Qanday qilib idorada topshirishni bajarish

Siz lavozimni tark etayotganingizda, ehtimol sizning menejeringiz yoki nazoratchingiz sizdan vorisingizga topshirishda yordam berishingizni so'rashi mumkin. Tashkilotchi va tashabbuskor bo'lish sizning kompaniyangizning muttasil o'tishiga va siz mukammal professional obro'ga ega ekanligingizni ta'minlashga yordam beradi.

Sizga topshirishni tashkillashtirish

Sizga topshirishni tashkillashtirish
Etkazib berishni menejeringiz bilan muhokama qiling. Sizga topshirishni qanday amalga oshirishingizni istayotganingizni aniqlash uchun siz menejeringiz bilan batafsil muhokamadan boshlashingiz kerak. Ishingiz va menejeringiz ishlashni yoqtirishiga qarab, sizdan topshirishga katta hissa qo'shishingiz so'ralishi mumkin. Bunga sizga bir necha kun yoki undan ko'proq vaqt davomida soya qiladigan yangi odam kirishi mumkin.
  • Aksariyat hollarda siz hech bo'lmaganda rasmiy topshirish hujjatini tayyorlashingiz kerak bo'ladi.
  • Buni menejeringiz bilan muhokama qiling va qancha hissa qo'shishni kutayotganingizni va topshirishning asosiy maqsadi nimada bo'lishi kerakligini bilib oling.
Sizga topshirishni tashkillashtirish
Hujjatlarni topshirishning dastlabki jadvalini tuzing. Menejeringizning taxminlari to'g'risida aniq tasavvurga ega bo'lganingizdan so'ng, siz topshirish hujjati loyihasini tuzishdan boshlashingiz mumkin. Bu sizga o'zingizni tartibga solishga yordam beradi va topshirish muddati davomida topshirishingiz kerak bo'lgan barcha turli xil vazifalar va ma'lumotlarni to'plamga solib qo'yadi. Ushbu hujjatda quyidagilar bo'lishi kerak:
  • Kundalik harakatlaringiz, vazifalaringiz va ustuvorliklaringiz haqida batafsil ma'lumot.
  • Rolning asosiy jihatlari haqida qisqacha ma'lumot.
  • Sizning merosxo'ringizdan nimani kutayotgani aniq aniq.
  • Sizga topshiriladigan barcha kerakli fayllar ro'yxati. Bu muayyan shartnoma yoki ish dasturini o'z ichiga olishi mumkin. [1] X tadqiqot manbai
Sizga topshirishni tashkillashtirish
Bo'sh uchlarini bog'lang. Agar siz yaqin orada o'z lavozimingizni tark etayotganingizni bilsangiz, bo'shashgan uchlarini bog'lashingizga ishonch hosil qilish uchun ozgina qo'shimcha ish olib borish foydali bo'lishi mumkin. Bunga erishganingizdan mamnun bo'lasiz va vorisingizga toza shifer bilan boshlanishiga yordam berasiz. Bu shuningdek, yaxshi shartlar va obro'ga ega ekanligingizni ta'minlashga yordam beradi. [2]
  • Bu har doim ham mumkin emas, lekin agar sizda biron bir narsa tugasa, uni bajarish uchun ozgina qo'shimcha ishlang.
  • To'g'ridan to'g'ri kelishuvga kirishgan yangi odam, uni yopishga harakat qilishi mumkin, chunki ular uning barcha nozik jihatlari bilan tanish emaslar.
Sizga topshirishni tashkillashtirish
Hamkasblaringiz bilan muloqot qiling. Sizning merosxo'ringiz kelishidan oldin, hamkasblaringizga topshirilgan narsalar to'g'risida gaplashish uchun vaqt ajratishga harakat qiling va hamkasblaringiz siz ta'kidlagan narsa bor yoki yo'qligini so'rang. Agar siz bilmaydigan rivojlanayotgan muammo bo'lsa, bu bazaga tegib, bilib olish uchun yaxshi imkoniyatdir.
  • Rivojlanayotgan muammolar sizning oxirgi kunlaringizga ta'sir qilmaydi, lekin agar siz ularni bilsangiz, ularni merosxo'ringizga belgilashingiz mumkin.
  • Bu shuningdek, hamma sizning ketayotganingizni va qachon qachon ketayotganingizni bilishiga ishonch hosil qilish uchun imkoniyatdir. Hamkasblaringizga ularni topshirish muddati haqida xabar bering, shunda ular buni hisobga olishlari mumkin.
  • Etkazib berish paytida sizning mahsuldorligingiz pasayishi mumkin, shuning uchun hamkasblaringizga oldindan ogohlantirish uchun uning yaxshi amaliyoti.
Sizga topshirishni tashkillashtirish
Rasmiy topshirish hujjatini yozing. Sizga topshirishga tayyorgarlikning yakuniy bosqichi rasmiy topshirish hujjatini to'ldirishdir. Siz hujjat loyihasini yaratishingiz mumkin, lekin barcha muhim ma'lumotlarni ishlab chiqishga va o'z ichiga olishga harakat qiling. Hujjatni menejeringiz va unga taalluqli boshqa muhim xodimlar bilan ishlashingiz kerak. Buni tugatish uchun boshlashdan kamida bir necha kun oldin vorisingizga yuborishga harakat qiling. Tarkib har xil ish joyiga qarab o'zgarishi mumkin, ammo unda quyidagilar bo'lishi mumkin: [3]
  • Amallar ro'yxati va jadvali.
  • Davom etayotgan masalalar bo'yicha brifing.
  • Kutilayotgan voqealar va sanalar taqvimi.
  • Parol va login ma'lumotlari.
  • Foydali aloqalar ro'yxati.
  • Kompyuter tizimidagi fayllar va papkalarni navigatsiya qilish bo'yicha qo'llanma.

Topshirish muddatini boshqarish

Topshirish muddatini boshqarish
Imkon qadar ko'proq vaqt bering. Sizning vorisingiz ofisda boshlanganida, siz hali ham atrofingizda bo'lishingiz va uni to'liq topshirishni so'rashingiz mumkin. Uning davomiyligi har xil bo'ladi, lekin ba'zi hollarda sizga yangi odamga ish bilan shug'ullanishiga yordam berish uchun sizga bir necha kun yoki undan ko'proq vaqt beriladi. Umuman olganda, siz to'liq topshirish uchun qancha vaqtga ega bo'lsangiz, shuncha ko'proq ma'lumotni etkazishingiz mumkin bo'ladi.
  • Siz unutgan narsalar bo'lishi shart, va kimdir sizga soya qilsa, bu ularni har kungi faoliyatga ta'sir qilishning yaxshi usuli hisoblanadi.
Topshirish muddatini boshqarish
Asosiy hujjatlarni shaxsan topshiring. Taqdim etish paytida barcha asosiy ma'lumotlar va hujjatlarning shaxsan topshirilishini ta'minlash yaxshi amaliydir. Bu sizga eng muhim narsalar tegishli ravishda ko'rib chiqilishiga va ustuvorliklar aniq belgilanishiga yordam beradi. Hujjatlarni yuzma-yuz topshirish, siz ketishingizdan oldin murakkab ma'lumotlarni to'liq muhokama qilish mumkinligini anglatadi.
  • Bu muhim ma'lumotlarni tushuntirish va sizning merosxo'ringizga to'g'ridan-to'g'ri savollar berish imkoniyatini yaxshi etkazib berish uchun juda muhimdir.
  • Bu, shuningdek, muhokama qilinmagan joyda ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan nuans va kontekstni taqdim etish imkoniyatini beradi. [4] X ishonchli manbasi Buyuk Britaniya hukumatining rasmiy veb-sayti Buyuk Britaniya hukumatining davlat sektori uchun rasmiy veb-sayti
Topshirish muddatini boshqarish
Yordam berishga harakat qiling. Agar siz vorisingiz bilan idorada bo'lsangiz, siz doimo ehtiyotkorlik va faol bo'lishingiz kerak. Har qanday yuzaga kelgan muammolarni aniqlash va hal qilishga yordam bering. Sizning vorisingiz dastlabki bir necha kun ichida biroz uyatchan yoki qo'rqitgan bo'lishi mumkin va sizga savollar berishni xohlamasligi mumkin.
  • Siz yordam berishga tayyor ekanligingizni aniq ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling va savollarni qabul qilasiz.
  • Shunday qilib, siz topshirish uchun javobgarlik siz va sizning vorisingiz o'rtasida taqsimlangan vaziyatni yaratishda yordam berasiz. X ishonchli manbasi Buyuk Britaniya hukumatining rasmiy veb-sayti Buyuk Britaniya hukumatining davlat sektori uchun rasmiy veb-sayti
Topshirish muddatini boshqarish
Yakuniy topshirish uchrashuvini o'tkazing. Ketish va topshirishni topshirishdan oldin qilinadigan oxirgi narsa, bu sizning vorisingiz bilan to'liq topshirish uchrashuvidir. O'zingizning vorisingizdan har qanday muhim savollarni va ularda yozilgan eslatmalarni olib kelishini so'rang. Ushbu uchrashuv yangi odamga ularning roli va majburiyatlarini tushunishlarini ta'minlash uchun ajoyib imkoniyatdir.
  • Uchrashuvda har qanday noaniqliklar bartaraf etilishi mumkin.
  • Qaerda ishlayotganingizga qarab, menejeringizni yoki rahbaringizni uchrashuvga taklif qilish ehtiyot bo'lishi mumkin.
  • Siz albatta menejeringizni qachon va qayerda bo'lib o'tayotgani haqida xabardor qilishingiz kerak va ular qo'shmoqchi bo'lgan biron bir narsa bor-yo'qligini so'rang. [6] X tadqiqot manbai

Uzoq muddatli rivojlanish haqida o'ylash

Uzoq muddatli rivojlanish haqida o'ylash
Mavjud qo'llab-quvvatlash va o'qitishni ta'kidlang. Etkazib berishni kimgadir muvaffaqiyat qozonish uchun eng yaxshi imkoniyat berishga hissa qo'shishingiz uchun imkoniyat deb o'ylashga harakat qiling. Siz nafaqat vazifalar va ishlarni topshirishga harakat qilyapsiz, balki vorisingizning kasbiy rivojlanishiga va sobiq ish beruvchingizning uzoq muddatli sog'lig'iga yordam berishga harakat qilmoqdasiz. [7]
  • O'zingiz bilgan har qanday tegishli o'quv imkoniyatlarini ko'rsatib, buni amalga oshiring.
  • Ehtimol, siz ishni boshlaganingizda, sizga moslashishga va rivojlanishingizga yordam beradigan o'quv to'plami oldingiz.
  • Bu haqida o'zingizning vorisingizga eslatganingizga ishonch hosil qiling va ularni imkoniyatlarni o'rganishga undang.
Uzoq muddatli rivojlanish haqida o'ylash
Mehnat madaniyatini e'tiborsiz qoldirmang. Agar siz o'zingizning lavozimingizni to'ldiradigan odam bilan vaqt o'tkazayotgan bo'lsangiz, faqatgina ishning texnik jihatlariga e'tibor bermaslik kerak. Har bir joyda yangi kelgan odamni qo'rqitishi yoki chalkashtirib yuborishi mumkin bo'lgan noyob ish muhiti va madaniyati mavjud. Ofisning qanday ishlashi haqida yangi odamga ma'lumot berish uchun vaqt ajratishingizga ishonch hosil qiling.
  • Ularni ofis atrofida olib borishga harakat qiling va hamma bilan tanishtiring.
  • Yangi xodimning, shuningdek mavjud xodimlarning rolini aniq belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
  • Agar yangi kelganlarning ish ta'rifi siznikidan biroz farq qilsa yoki ularning vazifalari va ustuvorliklari boshqa joyga yo'naltirilgan bo'lsa, mavjud xodimlar buni tan olishlariga ishonch hosil qiling. [8] X tadqiqot manbai
Uzoq muddatli rivojlanish haqida o'ylash
Kontakt ma'lumotlarini taqdim eting. Agar siz haqiqatan ham qo'shimcha milga borishni istasangiz, yangi xodimga o'zingizning aloqa ma'lumotingiz bilan ta'minlashingiz mumkin. Aytishingiz mumkinki, agar biron bir muhim muammo bo'lsa yoki ular biroz yo'l-yo'riqqa muhtoj bo'lsa. Buni hamma ham xursand qilmaydi va bu sizning sobiq ish beruvchingiz bilan bo'lgan munosabatlaringizga bog'liq bo'lishi mumkin.
  • Ko'pincha muammoni oddiy elektron pochta orqali hal qilish mumkin.
  • Siz chiqib ketganingizdan so'ng yordam berishni taklif qilish yaxshi taassurot qoldiradi va obro'ingizni oshirishga yordam beradi. X tadqiqot manbai
Agar mening vorisim bilan uchrashmasam nima bo'ladi? Men nimani yodda tutishim kerak?
Men hozir ham xuddi shunday ahvoldaman. Men davom etayotgan barcha jarayonlarning ro'yxatini tuzdim va o'zimning guruhimdagi odamlarni har biriga o'zimning rahbarim bilan muhokama qilib tayinladim. Bunday holda, to'g'ridan-to'g'ri topshirish boshqa hamkasblarning barcha uchrashuvlar va tayinlashlarda diqqatli ishtirokini talab qiladi. Yozma hujjatlar faqat holatlar to'g'risida emas, balki xatolarga nisbatan murakkab va himoyasiz jarayonlarga qaratilgan bo'lishi kerak.
Agar ofisda topshirishni xohlasam, menga namuna kerakmi?
Ha, topshirishga tayyorgarlik ko'rishda foydali bo'ladi.
Qanday qilib pochtani ofisdan odamga yuboraman?
Qisqa bir eslatma yozing va uni kimgadir etkazing.
Agar kimdir ogohlantirishsiz ishdan bo'shatilgan bo'lsa, uni topshirish mumkinmi?
Ga bog'liq. Agar to'g'ri topshirish uchun vaqt talab qilsangiz, sizga buni qilish uchun ruxsat berilishi mumkin. Bu vaziyatga va kompaniyaning siyosatiga bog'liq.
Qayta topshirish hujjati namunalarini qayerdan topsam bo'ladi?
Bosh o'qituvchi ofisni muammosiz topshirish uchun nima qilishi kerak?
gfotu.org © 2020