Oila va tibbiy ta'til to'g'risidagi qonunga qanday rioya qilish kerak

Oila va tibbiy ta'til to'g'risidagi qonun (FMLA) muvofiq ishchilarga har yili oilaviy yoki tibbiy sabablarga ko'ra 12 haftagacha maoshsiz ta'til beradi. Umuman olganda, agar sizda o'tgan yili kamida 20 hafta ishlagan kamida 50 ta xodim bo'lsa, FMLA-ga amal qilishingiz kerak. Qonun Federal Mehnat Departamenti (DOL) tomonidan amalga oshiriladi, u sizga qonun talablariga amal qilishda sizga yordam beradigan qoidalar va standartlarni taqdim etadi. [1]

Xodimlarni o'qitish

Xodimlarni o'qitish
Xodimlar uchun qo'llanmada FMLA ma'lumotlarini qo'shing. Sizning ishchi qo'llanmangizda FMLA qamrab olingan narsalar, ta'tilni qanday so'rash kerakligi va FMLA so'rovlari sizning xodimlaringizga taqdim etiladigan boshqa imtiyozlarga qanday ta'sir qilishi haqida asosiy ma'lumotlar bo'lishi kerak. [2]
  • Agar sizni FMLA qamrab olsa, sizning xodimlaringiz 12 oy davomida kamida 1250 soat ishlaganidan keyin imtiyozlarga ega bo'lishadi.
  • FMLA ta'tilining sabablari bolani tug'ilishi, xodimning ishlashga qodir bo'lmagan jiddiy tibbiy holati yoki sog'lig'i og'ir bo'lgan yaqin qarindoshiga g'amxo'rlik qilish zarurati.
  • Ushbu talabni qondirish uchun siz DOLning FMLA ma'lumot varaqlaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu ma'lumot varaqasini http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs28.htm manzilida yuklab olish mumkin.
  • Shuningdek, vazirlik FMLA-ni tushuntiradigan va muvofiqlik, huquqlar va imtiyozlar to'g'risidagi tez-tez beriladigan savollarga javob beradigan xodimlar uchun qo'llanmaga ega. Siz qo'llanmani http://www.dol.gov/whd/fmla/employeeguide.pdf saytidan yuklab olishingiz mumkin.
  • Siz ham, xodim ham hisoblangan pullik ta'tilni FMLA ta'tiliga almashtirishni tanlashi mumkin. Agar siz bunday almashtirishni talab qilsangiz, bu talab sizning ishchi qo'llanmangizga kiritilishi kerak.
Xodimlarni o'qitish
Ta'til talablarini bajarish uchun menejerlar va rahbarlarni tayyorlash. Xodimlar FMLA doirasida ta'til olishlarini so'rashlarini bildirishlari shart emasligi sababli, sizning nazoratchilaringiz FMLA nimani qamrab olishini va ushbu so'rovlarni qanday qilib tan olishni bilishlari kerak. [3]
  • Shakllar va kerakli bildirishnomalarni batafsil ko'rib chiqing, shunda menejerlar va nazoratchilar FMLA tomonidan talab qilinadigan xabarni qanday taqdim etishni va ushbu xabarni berish muddatlarini bilishadi.
  • Sizning menejerlaringiz va rahbarlaringiz FMLA maqsadlari uchun 12 oylik ta'til yilini qanday hisoblashni bilishlari kerak. Ish beruvchi sifatida siz to'rtta usuldan birini tanlashingiz mumkin, ammo siz tanlagan usulni izchil qo'llashingiz kerak - ba'zi xodimlar uchun bitta usulni, boshqalari uchun boshqasini tanlay olmaysiz. X tadqiqot manbai
  • Umuman olganda, siz 12 oylik davrni taqvim yili, belgilangan 12 oylik "ta'til yili" davri, xodimning birinchi FMLA ta'tili davri boshlangan kundan boshlab hisoblangan 12 oylik davr yoki o'lchagan davr bilan o'lchashingiz mumkin. xodimlar har qanday FMLA ta'tilidan foydalanadigan birinchi kun.
Xodimlarni o'qitish
Kerakli plakatlarni ish joyida ko'rsatish. DOLda FMLA doirasida xodimlarning huquqlari to'g'risida asosiy ma'lumotlar berilgan plakatlar mavjud, ular barcha yopiq ish joylarida ko'rsatilishi kerak. [5]
  • Afishada FMLA qoidalarini tushuntiradi va ish beruvchisi ushbu qonunni buzgan taqdirda xodimlarga DOLga qanday shikoyat qilish kerakligini aytib beradi.
  • Siz afishani xodimlar va ariza beruvchilar osongina ko'rishi va o'qishi mumkin bo'lgan joyda ko'rsatishingiz kerak, va agar sizda hozirda FMLA ta'tilida qatnashish huquqiga ega bo'lgan xodimlaringiz bo'lmasa ham.
  • Siz plakatning nusxasini http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/posters/fmla.htm manzilidan yuklab olishingiz va chop etishingiz mumkin.
  • Agar sizning ingliz tilida savodli bo'lmagan xodimlaringiz bo'lsa, siz afishani ular yozadigan tilda taqdim etishingiz kerak.

Etarli yozuvlarni saqlash

Etarli yozuvlarni saqlash
Ish haqi to'g'risidagi yozuvlarni aniq va to'liq bajarish. FMLA-ga muvofiq, sizning ish haqingiz to'g'risidagi yozuvlar Adolatli Mehnat standartlari to'g'risidagi qonunida (FLSA) belgilangan standartlarga mos kelishi kerak. [6]
  • Ish haqi yozuvlari identifikatsiyalash ma'lumotlarini, ish haqi stavkasini, kompensatsiya shartlarini, ishlagan ish vaqtini, boshqa kompensatsiyalarni va har bir ishchiga to'langan umumiy kompensatsiyani o'z ichiga olishi kerak.
  • Xodim FMLA ta'tilidan qaytganida, u ish joyiga yoki ish haqi, imtiyozlar va boshqa mehnat shartlari bo'yicha deyarli bir xil bo'lgan ish joyiga tiklanishi kerak.
  • To'liq yozuvlar kamida uch yil saqlanishi kerak.
Etarli yozuvlarni saqlash
Tarkibga chiqish so'ralganda FMLA fayllarini yarating. Xodimlar o'z huquqlarini FMLA bo'yicha amalga oshirganda, hujjatlarni bir joyda saqlang. [7] [8]
  • Sizning faylingizda FMLA olingan ta'tilning sanasi va soati, shuningdek, xodimlarga berilgan boshqa nafaqa yoki foydalanilgan ish soatlari bo'lishi kerak.
  • Har bir xodimga 12 oylik davr uchun faqat 12 haftalik ta'til olish huquqi berilgan. Siz har bir xodim uchun aniq yozuvlar olib borishingiz uchun javobgarsiz, shunda so'rov qilinganida qancha ta'tilga ega ekanligini bilib olasiz.
  • Xodimning har qanday yozma so'rovlarini, shuningdek xodimga uning ta'tiliga oid barcha xabarlarning nusxalarini qo'shing.
  • Sizga xodimning ahvoli to'g'risida tibbiy guvohnomani talab qilish mumkin. Agar siz tibbiy guvohnomani talab qilsangiz, xodimga uni taqdim etish uchun 15 kun berishingiz kerak.
  • Agar siz davriy holatni yangilashni yoki xodimning ishga qaytishi uchun yaroqliligini tasdiqlashni talab qilsangiz, ushbu hisobotlarning nusxalarini boshqa FMLA hujjatlaringizga qo'shib qo'ying.
  • Xodimning yoki xodimning oila a'zolarining tibbiy guvohnomasi yoki tibbiy tarixi bilan bog'liq har qanday hujjatlar, boshqa FMLA yozuvlaridan alohida maxfiy ma'lumotlar sifatida saqlanishi kerak.
Etarli yozuvlarni saqlash
Barcha FMLA nizolarini hujjatlang. Agar siz xodimning FMLA so'rovini rad qilsangiz, rad etishning sabablari hujjatlashtirilganligiga va qo'shimcha hujjatlarning saqlanishiga ishonch hosil qiling. [9] [10]
  • Xodimlar sizning FMLA so'rovlaringizni qoniqtirmasa, shaxsiy sudga yoki DOLga shikoyat qilishlari mumkin. Sizning harakatingizni himoya qilish uchun, ayniqsa, xodimning ta'tilini rad etgan bo'lsangiz, sizga ushbu hujjatlar kerak bo'ladi.
  • Shuni yodda tutingki, FMLA xodimlardan barcha xabarlarni yozma ravishda olishni va ma'lum bir vaqt ichida etkazilishini talab qiladi. Agar xodim sizning ishdan bo'shatish to'g'risidagi iltimosingiz bo'yicha sizning harakatlaringizdan norozi bo'lsa, siz FMLA tomonidan belgilangan muddatlarda tegishli bildirishnomalarni taqdim etganligingizni isbotlashingiz kerak. Imtiyozlar haqida tafsilotlar bilan # kadrlar ma'lumotlarini yangilang. Har bir xodimning ishida ish beruvchiga o'zi tomonidan to'langan imtiyozlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. [11] X tadqiqot manbai
  • Agar xodim sug'urta kabi imtiyozlarni olayotgan bo'lsa, ular FMLA ta'tilida bo'lganida saqlanishi kerak. Siz xodimdan har qanday mukofotning bir qismini to'lashni davom ettirishni talab qilishingiz mumkin va bu uchun xodimning majburiyati.
  • Ushbu FMLA talabini bajarish uchun barcha mukofot to'lovlarining yozuvlarini olib boring. Agar xodim ta'til paytida kelishilgan tarzda o'z mukofotlarini to'lamasa, siz va sug'urta operatori sug'urta qoplamasini to'lashga haqli.
  • Agar xodim FMLA ta'tilidan keyin ishga qaytmasa, ta'til davrida to'langan mukofotni qaytarib olishingiz mumkin.

Chiqish so'rovlariga javob berish

Chiqish so'rovlariga javob berish
Xodimlardan yozma ravishda ogohlantirishni talab qilishni ko'rib chiqing. FMLA tomonidan talab qilinmasa ham, yozma ravishda ogohlantirishni talab qilish barcha so'rovlarni aniq hujjatlashtirish va to'liq yozuvlarni saqlashga imkon beradi. [12]
  • Agar xodimning ta'tilga bo'lgan ehtiyojini asosli ravishda oldindan ko'rish mumkin bo'lsa, siz har qanday FMLA so'rovini 30 kunlik yozma ravishda talab qilishingiz mumkin. Ehtiyojni oldindan aytib bo'lmaydigan joylarda, masalan, tibbiy favqulodda vaziyatlarda, xodim sizga imkon qadar tezroq xabar berishi kerak.
  • Xodimning xabarnomasida uning ta'tilini FMLA qamrab olganligini tushunishingiz uchun etarli ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Chiqish so'rovlariga javob berish
Xodimning ishdan bo'shatish haqidagi so'rovlarini darhol baholang. Agar xodim FMLAga taalluqli bo'lgan ta'tilni talab qilsa, siz javob berish uchun so'rov olganingizdan bir necha kun o'tgandan keyingina. [13]
  • Xodimlar FMLA-dan foydalanish niyatida ekanliklarini ko'rsatish uchun javobgar emaslar, shuning uchun xodimlarning ta'til so'rovlarini doimiy ravishda qabul qiladigan har bir kishi xodimning so'rovini qanday qilib tezda ko'rib chiqishni va FMLA qo'llanilishini aniqlashni bilishi kerak.
  • Sizning biznesingiz hajmiga qarab, barcha FMLA so'rovlarini bajarish uchun bitta menejer yoki rahbar tayinlashni o'ylab ko'rishingiz mumkin.
Chiqish so'rovlariga javob berish
Kerakli hollarda belgi to'g'risida bildirishnomalarni yuboring. Agar FMLA bo'yicha ta'til so'rashlarini bildirmagan xodimlar, agar siz shunday qilib tayinlagan bo'lsangiz, xabardor qilinishi kerak. [14] [15]
  • Agar siz so'ragan ta'til ularning FMLA vaqtiga to'g'ri kelsa, xodimlar oldindan xabardor qilinishi kerak. Keyinchalik, agar xodim avval FMLA bo'yicha malakasini olganligini bilsangiz ham, orqaga qaytishingiz va uni FMLA ta'tili sifatida belgilashingiz mumkin emas.
  • 12 oylik muddat ichida har bir malakaviy sabablarga ko'ra faqat bitta shunday xabarnoma talab qilinadi.
Chiqish so'rovlariga javob berish
FMLA doirasida xodimlarning huquqlari va majburiyatlari to'g'risida to'liq tavsif bering. Xodimning iltimosidan keyin besh ish kuni ichida unga xodimning kutganliklari va majburiyatlari va ushbu majburiyatlarning birortasini bajarmaganlik oqibatlari bayon qilingan maqbulligi to'g'risida xabar yuborish kerak. [16] [17]
  • Ushbu xabarnomada, odatda, xodimning FMLA ta'tiliga chiqish huquqiga egami yoki yo'qmi yoki yo'q bo'lsa, bitta sabab bo'lishi kerak.
  • Masalan, agar siz yanvar oyida xodim yollasangiz va u o'sha yilning avgust oyida onasiga g'amxo'rlik qilish uchun izn so'rasa, siz unga 12 oy davomida ishlamaganligi sababli u FMLA ga mos kelmaganligi to'g'risida xabarnoma yuborasiz.
  • DOL oldindan bosilgan shaklga ega bo'lib, uni to'ldirishingiz va ushbu xabar talabini qondirish uchun ishlatishingiz mumkin. Shaklni http://www.dol.gov/whd/forms/wh-381.pdf manzilidan yuklab olishingiz mumkin.
  • Huquq va majburiyatlar to'g'risidagi bildirishnomada xodimga FMLA bo'yicha ta'tilning miqdori, so'ralgan ta'tilning qancha qismi FMLA huquqiga nisbatan hisobga olinishi va xodimning tibbiy holatini sertifikatlash, tibbiy sug'urta mukofotlarini to'lash bo'yicha har qanday talablar kiritilishi kerak. yoki to'langan yoki hisoblangan ta'tilni almashtirish.
Sizga ishga yollash yoki lavozimni ko'tarish bo'yicha har qanday choralar ko'rilganda, xodimga nisbatan FMLA ta'tilidan foydalanish taqiqlanadi, shuningdek sizning kompaniyangizga tashrif buyurish siyosatiga binoan FMLA xodimga nisbatan hisob-kitoblarni qoldirolmaydi. [18]
Siz FMLA-ni tark etishni talab qiladigan yoki qonun bo'yicha o'z huquqlaridan boshqa tarzda foydalanadigan xodimni ishdan bo'shatishingiz yoki kamsitishingiz mumkin emas.
gfotu.org © 2020