Ish faoliyatini qo'llab-quvvatlashni qanday amalga oshirish kerak

MAQSADI: Unumdorlikni qo'llab-quvvatlashning maqsadi odamlarga zarur bo'lgan hollarda o'z ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni berishdir. Samarali ishlashni qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar tavsif sarlavhalarini, aniq, tushunarli tilni va ma'lumotni tez va samarali etkazishga yordam beradigan jadvallar, diagrammalar va fotosuratlardan to'g'ri foydalanishni o'z ichiga oladi. Kerakli ma'lumotlarni olishda keraksiz elementlarni va formatlashni yo'q qilish ham muhimdir.

Qadamlar

Qadamlar
Tashkilotingizdagi eng muhim vazifalarni aniqlang.
Qadamlar
Ishlab chiqiladigan vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying.
Qadamlar
Boshqaruv ma'lumotlarini oling va ustuvorliklar to'g'risida tasdiqlang.

Har bir topshiriq uchun

Har bir topshiriq uchun
Mavjud hujjatlarni izlang va to'plang.
Har bir topshiriq uchun
Mavzu bo'yicha mutaxassislarni aniqlang va suhbat o'tkazing (KO'K).
Har bir topshiriq uchun
Qanday hujjatlar kerakligini aniqlang (bosqichma-bosqich, ish bilan ta'minlash, FAQ va hk.) ).
Har bir topshiriq uchun
Aniq va tavsifli sarlavhalarni ishlab chiqing.
Har bir topshiriq uchun
Asosiy mavzularni aniqlang va har bir hujjat uchun kontur yarating.
Har bir topshiriq uchun
KO'B sub'ektlari va tengdoshlarining rejalarini ko'rib chiqing va fikrlar bildiring.
Har bir topshiriq uchun
Qisqa maqsadlar uchun bayon, tavsif va eslatmalarni yozing.
Har bir topshiriq uchun
Har bir qadamni / savolni ajratib oling va ularni aniq yozing.
Har bir topshiriq uchun
Tegishli jadval, diagramma va rasmlarni ishlab chiqing.
Har bir topshiriq uchun
Tegishli andozalarni va formatlashni qo'llang.
Har bir topshiriq uchun
Sinov va o'zingizning ishingizni tasdiqlang.
Har bir topshiriq uchun
KO'B sub'ektlari va tengdoshlariga hujjatlarni ko'rib chiqing va fikrlar bildiring.
Har bir topshiriq uchun
Hujjatlarni markaziy omborda mavjud qilish.
Har bir topshiriq uchun
Barcha potentsial foydalanuvchilarni xabardor qiling.
Har bir topshiriq uchun
Doimiy ravishda hujjatlarni kuzatib boring, yangilang va yaxshilang.
Trening bo'yicha eslatmalar - Ta'lim - bu bilim va ko'nikmalarni muntazam ravishda uzatishdir. Ish faoliyatini qo'llab-quvvatlash bo'yicha hujjatlar katta kontekst, diqqat markazlari, o'zaro ta'sir va amaliyotni talab qiladigan ilg'or ko'nikmalarni berish uchun maxsus o'qitishni rivojlantirish uchun asos bo'lishi kerak.
Misollar : gfotu.org va oziq-ovqat do'konidagi avtomatlashtirilgan registrlar EPSS deb nomlangan elektron ishlashni qo'llab-quvvatlash tizimlarining namunasidir.
gfotu.org © 2020