Jamoa ishlash ko'nikmalarini qanday yaxshilash

Ishda jamoaning bir qismi bo'lasizmi yoki maktab uchun guruh loyihasini qilyapsizmi, guruhning umumiy maqsadlariga muvaffaqiyatli erishish uchun jamoada yaxshi ishlash qobiliyatiga ega bo'lish muhimdir. Guruhdagi shaxslarning jamoaviy ishlash ko'nikmalaridan qat'i nazar, jamoada ishlash va barchaning hamkorligini yaxshilash uchun qilishingiz mumkin bo'lgan narsalar mavjud. Ishni taqsimlash, jamoa dinamikasini boshqarish va samarali muloqot qilish uchun ma'lum strategiyalarni amalga oshirsangiz, guruhingiz birgalikda qanchalik samarali ishlashini sezasiz.

Ishlarni va majburiyatlarni ajratish

Ishlarni va majburiyatlarni ajratish
Jamoa a'zolarining kuchli tomonlariga qarab rol va majburiyatlarni tayinlang. Sizning guruhingiz sizning loyihangiz talab qiladigan aniq rollar va majburiyatlarni olishga yaxshi mos keladigan guruh sifatida aniqlang. Bu har bir guruh a'zosiga jamoada muvaffaqiyatga erishishda yordam berish uchun o'zini qadrlash va ishtiyoqli his qilishlariga yordam beradi. [1]
  • Masalan, marketing kursi uchun muddatli loyihada ishlamoqdasiz va brend uchun to'liq marketing kampaniyasini yig'ishingiz kerak. O'zingizning jamoangiz a'zolaridan loyihaning ayrim qismlariga mos keladigan boshqa kurslarni qanday o'taganliklarini so'rang. Kimdir jurnalistika yoki jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha kurslarni o'tagan bo'lsa, press-relizlarni yozishda yaxshi tanlov bo'lishi mumkin, ammo grafik dizayn kurslarida o'qiganlar brend dizaynida yordam berishlari mumkin.
Ishlarni va majburiyatlarni ajratish
Guruh a'zolarini tenglikni yaratish uchun rollarga va vazifalarga ko'ngilli sifatida jalb qilishga undang. Eng murakkab vazifalar yoki vazifalarni o'z zimmasiga olish uchun faqat bitta odamni tanlamang. Hech kim o'zini ahamiyatsiz his etmasligi yoki yon tomonda qolmasligi uchun, qiyin rollarga ko'tarilish imkoniyatini bering. [2]
  • Bu, ayniqsa, agar siz guruh yetakchisi bo'lsangiz. O'zingiz uchun rolni tanlashning o'rniga, jamoaga ma'lum vazifalarni o'z zimmasiga olish uchun kimdir kerakligini va ko'ngillini izlayotganingizni ayting.
Ishlarni va majburiyatlarni ajratish
Har kimning vazifalari nimada ekanligi to'g'risida kelishib oling va bir-biringizni javobgarlikka torting. Jamoaning barcha a'zolari o'zlarining majburiyatlari to'g'risida kelishib olishlariga ishonch hosil qiling va ular umuman sizning loyihangizga qanday ta'sir qilishini bilib oling. Bu har kimni o'z ishi uchun javobgar bo'lishiga yordam beradi, chunki ular qaerda katta rasmga mos kelishini tushunishadi va boshqalar ularga ishonishini bilishadi. [3]
  • Agar kerak deb hisoblasangiz, guruhdagi har bir kishining individual majburiyatlari ko'rsatilgan jamoa nizomini tuzishingiz mumkin. Har bir inson, agar ularda shubha tug'ilsa, murojaat qilishi mumkin bo'lgan nizom nusxasi borligiga ishonch hosil qiling.
Ishlarni va majburiyatlarni ajratish
Loyihani boshqarish dasturi kabi hamkorlik vositalaridan foydalaning. Loyihani boshqarish yoki vazifalarni boshqarish dasturlari va platformalari sizning guruhingizning barcha aloqalari va ma'lumotlari uchun markazlashtirilgan joylashuvni ta'minlaydi. Tezroq hamkorlik qilish uchun turli xil loyihalar va vazifalarni yarating, rol va majburiyatlarni tayinlang va barcha tegishli ma'lumotlarni markazlashtiring. [4]
  • Internetda turli xil loyihalarni boshqarish vositalarining ro'yxatlari juda ko'p. Sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan ovozni topish uchun bir oz izlanish olib boring. Siz uni har doim o'z jamoangiz bilan bir hafta yoki undan ko'proq vaqt davomida sinab ko'rishingiz mumkin va keyin uni ishlatmaslik to'g'risida ovoz berishingiz mumkin.

Jamoa dinamikasini boshqarish

Jamoa dinamikasini boshqarish
Tegishlik hissini yaratish uchun birgalikda qarorlar qabul qiling. Jamoaning barcha a'zolari bilan suhbatlashing va barchaga loyiha to'g'risida qaror qabul qilishga yordam berishiga imkon bering, hatto yakuniy fikrga ega rahbariyat bo'lsa ham. Bu guruhdagi shaxslarning ishtirokini kuchaytiradi va loyihaga ulanish hissi yaratadi. [5]
  • Masalan, agar siz dasturning yangi qismini nomlamoqchi bo'lsangiz, fikr almashish uchun guruh uchrashuvini o'tkazing va qarorni birgalikda qabul qilish uchun ismga ovoz bering.
Jamoa dinamikasini boshqarish
Taraqqiyotni o'lchash uchun aniq jamoaviy maqsadlarni qo'ying. O'zingizning guruhingiz va rahbarligingiz bilan suhbatlashing, barchangizga qanday ishlashingiz kerakligini aniqlang. Loyihaning turli bosqichlari uchun o'lchanadigan maqsadlarni aniqlang va loyihani sana bilan davrlarga ajrating. [6]
  • O'lchash mumkin bo'lgan maqsadlarga erishish, jamoaga ma'lum vaqt ichida o'z yutuqlarini baholashga va jarayonlarga tuzatishlar kiritishga yoki kerak bo'lganda ishlarni qayta taqsimlashga imkon beradi. Bosqichlar katta, murakkab loyihani kichikroq qismlarga bo'linib, barchani rag'batlantirishga yordam beradi.
Jamoa dinamikasini boshqarish
Jamoa aloqalarini mustahkamlashga yordam berish uchun yutuqlarni birgalikda nishonlang. Mijozlarning yaxshi mulohazalari yoki professoringizning yaxshi baholari uchun kim kredit oladi degan bahsda kurashmang. Har bir g'alaba butun jamoa uchun g'alaba sifatida nishonlang. [7]
  • Bu shuningdek, muvaffaqiyatsizliklar va yo'qotishlar uchun ketadi. Biror narsa yomonlashganda bitta odamni ayblamang, uni jamoaviy yo'qotish sifatida qabul qiling, undan saboq oling va guruh sifatida birgalikda harakat qiling.
Jamoa dinamikasini boshqarish
Mikromanajadan qoching, shunda guruh a'zolari mustaqil ishlashlari mumkin. Zarur bo'lganda, guruhingizga yordam va ko'rsatma berishga e'tibor qarating. Odamlarga vazifalarni mustaqil ravishda bajarish uchun joy bering, ular bo'ynidan nafas olayotgan odam borligini his qilmasdan. [8]
  • Sizga mikromanaj ishlarida rahbar yoki rahbar bo'lish shart emas. Mikromanaj ham tengdoshlardan kelib chiqishi mumkin, shuning uchun hamma buni qilmaslik uchun harakat qilishi kerak.
Jamoa dinamikasini boshqarish
Guruhning ishonchli a'zosi bo'lish orqali ishonch va hurmatni rivojlantiring. Ishingizni yaxshi bajarishga va jamoadoshlaringizga o'z ishini bajarishga yordam beradigan kuchli natijalarga erishishga e'tiboringizni qarating. Bu ishonch va o'zaro hurmat hissini rivojlantiradi. [9]
  • Bu etakchilik a'zolariga ham tegishli. Agar siz jamoaning etakchisi yoki nazoratchisi bo'lsangiz, boshqarayotgan odamlar sizga ishonishi va muammolar paydo bo'lganda sizga murojaat qilishi yoki ishini yakunlashi uchun qo'llab-quvvatlashi va rahbarligiga muhtoj ekanligiga ishonch hosil qiling.

Samarali aloqa qilish

Samarali aloqa qilish
Aloqa to'siqlarini olib tashlashga yordam berish uchun jamoaviy va ijtimoiy tadbirlarni amalga oshiring. O'zingizning loyihangiz tashqarisida bir jamoa bo'lib ish tuting, masalan, voqealarga jamoaviy chiqish yoki hatto birga tushlik qilish. Ish joyi yoki sinf xonasidan uzoqda bo'lish, hamma bilan muloqot qilishdan bo'shashishga va o'zlarini qulay his qilishga yordam beradi. [10]
  • Agar siz ofisda ishlaydigan jamoaning bir qismisiz, kompaniyani har oyda bir marta qochish xonasi yoki shunchaki yoqimli guruh tushliklariga bag'ishlangan qiziqarli guruhga homiylik qilishiga yordam bera olasizmi.
  • Agar siz o'sib borayotgan jamoaning a'zosi bo'lsangiz, yangi hamkasb bortga chiqqandan keyin biron bir narsani guruh sifatida bajarishga harakat qiling. Bu har bir kishiga o'zlarini guruhdan tashqarida his qilmasliklari uchun tanishishga yordam beradi.
Samarali aloqa qilish
Sizning jamoangiz qanday aloqa qilishi bo'yicha ko'rsatma yarating. Qanday aloqa kanallari mavjudligini va ulardan qachon foydalanish kerakligini guruh sifatida aniqlang. Rejalashtirish uchun shaxsan uchrashuvlarni rejalashtiring, tezkor aloqa uchun tezkor xabar almashish kanalini yarating, har kim bir-birining elektron pochtalariga ega ekanligiga ishonch hosil qiling va hamma ularga kirishi uchun umumiy hujjatlar uchun markazlashtirilgan manzilni yarating. [11]
  • Masalan, har haftaning dushanba kunlari har hafta yangilanish va rejalashtirish bo'yicha uchrashuvlar o'tkazishga qaror qildingiz va butun hafta davomida guruh suhbati orqali muloqot qilishingiz mumkin.
  • Qaerda va qaerda muloqot qilishni hamma bilishi juda muhim, shuning uchun guruhga ta'sir qiladigan muhim yangiliklarni yoki ma'lumotni hech kim sog'inmaydi.
Samarali aloqa qilish
Jamoaning barcha a'zolari o'rtasida ochiq muloqotni rag'batlantiring. Har bir inson fikr almashish, savollar berish va guruhga o'z tashvishlarini izhor etishda qulay ekanligiga ishonch hosil qiling. Yig'ilishlarda hamma gapirishiga va suhbatdan keyin boshqa guruh a'zolarining fikrlari va fikrlarini so'rashlariga vaqt bering. [12]
  • Aniq aloqa sizning guruhingiz muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Har bir kishi bir-biriga ishonishi va samarali hamkorlik qilish uchun turli nuqtai nazarlarni baham ko'rishi juda muhimdir.
  • "Hech qanday soqov savol yo'q" mantrani kuzatib boring.
Samarali aloqa qilish
Har kimning fikrini tinglash uchun muntazam ravishda miya hujumi sessiyalarini o'tkazing. Haftalik, ikki haftada bir marta yoki har oyda bir marta o'tkaziladigan aqliy hujumga bag'ishlangan uchrashuvlarni o'tkazing. Jamoa loyihasi doimo o'sib boradigan va rivojlanayotgan narsadir, shuning uchun birgalikda miya hujumi yuzaga keladigan muammolarni hal qilish yoki jarayonlarni yaxshilashga yordam beradi. [13]
  • Bu sizning jamoangiz yig'adigan odatiy muhitdan tashqarida miya hujumi yig'ilishini o'tkazish uchun ijodiy sharbatlarni to'plashga yordam beradi. Masalan, barchangiz kafega yoki parkda o'tirishingiz mumkin.
Samarali aloqa qilish
Ijobiy, konstruktiv fikr bildiring. Hissiyotlar va jamoaning dinamikasini buzishi mumkin bo'lgan salbiy fikrlarni bildirmang. Guruh ichidagi ijobiy muhitni yaratish uchun har doim dalda berishga va konstruktiv tanqidga e'tiboringizni qarating. [14]
  • Masalan, “Bu press-reliz biz uchun kerak emas. Biz undan foydalana olmaymiz "kabi yana bir narsani ayting." Bu yaxshi boshlanganga o'xshaydi, ammo men brend tarixi va ta'sischilari haqida ko'proq ma'lumot qo'shsak, buni yaxshilashimiz mumkin deb o'ylayman. "
Samarali aloqa qilish
Mojarolarni qanday hal qilish kerakligini aniq taxmin qiling. To'qnashuvlar har qanday guruh loyihasini amalga oshirish paytida yuzaga keladi. Kelishmovchiliklarni qanday hal qilish kerakligini va nizolar yuzaga kelganda vositachilik qilish uchun kim bilan gaplashishni hamma bilishini tekshiring. [15]
  • Masalan, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish guruhining eng katta a'zosi, agar ular kodlash masalasini hal qilishning eng yaxshi usulini kelisha olmasalar, jamoaning boshqa a'zolari o'rtasida vositachi bo'lishi mumkin.
gfotu.org © 2020