Xodimni qanday tarbiyalash kerak

Xodimni tarbiyalash har doim ishtirok etgan har bir kishi uchun yoqimsiz bo'ladi. Eng samarali intizomiy choralar xodimni yanada yaxshi ishlashga ilhomlantirishi uchun rag'batlantiruvchi imkoniyat bo'lishi kerak. Ko'pgina korporativ muassasalar muammoli xatti-harakatlarni hal qilish uchun progressiv intizomdan foydalanadilar, ular to'rt bosqichdan o'tadi: birinchi navbatda og'zaki ogohlantirish, keyin yozma ogohlantirish, so'ngra yakuniy yozma ogohlantirish va / yoki to'xtatib turish, so'ngra tugatish. [1] Intizomning har bir bosqichining kaliti - bu xodim nima uchun aybdor bo'lganligi va unga qanday qilib bu xatti-harakatni to'g'rilashni o'rgatishdir. [2] Xodimni qanday qilib samarali tartib-intizomga o'rgatish sizga ijobiy ish munosabatlarini va yaxshi, kuchli biznesni ta'minlashga yordam beradi.

Og'zaki ogohlantirish

Og'zaki ogohlantirish
O'zingizning tekshiruvingizni o'tkazing. Progressiv intizomning har qanday bosqichida xodimga qarshi intizomiy jazo choralarini ko'rmasdan oldin, xodimga qarshi dalillarni ko'rib chiqish muhimdir. [3]
  • Ushbu vaziyatda aslida kim aybdorligini o'zingizdan so'rang. Vaziyat siz o'ylaganingizdan murakkabroq bo'lishi mumkin. [4] X tadqiqot manbai
  • Xodim o'z ishini to'liq nazorat qiladimi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring - masalan, xodim o'z lavozimining vazifalari va topshiriqlarini to'liq tushunganmi? [5] X Tadqiqot manbasi
Og'zaki ogohlantirish
Shaxsiy gapirishni so'rang. Intizomiy munozaralarni boshqa xodimlaringizdan yashirin saqlash juda muhimdir. Bu sizning xodimingizning shaxsiy hayoti va ish joyidagi obro'sini himoya qilishdir. [6]
  • O'zingizning so'rovingizda qat'iy va aniq, ammo iloji boricha oson bo'ling. Shunga o'xshash narsani ayting: "Siz ishlayotgan ishni tugatgandan so'ng, men siz bilan ofisimda gaplashishim kerak, iltimos."
Og'zaki ogohlantirish
Muammoni to'g'ridan-to'g'ri hal qiling. Noto'g'ri yoki qoniqarsiz ish olib borganingizda, butaning atrofida urmang. [7]
  • Xodimning ishlashiga murojaat qilayotganda, muammo nimada ekanligiga aniq ishonch hosil qiling, ammo bu ma'lumotni xodimga siz yoki boshqa nazoratchingiz ushbu xatti-harakatni kuzatganligini va tashvishlanayotganingizni ko'rsatadigan tarzda etkazing. [8] X tadqiqot manbai
  • "So'nggi paytlarda ko'p ishlarni qilmayotganingizni sezdim" yoki "sizning kvotalaringizni o'z vaqtida bajarmaganligim menga ayon bo'ldi" kabi bir narsani ayting.
Og'zaki ogohlantirish
Xodimga javob berishga ruxsat bering. Xodim bilan uchrashishdan oldin siz o'zingizning tekshiruvingizni o'tkazishingiz kerak bo'lsa ham, ehtimol siz hali bilmagan ba'zi holatlar mavjud bo'lishi mumkin. Aslida, o'z xodimlariga qoniqarsiz xatti-harakatlarni tushuntirishga imkon beradigan ko'plab nazoratchilar ko'pincha har qanday intizomiy choralar ko'rishga hojat yo'qligini aniqlaydilar. [9] Xodimga u bilan o'zingiz gaplashgan narsalaringizni qayta ishlash imkoniyatini bering va unga ushbu masala bo'yicha har qanday tushuncha bilan javob berishga imkon bering. [10]
  • Suhbat bilan shug'ullaning. U nima deganiga diqqatli bo'ling. Uning kiritishi shunchaki rasmiyatchilik bo'lmasligi kerak. Buning o'rniga, xodimning javobini tergovning muhim qismi deb hisoblang. X tadqiqot manbai
  • Xodimdan intizomiy jazo haqida biron bir eslatma paydo bo'lishidan oldin unga javob berishni so'rang. Hodisaning tomonlarini eshitmasdan oldin, xodim uning intizomli ekanligini his qilishni istamaysiz. Buning eng yaxshi usuli bu muammoni bemalol aytish, keyin muloyimlik bilan xodimning ushbu masala bo'yicha fikrlarini so'rang. [12] X tadqiqot manbai
  • Xodimni bu masala yuzasidan munozara qilishning o'rniga, uni ushbu masala bo'yicha munozaraning bir qismi kabi his eting. [13] X tadqiqot manbai
  • Faol va diqqat bilan tinglang, keyin aytilganlar asosida vaziyatni va muammoli xatti-harakatlarni qayta ko'rib chiqing. Siz xodim biron bir noto'g'ri ish qilmaganligini yoki uning xatti-harakatida uzrli sabab borligini yoki hech narsa o'zgarmaganligini ko'rishingiz mumkin. Ammo kalit tinglashdir. X tadqiqot manbai
Og'zaki ogohlantirish
Kompaniya siyosati haqida xabar bering. Hodisalarning versiyasini tinglaganingizdan keyin ham xodimning aybi bor deb hisoblasangiz, nima uchun bu xatti-harakatlar yoki harakatlar qoniqarli emasligini yozishingiz kerak bo'ladi. [15]
  • Agar xodim muammo uchun aybdor bo'lsa, uning xatti-harakatlarini ofis ichidagi har qanday qarama-qarshi qoidalar bilan taqqoslang. Shunday qilib, siz xodimga biron bir muammo borligini aniqladingiz, nega bu muammo ekanligini aniqladingiz va unga kompaniyaning kelajakdagi holatlar uchun kerakli natijalarini yoki xulq-atvorini taqdim etasiz. [16] X tadqiqot manbai
Og'zaki ogohlantirish
Yo'l-yo'riq taklif qiling. Bu intizomiy jarayonning eng muhim qismidir. Xodimga yomon xulq-atvorni ko'rsatishning o'zi etarli emas, agar siz unga nisbatan ishlash uchun boshqa alternativa maqsadlarni taklif qilmasangiz. Xodim kompaniyaning siyosatida noaniqmi yoki shunchaki fikrlash qobiliyatiga ega emasmi, unga oldinga siljishdagi shunga o'xshash muammolarni konstruktiv ravishda oldini olish yo'llarini taklif qiling. [17]
  • Agar xodim boshqa hamkasblari bilan o'zaro aloqada muammolarga duch kelsa, siz xodimlar vakilidan boshqa xodimlar bilan qanday qilib ko'proq kasbiy munosabatda bo'lishni o'rgatish uchun xodim bilan birga o'tirishni tavsiya qilishingiz mumkin.
  • Agar xodim belgilangan muddatlarga yoki kvotalarga javob bermasa, nima uchun undan so'rang va aniq echimlarni taklif qiling. U bilan ushbu muddatlarga yoki kvotalarga qanday erishish mumkinligini aniqlash uchun u bilan ishlang.
Og'zaki ogohlantirish
Yozib oling. Xodimlar bilan bo'lgan har qanday va barcha intizomiy muhokamalarning batafsil jurnalini yuritish muhimdir. Bu sizga oldingi suhbatlaringizni eslab qolishga yordam beradi va shuningdek, xodimning ishini kuzatishda yordam beradi. Agar xodim noto'g'ri ishdan bo'shatish to'g'risidagi da'volarni rad etsa, bu foydali bo'lishi mumkin. [18]

Yozma ogohlantirishni tuzish

Yozma ogohlantirishni tuzish
Voqeani tekshiring. Ushbu qadam og'zaki ogohlantirishdan farq qilmaydi. Xodimning ishlashi yoki xulq-atvori har doim muammoga duch kelganda, dalillarni shaxsan ko'rib chiqish va vaziyatni baholash juda muhimdir. O'zingizni ochiq tuting va narsalarni o'zingizning xodimingiz nuqtai nazaridan ko'rishga va ko'rishga tayyor bo'ling. [19]
  • Kim aybdor va qanday vaziyatda ekanligiga e'tibor bering. [20] X tadqiqot manbai
Yozma ogohlantirishni tuzish
O'z yozishmalaringizni yozing. Yozma ogohlantirish tinch va g'azablanmasdan yoki xafa bo'lmasdan tuzilishi kerak. Sizning yozishmalaringizning maqsadi og'zaki ogohlantirishning maqsadiga o'xshaydi: ishlamayotgan narsani etkazish va muammoni hal qilish usullarini taklif qilish. [21]
  • O'zingizning yozishmalaringizda qanday aniq xulq-atvorni yoki xodimingizning ishlashining qaysi jihatlari muammoli ekanligini va nima uchun aniqligini aniqlang. Ushbu xatti-harakatlar tomonidan buzilgan kompaniyaning muayyan tartib-qoidalarini yoki qonunlarini keltiring. [22] X tadqiqot manbai
  • Siz xodim bilan bo'lgan xatti-harakatlar / ishlashingiz to'g'risida oldingi og'zaki ogohlantirishlarga yoki suhbatlarga murojaat qiling. [23] X tadqiqot manbai
  • Ushbu muammolarni bartaraf etish uchun xodimga nima qilish kerakligi haqida batafsil ko'rsatmalar bering va xodim belgilangan maqsadlarga qanday erishish mumkinligi to'g'risida takliflar bering. [24] X Tadqiqot manbasi Masalan, agar xodim yomon savdo rekordini o'rnatishda davom etsa, kompaniyani sotishni qanday bajarish bo'yicha ko'rsatmalarini takrorlang. Xodim o'zining savdo strategiyasini yanada samaraliroq qilish uchun qanday o'zgartirishni o'rganishi uchun savdo qo'ng'iroqlarini amalga oshirish bo'yicha tuzatishni o'rgating.
  • Xodimga intizomiy zanjirning navbatdagi bosqichi nima bo'lishi haqida xabar berish yoki qilmaslik to'g'risida o'ylab ko'ring. Agar xodim sizning ogohlantirishlaringizni jiddiy qabul qilmasa, bu yaxshi rag'batlantiruvchi omil bo'lishi mumkin, ammo u qo'rqitish yoki tahdid sifatida ham uchrashi mumkin. Bu borada sinchkovlik bilan o'rganish yaxshidir va oxir-oqibat tanlov sizga bog'liq. [25] X tadqiqot manbai
Yozma ogohlantirishni tuzish
Maktubni bering. Siz jismoniy xatni yozganingiz yoki bosib chiqarganingiz yoki yozishmalarni elektron pochta orqali yuborganingizdan qat'iy nazar, siz xodimga yozma ogohlantirishni etkazishingiz kerak. Buni aqlli va professional darajada bajaring va ofisda boshqa hech kim nima qilayotganingizni bilmasligiga ishonch hosil qiling. [26]
  • Xatni ko'rgan va bilgan yagona odam ekanligiga ishonch hosil qilish orqali xodimning shaxsiy hayoti va obro'sini himoya qiling. X tadqiqot manbai
  • Xatning mazmunini muhokama qilish uchun xodim bilan uchrashishni taklif eting va agar u biron bir tashvish tug'dirsa yoki xatning har qanday tomoni haqida aniq bilmasa, gaplashishga tayyor ekanligingizni bildiring. Shuningdek, agar u himoyasi bo'lsa, u sizga taklif qilmoqchi bo'lsa, unga o'z tarafini aytishiga ruxsat berishingiz kerak.
Yozma ogohlantirishni tuzish
Xatning nusxasini topshiring. Xodimlar bilan bo'lgan har qanday va barcha yozishmalarni qayd etish muhimdir. Har doim siz intizomiy intizomiy harakatlarning har qanday bosqichida xodimni jazolaganingizda, aytilgan va qachon yozilganini yozib oling va xodimga bergan yoki olgan xatlarning nusxalarini saqlab qo'ying. [28]
  • Xodimga yozma ogohlantirish olganligini va unga qo'yilgan ayblovlarni tushunganligini tasdiqlash uchun xatning nusxasiga imzo qo'ying. [29] X tadqiqot manbai

Yakuniy ogohlantirish

Yakuniy ogohlantirish
Faktlarni ko'rib chiqing. Intizomiy jarayonning har bir bosqichida, siz doimo qo'lingizdagi ma'lumotlarni ko'rib chiqishingiz va xodim aslida aybdormi yoki yo'qmi deb o'ylashingiz kerak. [30]
Yakuniy ogohlantirish
Tegishli jazoni aniqlang. Ba'zi kompaniyalar shunchaki yozma ogohlantirishni ilg'or intizom rejasining uchinchi bosqichi sifatida taqdim etadilar. Boshqalar esa xodimni ish haqisiz to'lashni to'xtatib turishni tanlashlari mumkin. Ushbu qadam kompaniyangizning siyosati va xodimning o'ziga xos harakatlariga qarab o'zgaradi. Qaysi harakatni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, ish joyidagi barcha xodimlarga nisbatan ushbu harakatlar tartibini adolatli va xolisona bajarishingizga ishonch hosil qiling. [31]
Yakuniy ogohlantirish
Xatlar yozish. Siz oxirgi yozma ogohlantirishni taklif qilyapsizmi yoki xodimni ishdan bo'shatish niyatida bo'lsangiz ham, ushbu xatti-harakatlarni xodimga etkazadigan professional xat yozishingiz kerak bo'ladi. [32]
  • Xodim nima noto'g'ri ish qilganini va uning xatti-harakatlari kompaniyaning siyosatini qanday buzishini aniqlang. Oldingi har qanday ogohlantirishlarga (yozma va og'zaki), shuningdek xodimning avvalgi intizomiy tinglovlariga murojaat qiling. [33] X tadqiqot manbai
  • Agar to'xtatib turish xatini yozayotgan bo'lsangiz, xodimning xatti-harakatlari yoki ko'rsatkichlari etarlicha yaxshilanmagan holda ish haqi to'lanmasdan yoki ishdan bo'shatilgunga qadar xodimning qo'shimcha ishdan bo'shatilishlarini noaniq sharoitlarda aniqlang. [34] X tadqiqot manbai
Yakuniy ogohlantirish
Maktubni bering. Yana bir bor, siz xatni xodimingizga topshirishingiz kerak, va xatni olganingizni va o'qiganligini tasdiqlash uchun uning nusxasiga imzo qo'yishingiz kerak. Xodimga muammoning tomonlarini tushuntirish uchun imkoniyat bering va uning ish faoliyatini qanday yaxshilashi mumkinligi haqida aniq fikrlarni bildiring. [35]
Yakuniy ogohlantirish
Nusxasini saqlang va topshiring. Xodim bilan yozishmalaringizni qayd qilib boring va xodimlarning shaxsiy hujjatlarida barcha yozishmalarning nusxalarini saqlang. Siz o'sha xodimga yuborgan yoki undan olgan elektron pochta xabarlarini yo'q qilmang va ishchi faylining yangilanganligiga ishonch hosil qiling. [36]

Xodimni tugatish

Xodimni tugatish
Vaziyatni baholang. Xodimni tugatishdan oldin, voqeani to'liq tekshirish va vaziyatni xolisona baholash yana bir marta zarur. [37]
Xodimni tugatish
Kadrlar bo'limi bilan maslahatlashing. Agar sizning kompaniyangizda kadrlar bo'limi bo'lsa, qanday davom etish to'g'risida HR vakili bilan suhbatlashishni o'ylab ko'ring. Kasaba uyushmalari kabi boshqaruv organlari tomonidan belgilanadigan aniq ko'rsatmalar bo'lishi mumkin. Masalan, siz xodimni tugatishdan oldin kasaba uyushma vakilini yig'ilishga olib kelishingizni talab qilishi mumkin. [38]
Xodimni tugatish
Ishni tugatishdan oldin sud ishlarini olib borish. Sizning ishingizga qarab, siz xodimni oldindan tugatish konferentsiyasini rejalashtirishingiz talab qilinishi mumkin. Shuningdek, siz xodimni uning ishdan bo'shatilganligi to'g'risida yozma ravishda xabardor qilib, tugatish xatini yozishingiz kerak bo'ladi. [39]
  • Xodimga sizning baholaringizga javob berish imkoniyatini bering va uning aytganlarini e'tiborga oling. [40] X tadqiqot manbai
  • Xodim va boshqa zarur tomonlar bilan maslahatlashgandan so'ng, siz tugatish jarayonini davom ettirishingiz yoki boshqa jazo tayinlashingiz kerakligini aniqlang, masalan, boshqa to'xtatib turish yoki qo'shimcha ishlashni tekshirish. [41] X tadqiqot manbai
  • Agar siz ishdan bo'shatish jarayonini davom ettirsangiz, o'z maktubingizga avvalgi intizomiy ogohlantirishlar va xodimning ishdan bo'shatishining batafsil sabablarini yozib qo'ying. [42] X tadqiqot manbai
Xodimni tugatish
Bosib o'ting. Agar siz xodimni tugatishni davom ettirishga qaror qilsangiz, xatni etkazing va kadrlar bo'limiga xabar bering (agar sizda bo'lsa). Xavfsiz bo'ling va xodimga uning tugatilayotgani haqida xabar berishda noaniq atamalardan foydalaning. [43]
Nima uchun xodimlarni tartib-intizomga solish muhim?
Agar ular qoidalarni buzsa yoki ishda nomaqbul ish qilsa, xodimlarni intizomga solish juda muhimdir. Bu shunchaki aql. Siz odamlarga ishiga, ish joyidagi boshqa odamlarga yoki ish joyiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan narsalardan xalos bo'lishiga yo'l qo'yolmaysiz. Aytishlaricha, agar biron-bir yomon ish qilmasangiz, odamlarni tarbiyalashga hech qanday asos yo'q va sizda bo'shashgan, yumshoq ish joyingiz bo'lsa yoki chindan ham yaxshi xodimlar bo'lsa - kamdan-kam hollarda, agar qilsangiz, bunga majbur bo'lishingiz mumkin.
Xodimni boshqa xodim oldida tarbiyalay olamanmi?
Siz qila olasiz, lekin ba'zi bir xodimlar, bu yaxshi ish muhitini saqlab qolish uchun, uni shaxsiy ishda qilish kerakligini hurmatsizlik deb bilishi mumkin. "Iltimos, ko'ylagingizni bog'lang" kabi kichik sharh boshqalar oldida yaxshi, ammo jiddiy shikoyatlar uchun xodimni chetga surib qo'ying.
Xodim intizom paytida hamkorlik qilmasa nima qilishim kerak?
Siz intizomning yanada yuqori turiga o'tishingiz mumkin (masalan, og'zaki bayonnomadan yozma ogohlantirishga o'ting, vaqtincha bonus imkoniyatidan mahrum bo'ling va hokazo) va agar bu davom etsa, ularni qo'yib yuborishingiz kerakligini aytishingiz mumkin. Shuningdek, ularning nuqtai nazari bilan tanishib chiqing va biron bir sababga ko'ra ular siz so'ragan narsani qilish qiyin (shunchaki g'amxo'rlik qilmaslik / o'jarlik qilishdan ko'ra). Agar bu davom etsa va bu haqiqiy muammo bo'lsa, unda siz ularni ishdan bo'shatishingiz mumkin.
Xodimni doimiy ravishda rahbariyat ko'rsatmalariga rioya qilmagani uchun maoshsiz ishdan bo'shatish mumkinmi?
Mutlaqo. To'xtatib turish - bu uyqudan uyg'onishdir, bu esa xodimga uning xatti-harakatlariga toqat qilmaslik to'g'risida xabar beradi. Bundan tashqari, u ishni davom ettirish yoki boshqa biron narsani izlash niyatida ekanligi to'g'risida o'ylash imkoniyatini beradi. Buni qo'llashning yuqori samarali usuli, itoatsiz xodimga "Qaror kuni" berishdir. Xodimga yo'l qo'yib bo'lmaydigan xatti-harakatlar, shuningdek, unga ushbu muammoni hal qilish uchun imkoniyat berish uchun qilingan barcha choralar duch keladi. Unga qo'ng'iroq qilish, uyga borish va u haqiqatan ham bu ishni xohlaydimi yoki yo'qligini aniqlash kerak. Agar shunday bo'lsa, u ertasi kuni qaytib kelishi kerak va uni saqlab qolish uchun nimani o'zgartirmoqchi ekanligi haqida aniq aytib berishi kerak.
Birovni ishdan bo'shatish va uni qo'yib yuborish o'rtasida qanday farq bor?
Ishdan bo'shatish sizning ishingizni yo'qotishingizni anglatadi (odatda noto'g'ri xatti-harakatlar tufayli), ishdan bo'shatish odatda ish beruvchingiz ishchilarni qisqartirishga to'g'ri keladi va siz ehtimol qayta tiklanishingiz mumkin. Ishdan bo'shatilganingizdan keyin ishsizlik nafaqasi olish huquqiga ega bo'lish ehtimoli ko'proq.
Ko'ngillini ogohlantirishsiz tugatish mumkinmi?
Ha, ko'ngillilar, agar ular ko'ngilli bo'lgan joyda axloq qoidalarini buzgan bo'lsa, ogohlantirishsiz to'xtatilishi mumkin.
O'zingizning ishchilaringizga kattalar kabi munosabatda bo'ling. Ular bilan o'zaro aloqada bo'lishda professional bo'ling va yuzaga keladigan muammolarning haqiqiy echimlarini taklif qiling. Ko'pgina xodimlar kelajakda intizomiy muammolarni oldini olish uchun yaxshiroq ishlashni xohlashadi. [44]
Har doim xodimga qarshi da'volarni tekshiring va uning xatti-harakatlarini tushuntirishini so'rang. Faol tinglovchi bo'ling va xodim sizga nima deganiga qarab, harakatlaringiz yo'nalishini o'zgartirishga tayyor bo'ling. [45]
Intizomiy jarayonning har bir bosqichida siz har doim halol, aniq va xodimingiz bilan barcha aloqalarda nuqtai nazarga ega bo'lishingiz kerak. [46]
Siz qoidalarni butun ish joyida xolisona bajarishingiz kerak. Siz ba'zi xodimlarni yomon xulq-atvori uchun jazolay olmaysiz, boshqa xodimlarga esa bepul pasport berasiz. [47]
Hech qachon xodimni ish bilan bog'liq bo'lmagan harakati uchun tanqid qilmang. [48]
gfotu.org © 2020