Monitoring va baholash tizimini qanday ishlab chiqish kerak

Korxonada yoki boshqa tashkilotda monitoring va baholash tizimi tashkilot o'z resurslaridan samarali va samarali foydalanadimi yoki yo'qligini aniqlaydi. Tizim ma'lumot to'playdi, loyihaning ishlashini baholaydi va uni kompaniya va uning bo'limlari uchun maqsad va rejalar bilan taqqoslaydi. Monitoring va baholash tizimingiz qanchalik yaxshilansa, sizning tashkilotingiz yanada samarali va raqobatbardosh bo'lishi mumkin. Yaxshi monitoring va baholash tizimiga ega bo'lish sizning tashkilotingiz uchun eng mos keladigan tizimni ishlab chiqishdan boshlanadi.
Tashkilotingiz hal qilmoqchi bo'lgan muammolarni sanab bering. Agar sizning tashkilotingiz allaqachon mavjud bo'lsa, siz yo'qotishlar, xavflar va noto'g'ri tuzilgan bo'limlarni ko'rasiz. Agar tashkilot hali ham shakllanayotgan bo'lsa, siz kutgan muammolarni oldindan ko'rishni xohlaysiz.
  • Ushbu qadam, shuningdek, tashkilotingiz qanday ishlashini o'rganmoqchi bo'lgan narsalar ro'yxatini ham o'z ichiga olishi mumkin.
Siz hal qilmoqchi bo'lgan har bir muammo uchun ko'rsatkichlar ro'yxatini tuzing. Ko'rsatkichlar aniq va o'lchanadigan, shuningdek iloji boricha ob'ektiv bo'lishi kerak. Izchil o'lchovsiz, tashkilotingizdagi turli jarayonlarni kuzatish va baholash uchun mazmunli tizimni ishlab chiqish qiyin.
Siz tanlagan ko'rsatkichlarni qanday kuzatishingiz va o'lchashingizni aniqlang. Bunga siz foydalanadigan o'lchov, kuzatuvlar o'tkazadigan joylar va qayd etish va o'lchash chastotasi kiradi.
Har bir kuzatuv vazifasi uchun, har bir ko'rsatkich uchun, siz murojaat qilmoqchi bo'lgan har bir mintaqa uchun qisqacha tavsif yozing. Bu shunchaki bir yoki ikkita gap bo'lishi mumkin. Ushbu bosqichda siz rasmiy jarayon hujjatini yozmasdan, hali ham rejani ishlab chiqmoqdasiz.
Har bir ish tavsifi uchun kimnidir tayinlang. Bir nechta odam bir nechta ish tavsifiga ega bo'lishi mumkin yoki siz ularni kuzatuvlarni amalga oshirish va tushunish uchun eng yaxshi joylashtirilgan shaxslarga tayinlashingiz mumkin.
  • Muayyan shaxsga emas, balki ish ta'rifiga nom berish yaxshidir. Agar liniya menejeri biron bir vazifaga javob bersa, vazifani chiziq menejeri kim bo'lishidan qat'i nazar bajaradi. Agar bu Donning ishi bo'lsa, vazifa Don lavozimiga ko'tarilganda yoki iste'foga chiqqandan keyin to'xtatiladi.
Oldingi bosqichlarda to'plangan ma'lumotlardan qanday foydalanishni aniqlang. Ba'zi hollarda siz haqiqatni siz belgilagan ko'rsatkichlar bilan taqqoslab tahlilga asoslanasiz. Boshqalarida, siz boshqa vaqt davrlariga nisbatan o'sishni yoki pasayishni hisobga olasiz. Yangi kompaniyalar sanoat o'rtacha ko'rsatkichlaridan foydalanishlari yoki dastlabki o'lchovlar to'plamini asos sifatida qo'llashlari mumkin.
Monitoring va baholash tizimining qo'pol loyihasini yozing. Uni hozirgacha ishtirok etmagan ishonchli odamga topshiring. Ushbu odamdan uni o'qib chiqing va mantiqsiz narsalar haqida xabar bering.
Kerakli o'zgartirishlar va aniqliklar kiriting, keyin hujjatni rasmiy jarayon qo'llanmasiga formatlang.
Qanday qilib indikatorlarni ishlab chiqish mumkin?
Mavjud muammolarni ko'rib chiqing yoki tashkilot etkazmoqchi bo'lgan narsani hal qiling.
Agar vaziyatni kuzatish uchun tebranish sensori ishlatilsa, tizimning qismlari nimadan iborat?
Qanday qilib kompaniyaning loyihasida monitoring va baholashni amalga oshirishim mumkin?
gfotu.org © 2020