak bo'lganda yozma ogohlantirishni yaxshiroq berishga imkon beradi.
Yozma ogohlantirish uchun vaqt kerakligini hal qilish
Ogohlantirishni berish yoki yozish sizning burchingizmi yoki yo'qligini aniqlang. Katta tashkilotlarda yozma ogohlantirishni kim etkazishi kerakligi noma'lum bo'lishi mumkin, ayniqsa agar xodimda bir nechta rahbar yoki menejer bo'lsa. Siz xodimning ogohlantirishini yozishingiz yoki etkazishingiz kerak bo'lganligi kompaniyaning siyosati ekanligiga ishonch hosil qiling. [4]
  • Odatda, xatni to'g'ridan-to'g'ri rahbar yuboradi.
  • Ba'zi hollarda yozma ogohlantirishni berish to'g'risida qaror guruh yig'ilishi tomonidan qabul qilinishi mumkin.

Yozma ogohlantirishni yaratish va berish

Yozma ogohlantirishni yaratish va berish
Kerakli ma'lumotlarni qo'shing. Garchi tashkilotlar orasida talablar turlicha bo'lishi mumkin bo'lsa-da, ba'zi bir umumiy elementlar mavjud bo'lib, siz ularni yozma ogohlantirishga kiritishni xohlaysiz. Ma'lumotli va samarali yozma ogohlantirishni yaratish uchun quyidagi ma'lumotlarni ko'rib chiqing: [5]
  • Bunga aloqador tomonlarning ismlarini kiriting.
  • Jinoyatning tabiati.
  • Jinoyat sodir etilgan sana va vaqt.
  • Ogohlantirishning tafsilotlari va ogohlantirishga jalb qilingan vaqt davri.
  • Vaziyatni qanday tuzatish kerakligi to'g'risida xodimga ko'rsatmalar.
  • Ushbu buzilishning oqibatlari va kelajakdagi muammolarning oqibatlari.
Yozma ogohlantirishni yaratish va berish
Imkon qadar aniq bo'ling. O'zingizning ogohlantirishingizni yozayotganda iloji boricha aniq va batafsilroq bo'lishingiz kerak. O'zingizning ogohlantirishingizda aniq va aniq tafsilotlarni kiritish muammoning aniqligini tushuntirishga yordam beradi va sizning xodimingizga yaxshiroq tuzatishlar kiritishga va kelajakda huquqbuzarliklarning oldini olishga imkon beradi.
  • Muammoni echimini aniq tasvirlab bering. Masalan, "23 iyun kuni sizni boshqa xodim bilan jismoniy alokada bo'lganligingiz haqida xabar berishdi".
  • Ogohlantirishlar xodimning xulq-atvori tuzatilmasa, nima bo'lishini aniq ko'rsatishi kerak. Masalan, "Agar biron bir qonunbuzarlik yuz bersa, biz bekor qilishdan oldin faqat bitta oxirgi ogohlantirishni beramiz."
Yozma ogohlantirishni yaratish va berish
Yozma ogohlantirishni shaxsan etkazing. Ogohlantirish yozilgan bo'lsa ham, siz uni kompaniya pochtasi yoki elektron pochta orqali yubora olmaysiz. Yozma ogohlantirishni shaxsan, ushbu xodim bilan shaxsiy uchrashuv paytida qilish kerak. Bu ikkala tomon o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri suhbatlashish va yuzaga kelgan masalani aniq tushuntirishga imkon beradi. [6]
  • Uchrashuvni eng erta kunga tayyorlang.
  • Shuningdek, ijobiy fikrlar bildiring. Faqat uchrashuv davomida salbiy narsalarga e'tibor bermang.
Yozma ogohlantirishni yaratish va berish
Xodim ogohlantirishni tushunganiga ishonch hosil qiling. Siz ogohlantirishni yozib, uni xodimga etkazganingizdan so'ng, siz xodimning ogohlantirishni tushunganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Ogohlantirish shartlari, uning davomiyligi, nima uchun uni olishlari va kelgusida o'z harakatlar tartibini tuzatish uchun qanday ishlashlari mumkinligi haqida muhokama qiling.
  • Yozma ogohlantirishlarning ko'pida imzo qo'yish uchun joy bo'ladi. Xodimingiz ogohlantirishni imzolab, uni tushunganliklari va rozi ekanliklarini bildirishlari kerak. [7] X tadqiqot manbai
  • Xodimga da'vo bo'yicha bahslashish huquqini bering. Ba'zi ma'lumotlar noto'g'ri bo'lishi mumkin va ular ogohlantirishni so'rash huquqiga ega bo'lishi kerak.
Yozma ogohlantirish berish uchun vaqt bormi?
Yo'q, oldin og'zaki ogohlantirish berganingizda, vaqt chegarasi yo'q.
Hodisa yuz berganidan qancha vaqt o'tgach, siz xodimga yozma ogohlantirish bilan chiqishga ruxsat berasiz?
Hodisa haqida bilib olganingizdan so'ng, oldinda bo'lishi mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish uchun darhol buni qilishingiz kerak.
Matnli xabar orqali yozma ogohlantirish berilishi mumkinmi?
Siz qila olasiz, ammo bu professional bo'lmagan yondashuv. Bu qabul qilinmaganligi haqida ham bahslashish mumkin.
Menga yozma ogohlantirish berildi va ayblovlarning bir qismi haqiqat emas edi. Men imzo chekishdan bosh tortdim. Endi nima qilay?
Agar sizning imzo chekishdan bosh tortgan bo'lsangiz ham, ish beruvchingiz yozma ogohlantirish berilganligini ko'rib chiqadi. Yaxshi alternativa - xatni imzolash va qabul qilingan qaror ustidan shikoyat qilish. Xatga imzo qo'yish sizning da'vongizni qabul qilganingizni anglatmaydi, aksincha bu xatni olganingizni tasdiqlaydi.
Xodim imzolangan yozma ogohlantirishning nusxasini olishi kerakmi?
Ha, xodimda unga berilgan har qanday yozma ogohlantirishning nusxasi bo'lishi kerak. Bu uning eslatmasi bo'lib xizmat qiladi va ikkala tomon ham ogohlantirish nimani anglatishini bilishlariga ishonch hosil qiladi.
Xodimga maslahat berishdan oldin yozma ogohlantirish berilishi mumkinmi?
Ha, bu jinoyatning jiddiyligiga qarab mumkin. Agar jinoyat jiddiy bo'lsa, maslahat bekor qilinishi mumkin.
Agar ish vaqtidan chetda bo'lsangiz, sizga yozma ogohlantirish berilishi mumkinmi?
Faktdan keyin soat bo'yicha qilgan ishingiz uchun sizga yozma ogohlantirish berilishi mumkin; shu ma'noda, ha. Odatda, siz zararli narsa bo'lsa yoki nafaqat ish paytida (masalan, kompaniyadan o'g'irlash kabi) har doim qo'llaniladigan qoidaga zid bo'lmagan holatlar mavjud bo'lsa, siz soatlab qilgan narsalaringiz uchun ogohlantirish berolmaysiz.
Og'zaki yoki yozma holda so'nggi yozma ogohlantirishni olasizmi?
Ha, voqeaning jiddiyligiga qarab. Masalan, xodim tomonidan boshqariladigan xato tufayli daromadni yo'qotish yakuniy yozma ogohlantirishga olib kelishi mumkin.
Yozma ogohlantirish qancha vaqtgacha amal qiladi?
Bu tashkilotning siyosatiga bog'liq, ammo odatda olti oydan o'n ikki oygacha.
Ish beruvchi menga kompaniyaning siyosatini oshkor qilmasdan yozma ogohlantirish bera oladimi?
Yo'q. Siz bilmagan siyosatlarga rioya qilishingiz kutilmaydi.
Og'zaki ogohlantirishdan so'ng, muhokamaning xulosasi xodimga elektron pochta orqali yuborilishi mumkinmi? Elektron pochta shaxsiy fayllarga kira oladimi?
Birinchi qonunbuzarlik uchun beparvolik uchun yozma ogohlantirish bera olamanmi?
Menga biron bir sababga ko'ra kechikish to'g'risida yozma ogohlantirish berilishi mumkinmi?
Yozma ogohlantirish to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin muammoni to'liq ko'rib chiqing.
Yozma ogohlantirish berishdan oldin, xodim bilan muammo to'g'risida gaplashing.
Yozma ogohlantirishlar odatda og'zaki ogohlantirish berilganidan keyin chiqariladi.
Buni amalga oshirishdan oldin yozma ogohlantirish uchun javobgar ekanligingizga ishonch hosil qiling.
gfotu.org © 2020