Ish faoliyatini boshqarish tizimini qanday ishlab chiqish kerak

Unumdorlikni boshqarish har bir xodim uchun yillik sharhni taqdim etishdan ko'proq narsani o'z ichiga oladi. Gap shundaki, ushbu xodim bilan ishlash ularning kuchli va kuchsiz tomonlarini aniqlash va ularga yanada samarali va samarali ishchi bo'lishga qanday yordam berish haqida. O'zingizning tashkilotingizdagi har bir kishiga o'z salohiyatiga ega bo'lishiga yordam berish uchun ishlashni boshqarish tizimini qanday rivojlantirishni o'rganing.
Joriy ish faoliyatini baholash jarayonini baholang. O'zingizning ishchilaringizga qanday aloqa turlarini taqdim qilayotganingizga va qanchalik tez-tez javob berayotganingizga qarang. O'zingiz o'zgartirishingiz yoki baholashga qo'shishingiz kerak bo'lgan biror narsa borligini aniqlang. Siz o'zingizda mavjud bo'lgan narsaga asoslanib yoki umuman yangi tizimni ishlab chiqishga qaror qilishingiz mumkin. [1]
Tashkiliy maqsadlarni aniqlang. Muvaffaqiyatni boshqarish tizimlari sizning tashkilotingiz maqsadlari atrofidagi miting xodimlariga yordam beradi, chunki ular xodimlarga ushbu maqsadga qanday erishish kerakligini bilishlariga yordam beradi. Bir kompaniya sifatida kelgusi yil uchun qanday maqsadlaringiz borligini aniqlashga vaqt ajrating. [2]
  • Soddalashtirilishi yoki samaraliroq bajarilishi mumkin bo'lgan jarayonlar yoki protseduralarni aniqlang.
  • Kelgusi yil uchun savdo maqsadlaringizni yoki ishlab chiqmoqchi bo'lgan yangi mahsulotlaringizni e'lon qiling.
  • Bo'limlar va xodimlar o'rtasida yaxshi aloqa o'rnatish uchun umidingizni baham ko'ring.
Ishlash natijalarini kuting. Har bir xodim bilan o'tirganingizda, ulardan nimani kutayotganingizni aniq ayting. [3]
  • Ular allaqachon yaxshi ishlayotganlarini tan oling. Ularni rag'batlantirish uchun foydalaning.
  • Ularda va ularning ish odatlarida ko'rgan ba'zi kamchiliklaringiz va ularni engib o'tish ularning kompaniyada ishlashiga qanday yordam berishini aytib bering.
  • Kelgusi yil davomida nimalarni amalga oshirishlarini xohlayotganingizni aniqlang yoki qaysi vaqt sizga mos kelishini aniqlang. Bularni ustuvorlik qiling, shunda xodim eng muhimligini bilib oling va ularga har bir topshiriqni bajarish muddatini berishingizga ishonch hosil qiling.
Yil davomida ularning ish faoliyatini kuzatib boring va rivojlantiring, bitta javob qaytarish bu uchun juda yaxshi usuldir. Xodimlar o'z ko'rsatkichlari ustida ishlashni boshlaganlarida, ularning qanday ishlashini kuzatib boring. Ishlash kuchli bo'lgan joyda maqtovlar ayt. Agar ular ishlash natijalarini kutish uchun qiynalayotgan bo'lsa, ular bilan gaplashing va biron bir qo'llab-quvvatlash yoki murabbiylik taklif qilishingiz mumkinligini bilib oling.
Ularning ish faoliyatini baholang. Har bir ishlashni tekshirishda xodimga ularning qanday ishlashini xabar bering. Ko'pincha shkala bo'yicha raqamli qiymatni belgilash foydalidir, xodimni "kutilmagan natijalar" dan "kutilganlarni qondirish" dan "kutilganidan yuqori" ga baholaydi. [4]
  • Ularning ishlashi haqida fikr bildiring. Imkon qadar aniqroq bo'ling va ular ma'lum bir sifatni namoyish qilganlarining asosiy misollariga e'tibor bering.
  • Ularning ishlashining oqibatlari yoki mukofotlari haqida gapiring. Sinov paytida bo'lganliklari, maoshni oshirayotganliklari, ta'til kunlaridagi o'zgarishlar yoki boshqa biron-bir harakatlar to'g'risida ularga xabar bering.
  • Ular duch keladigan muammolarni muhokama qiling. Mumkin echimlar haqida gaplashayotganda, ularning tashvishlari yoki tashvishlariga quloq soling.
  • Fikr-mulohazalarni yil davomida berilgan mulohazalar bilan ularning biriga moslang
Kelgusi yil uchun yangi ko'rsatkichlarni belgilang. Ba'zi narsalar bir xil bo'lishi mumkin. Biroq, bular ham tashkiliy maqsadlarga asoslanganligi sababli, kelgusi yil uchun maqsadlaringizni qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi. [5]
Taqdirlash va tez-tez nishonlash. Agar jamoa ma'lum bir muddat kutib o'tsa, ularni tushlikka olib boring. Agar biror kishi ishlarni oxiriga etkazish uchun muntazam ravishda kechiksa, ularga qilgan harakatlari uchun minnatdorchilik izlab toping.
O'zingizning rejangizni yozma ravishda bering. Bu tashkilotga ham, xodimga ham qaytishi mumkin bo'lgan yozuvni taqdim etadi. Ikkala tomon ham rejani ko'rishgan va kelishgan (imzolari orqali).
Xodimlaringizga ishlashni boshqarishning yangi tizimi haqida xabar bering. Ushbu o'zgarish nima uchun amalga oshirilishi kerakligini va bu ularga xodim sifatida va umuman tashkilot sifatida qanday yordam berishini tushuntiring.
gfotu.org © 2020