Virtual yordamchini qanday yollash kerak

Ba'zan siz bajarishingiz kerak bo'lgan ish hajmi haddan tashqari ko'p bo'lishi mumkin. Oddiy kundalik vazifalar ko'p vaqtingizni olganda, bu muammo yanada murakkablashadi. Agar o'zingizning ishingizni oqilona darajada bajarish bilan qiynalayotgan bo'lsangiz, virtual yordamchini olishni o'ylab ko'rish vaqti bo'lishi mumkin. Ma'muriy, texnik yoki ijodiy vazifalarni masofadan turib ishlaydigan virtual yordamchiga yuklab, siz kunlik unumdorlikni oshirishingiz va kelajagingizni yaxshilaydigan narsalarga ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin. [1] Biroq, virtual yordamchini yollash odamni tasodifiy tanlash kabi oson ish emas. O'zingizning VA dasturiy ta'minotingizdan maksimal darajada foydalanish uchun siz ularning ishga joylashishiga tayyorgarlik ko'rishingiz, eng yaxshi nomzodlarni saralash va suhbatlardan o'tishingiz va ish joylarida samarali bo'lgunga qadar ularni o'qitishga va boshqarishga tayyor bo'lishingiz kerak.

Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda

Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda
Yordamchingiz uchun vazifalar ro'yxatini yozing. Virtual yordamchini yollashdan oldin, siz ularga oldindan topshirilgan vazifalarni bajarishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Kundalik va haftalik ish yukini baholang va yordamchingizga yuklay oladigan narsalarni aniqlang. Umumiy vazifalarga elektron pochtani tashkil qilish va filtrlash, uchrashuvlarni belgilash, umumiy so'rovlarga javob berish, reyslarni bron qilish yoki blogingiz va ijtimoiy mediangizni boshqarish kiradi. [2]
  • Agar siz yuqori texnik holatda ishlayotgan bo'lsangiz, sizning virtual yordamchingizga ma'lum bir sohada tajribaga ehtiyoj sezishi mumkin.
  • Evernote kabi dasturlar har kuni bajargan ishlaringizni yaxshiroq tushunishingiz uchun har kuni bajaradigan vazifalaringizni kuzatib borish imkonini beradi. X tadqiqot manbai
Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda
Virtual yordamchini yollashda xarajatlar va foyda tahlilini qiling. Virtual yordamchini yollash sizga moliyaviy qiyinchiliklarni tug'dirmasligiga ishonch hosil qiling. Yordamchiga oyiga necha soat sarflashingiz va ular sizga qancha vaqt sarflashi mumkinligini hisoblang. O'zingizning mamlakatingizdan kimnidir yollamoqchisiz yoki pulni tejash uchun boshqa mamlakatga ish bilan ta'minlanmoqchimisiz, deb o'ylang.
  • Virtual yordamchini olish uchun oldindan xarajatlar mavjud bo'lsa, past darajadagi vazifalarni bajarmaslik orqali tejash imkoniyati yoki vaqtingiz sizga uzoq vaqt davomida ko'proq pul ishlashga imkon beradi. [4] X tadqiqot manbai
  • Tashqi manbalardan foydalanish sizga pulni tejashga yordam beradi. Filippin kabi mamlakatlardan kelgan virtual yordamchilar uchun o'rtacha ish haqi soatiga atigi $ 2 - 4 dollarni tashkil etadi, garchi siz bunga qodir bo'lsangiz, ularga kamida federal minimal ish haqidan to'lashingiz kerak. [5] X tadqiqot manbai
  • AQShda joylashgan virtual yordamchilar uchun o'rtacha ish haqi $ 10.16 - $ 29.79. [6] X tadqiqot manbai
  • Agar soatlik ish haqi darajasi yuqori bo'lsa ham, siz doimiy ishchilarni yollash bilan bog'liq bo'lgan ta'til, kasallik yo'qligi, ishchilarga beriladigan nafaqa va hokazolarga pul tejashingiz mumkin.
Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda
Yordamchingiz uchun uyushgan jarayonlarni yarating. Sizning yordamchingiz narsalarni qanday qilishni bilmasligi mumkin, shuning uchun siz ular uchun tashkillashtirilgan tizimga ega bo'lishingiz muhimdir. Ishga olishdan oldin vazifalarni qanday bajarish bo'yicha qadamlarni yaratib, siz ularga qimmatli vaqt va pulni tejashingiz mumkin. O'quv qo'llanmalarini yaratish yoki ko'rsatmalar bilan hujjat yaratish haqida o'ylab ko'ring. [7] Materiallarni bir joyda to'plang va ma'lumotni virtual yordamchingizga ma'lumot sifatida taqdim eting.
  • Masalan, sizning yordamchingiz ma'lum bir rejalashtirish dasturidan foydalanmoqchi bo'lsa, asta-sekin ko'rsatmalar bilan so'zli hujjat yaratishingiz mumkin.
  • Shuningdek, yangi yordamchingizga to'lash uchun hisob-fakturani yaratishingiz kerak bo'ladi.
  • Kundalik, haftalik va oylik taqvimda virtual yordamchingizning vazifalarini aniqlang. O'zingizning ish yukingiz haqida tushunchaga ega bo'lishlari uchun ularni o'zingiz bilan baham ko'ring.
Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda
Treningga vaqt ajratish uchun etarli vaqtni ta'minlang. Virtual yordamchingiz siz ulardan foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi ilovalarda allaqachon bilimga ega bo'lsa-da, ular tushunmaydigan yoki biron bir ishni bajarishga odatlanganingiz kabi qilishlari mumkin. Shu sababli, virtual yordamchingizni o'zingiz tayinlagan ishni qanday bajarish bo'yicha eng samarali usullarni tezlashtirish uchun har kuni etarli vaqt ajratishingiz muhimdir.
  • Virtual yordamchingizni tezlashtiradigan va ularga kerak bo'lgan dastur va dasturlarni yuklab olishga imkon beradigan kun yoki ikki kunni bir chetga surib qo'ying.
Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda
Virtual yordamchi vositalarini o'rganing. Virtual yordamchingiz bilan samarali ishlash uchun siz turli xil dasturiy ta'minotlardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Bunga taqvim dasturlari yoki ular foydalanishi kerak bo'lgan hisoblarning parollarini taqdim etuvchi hujjatlar kirishi mumkin. Virtual yordamchingiz uchun login yaratish uchun ham yaxshi vaqt. Turli xil ilovalar uchun login nomlari va parollarini doimiy ravishda qayta ulashish qimmatli vaqtni yo'qotishi mumkin.
  • Ba'zi bir virtual yordamchi vositalar qatoriga Google Apps for Work, Dropbox, Bumerang va Doodle kiradi. X tadqiqot manbai
Virtual yordamchingizga tayyorgarlik ko'rilmoqda
Mustaqil kelishuv va boshqa hujjatlarni tayyorlang. Mustaqil shartnoma sizning virtual yordamchingiz bilan ishlash shartlarini belgilaydi. Shartnomada siz yordamchiga qancha haq to'langanligini, loyiha yoki taqdim etiladigan xizmatning hajmini, loyihani amalga oshirish muddatini va tugatilishiga olib keladigan huquqbuzarliklar to'g'risida xabar berishingiz mumkin. Agar siz ommaviy axborot vositalari yoki jamoatchilikka sir saqlanmaydigan ish ustida ishlayotgan bo'lsangiz, oshkor etmaslik to'g'risidagi bitimni tuzish uchun advokatga murojaat qilishingiz muhimdir. Bu sizning virtual yordamchingizni maxfiy materiallarni maxfiy saqlashga majbur qiladi.
  • Agar NDA buzilgan bo'lsa, maxfiylikni buzish natijasida etkazilgan zarar uchun da'vo qilishingiz mumkin. [9] X tadqiqot manbai
  • Mustaqil kelishuv bilan bog'liq buzilish bekor qilinishi uchun asos sifatida ko'rib chiqilishi mumkin.
  • Agar siz o'zingizning virtual yordamchingizga 600 dollardan ko'proq pul to'lagan bo'lsangiz va ularni mustaqil pudratchi sifatida yollagan bo'lsangiz, 21-yanvargacha siz 1099 soliq varaqasini topshirishingiz kerak. [10] X tadqiqot manbai

Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish

Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Yordamchiga o'zingiz xohlagan shaxsiy xususiyatlar ro'yxatini yozing. O'zingizning sohangiz uchun kerak bo'lgan narsalarga asoslanib, eng istalgan shaxsiy xususiyatlarni aniqlang. Masalan, yuqori hajmli biznesda, yordamchingiz belgilangan muddatlarga javob berishiga, tezlashishi va muammolarni bartaraf etish uchun etarlicha qobiliyatli ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Agar sizning yordamchingiz mijozlar yoki hamkasblar bilan o'zaro aloqada bo'lishga majbur bo'lsa, ularning mustahkam aloqa qobiliyatlari va odamlarni qulay his qilishlari juda muhimdir. Yordamchingiz uchun ideal xususiyatlarni aniqlang va ularni suhbat davomida yodda saqlang.
  • Virtual yordamchini izlashning boshqa belgilariga ishonchli bo'lish va vaqtni to'g'ri boshqarish va tashkillashtirish kiradi. X tadqiqot manbai
  • Sizga yordamchi yoqqanligi, ular bu ishga eng yaxshi nomzod degani emas. Vazifalarni eng samarali bajarish uchun nima qilish kerakligini aniqlang va uni bajarishga qodir nomzodni tanlang.
Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Ish tavsifi yarating. Endi sizning shaxsiy xususiyatlaringiz va vazifalaringiz yozilgandan so'ng, siz aniq va batafsil ish tavsifini yaratishingiz mumkin. Sizning ish tavsifingiz majburiyatlar, majburiyatlar, siz kutgan haftada ish soatlari va kerakli malakalarga ega bo'lishi kerak. [12] Shuningdek, siz yoki sizning kompaniyangiz kimligi va qaysi sohada ixtisoslashganingiz to'g'risida ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak. Uni joylashtirishga tayyor bo'lishdan oldin, ikkita yordamchini tekshiring va yangi yordamchingiz bajarishi kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatda keltirilganiga ishonch hosil qiling. tavsifi.
  • Xatolar yoki xatolar uchun ishingizni ikki marta tekshiring.
  • Talablarga ega bo'lishingiz mumkin bo'lgan narsalar qatoriga maxsus sertifikatlar, talab qilinadigan ma'lumot darajasi, ko'p yillik tajriba yoki ma'lum dasturiy ta'minot dasturlarini bilish kiradi.
  • Odamning maoshini e'lon qilish har doim ham talab qilinmaydi, lekin u sizga mustaqil saytlarda yordam berishi mumkin, chunki ish qidiruvchilar o'zlarining xohlagan maoshlari asosida filtrlarni tashlashadi.
Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Ish tavsifingizni mashhur ish taxtalarida joylashtiring. Siz ish e'loningizni CareerBuilder, Monster, Craigslist va Haqiqiy kabi mashhur ish taxtalarida joylashtirishingiz mumkin. Ushbu postlarning ba'zilari pulga tushadi. Yana bir variant - UpWork yoki Freelancer kabi veb-saytlardan foydalanish, bu erda freelans yordamchilari loyihalar ustida ishlashni izlamoqda.
  • Haqiqatan ham ba'zi veb-saytlarda ish bilan bog'liq e'lonlar bepul, lekin LinkedIn kabi veb-saytlar uchun 500 dollargacha boradi. [13] X tadqiqot manbai
Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Freelance agentligiga murojaat qilishni o'ylab ko'ring. Agar siz sifatli iste'dodni topishga qiynalgan bo'lsangiz yoki rezyume va ilovalarni ko'rib chiqishga vaqt topolmagan bo'lsangiz, unda mustaqil agentlik sizning eng yaxshi garovingiz bo'lishi mumkin. Internetda mustaqil kompaniyalarni qidirib toping va virtual yordamchilarga ixtisoslashgan kompaniyani toping. O'zingiz yaratgan vazifalarni samarali bajaradigan veb-saytlar va nomzodlar pulini qidiring.
  • Freelance agentligidan o'tishning foydasi shundaki, freelancerlar yuqori sifatli nomzodlar pulini ta'minlaydigan tekshiriladi.
  • Agentlik orqali yordamchini yollashning kamchiligi shundaki, freelancer bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlashdan ko'ra ko'proq xarajatlarga olib keladi.
  • Onlayn ravishda eng mashhur mustaqil kompaniyalar qatoriga 24/7 Virtual Assistant, Fancy Hands, FlexJobs va AQSh Virtual Assistant kiradi. X tadqiqot manbai
Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Arizalarni ko'rib chiqing va eng yaxshi nomzodlarni tanlang. Ish e'lonini e'lon qilganingizdan so'ng, siz nomzodlardan elektron pochta orqali o'zlarining rezyumelarini, xatlarni va ilovalarni olishingiz kerak. Ularni saralang va sizning mezonlaringizga mos nomzodlarni topishga harakat qiling. Ko'pgina nomzodlar sizning taxminlaringizni qoniqtirmaydilar, shuning uchun siz eng yaxshi nomzodni topishingiz uchun ularning barchasidan o'tishingiz muhimdir. Arizalarni baholaganingizdan so'ng, ish uchun eng yaxshi beshdan o'ngacha nomzodlarni tanlang.
  • Qidiruvni toraytirish uchun ma'lumotnomalar va ish haqi talablarini so'rash yaxshi fikr ham bo'lishi mumkin.
  • Agar nomzod sizning imkoniyatingizdan ko'proq maosh talab qilsa, murosaga kelishingiz mumkinligini bilib oling. Agar shartnomani tuzish imkoni bo'lmasa, ushbu shaxsni ishdan bo'shatish.
Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Nomzodlar bilan bog'laning va intervyu oling. Har bir nomzod bilan bog'laning va ikkala jadvalga mos keladigan suhbat vaqtini belgilang. Virtual yordamchilar uchun jonli video qo'ng'iroq odatda uzoq xodimlar uchun suhbatning eng samarali shakllaridan biridir. [15] Nomzod bilan suhbatda bo'lganingizda, ularning qobiliyatlari va tajribalariga e'tibor bering. Ular sizdan talab qilinadigan vazifalarni bajara oladimi yoki yo'qligini aniqlang va ularga ish paytida foydalanishlari kerak bo'lgan dasturiy ta'minotga tegishli aniq savollarni bering. Agar ular tajribaga ega bo'lib tuyulsa va uni ishlatish qobiliyatiga amin bo'lsa, ularni yollash yoki olmaslik to'g'risida qaror qabul qiling.
  • Siz savol berishingiz mumkin, "Github va PHP bilan ishlash tajribangiz qanday?" yoki "Siz oxirgi ishingizda qaysi dasturlardan foydalangansiz?"
  • Ularning vazifalarini hisobga olganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, ular potentsial mijozlar yoki sheriklar bilan muloqot qilishlari kerak bo'lsa, ular so'zlarini aytib, aniq aloqa qilishlari mumkin. Agar ularga ko'proq tashkiliy yoki tartibga solish vazifalari yuklangan bo'lsa, ularning shaxsiyatining bu tomoni unchalik muhim emas.
Eng yaxshi virtual yordamchini qidirish
Eng yaxshi nomzod lavozimini taklif eting. Har bir nomzod bilan sinchkovlik bilan suhbatlashgandan va ularning ma'lumotlarini tekshirgandan so'ng, siz qidirayotgan narsangizga eng mos keladigan nomzod bilan bog'laning. Bitta yakuniy nutqni o'rnating va shaxsiy yordamchingiz to'ldirishi kerak bo'lgan hujjatlarni taqdim eting. Bunga rasmiy shaxs hamroh bo'lishi kerak taklif xat ularning vazifalari va to'lashlari ko'rsatilgan.
  • Siz shunday bir narsani aytishingiz mumkin, "Genri, men suhbatga chiqqan barcha nomzodlar ichida sizni eng yaxshi taassurot qoldirdi. Men sizga lavozimni taklif qilmoqchiman".

Virtual yordamchingizni boshqarish

Virtual yordamchingizni boshqarish
Bortda va yangi xodimingizni o'rgating. Vaqtingizni ajrating va yangi virtual yordamchingiz uchun ilgari tuzgan o'quv rejangizni amalga oshiring. Ularni ishning eng muhim jihatlariga o'rgating va muvaffaqiyatga erishish uchun kerakli narsalarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar siz biron bir dasturiy ta'minot ilovasida ishlashini so'rasangiz, ularda ushbu dasturiy ta'minotga ruxsat va ruxsat bo'lishi muhimdir.
  • Yangi xodimni o'qitish vaqt va sabr-toqatni talab qiladi. Agar ular siz so'ragan narsani aniq bajarish uchun katta tajribaga ega bo'lmasalar, bu ularga samarali bo'lishi uchun vaqt kerak bo'ladi.
  • Hech qachon virtual yordamchingiz o'z ishini qanday bajarayotgani haqida ijobiy yoki salbiy fikr bildirishdan qo'rqmang.
  • Virtual yordamchingiz bilan bo'lgan har qanday noto'g'ri ma'lumotni u paydo bo'lishi bilanoq tuzatishga harakat qiling.
Virtual yordamchingizni boshqarish
Yangi virtual yordamchingizning ishini kuzatib boring. Ularning asosiy tushunchalarni to'liq anglashlariga va ular uchun tayyorlagan ishlarni bajarishingizga ishonch hosil qiling. Agar ular chalkashib ketgan yoki biron bir tarzda sust ishlayotganini payqasangiz, ular bilan gaplashing va yaxshilash uchun ularga qo'shimcha mashg'ulotlar bering. Ular bajargan ishlarining miqdoriga qancha schyot-fakturani solishtiring. Agar ular haddan tashqari ko'p vaqt olayotganday yoki doimiy ravishda noaniq bo'lsa, ularning muammolari haqida ochiq va halol suhbatlashing. [16]
  • Siz shunday deyishingiz mumkin: "Elektron pochta xabarlarini tartibga solish uchun uch soat vaqt kerak bo'lganini sezdim. Siz ilovada muammoga duch kelyapsizmi yoki vaqtingizni boshqa narsaga sarflayotganmisiz?"
  • Agar sizning virtual yordamchingiz ular qo'ygan maqsadlarga javob bermasa, yangisini topishni o'ylab ko'ring.
  • O'rtacha muddatlarni belgilang va virtual yordamchingiz ularni amalga oshira olishini ko'ring.
Virtual yordamchingizni boshqarish
Yordamchingiz bilan bog'laning va fikringizni so'rang. Ikkalangiz ham uzoq muhitda ishlayotganingiz sababli, aloqa paytida tafsilotlar chalkashib ketishi yoki yo'qolishi mumkin. Virtual yordamchingiz bilan doimiy ravishda tekshirib turing va fikringizni so'rang. Ba'zan ular ma'lum bir vazifani bajarish uchun ko'proq aniqlik yoki yo'riqnomani talab qiladilar va boshqa vaqtlarda ular sizga muhim vaqt haqidagi muhim ma'lumotlarni aytib berishadi. Qanday bo'lmasin, aniq va tez-tez muloqot qilish sizning virtual yordamchingizdan to'liq foydalanishingizga ishonch hosil qiladi.
  • Haftada bir marta o'tkaziladigan videokonferentsiyalar virtual yordamchi bilan o'zaro munosabatingizni yanada shaxsiylashtirishi va ularga o'zlarini qiziqtirgan savollar berishiga imkon beradi.
gfotu.org © 2020