Qanday qilib vakolatni topshirish kerak

Siz korporativ ijrochi, chakana savdo bo'yicha menejer yoki uydagi ota-onangiz bilan bo'lishingizdan qat'i nazar, majburiyatlarni topshirish qobiliyatingiz shaxsiy samaradorligingizdan maksimal darajada foydalanish uchun muhim mahoratdir. Ammo vakolatni berish biroz qiyin bo'lishi mumkin - siz qat'iy bo'lishingiz kerak, ammo o'z vazifangizni topshirishga ishonadigan odamga ishonishingiz kerak. Ushbu maqola vakolatni topshirish bilan bog'liq bo'lgan har qanday tashvishlarni engishga yordam beradi, so'ngra ishlarni xushmuomalalik va hurmat bilan bajarishda sizga yordam beradi.

To'g'ri fikrlash tarziga o'tish

To'g'ri fikrlash tarziga o'tish
O'zingizning egoingizni chetga surib qo'ying. [1] Delegatsiyaga katta aqliy yo'l - bu "Agar biron narsa to'g'ri bajarilishini istasangiz, uni o'zingiz qiling". Siz buni to'g'ri qila oladigan dunyodagi yagona odam emassiz. Siz hoziroq buni amalga oshira oladigan yagona odam bo'ling, ammo agar siz kimnidir mashq qilish uchun vaqt ajrating , ular, ehtimol, buni ham qila oladilar. Kim biladi - ular buni sizdan ham tezroq yoki yaxshiroq qilishlari mumkin va bu siz nafaqat qabul qilishingiz, balki taklif qilishingiz kerak bo'lgan narsa. [2]
  • Mantiqiy va aniq o'ylab ko'ring - bu ishni o'zingiz qila olasizmi? Ushbu ish va odatdagi majburiyatlarni muvozanatlash uchun o'zingizni o'limgacha ishlashingizga to'g'ri keladimi? Agar shunday bo'lsa, ehtimol ba'zi ishlaringizni topshirishga tayyor bo'lishingiz kerak. Uyat yoki o'zingizni ojiz his qilmang, chunki sizga biror narsada yordam kerak - aslida kerak bo'lganda yordam olish orqali samaraliroq ishchisiz.
To'g'ri fikrlash tarziga o'tish
Odamlarning ko'ngilliligini kutishni to'xtating. Agar siz ishni topshirishni xohlamasangiz, unchalik katta bo'lmagan ishingiz bo'lishi mumkin shahid sindromi - Siz haddan tashqari ko'nglingiz to'lgan bo'lishi mumkin va ko'pincha odamlar nega yordam berishni taklif qilishmaydi deb hayron bo'lasiz. [3] O'zingizga halol bo'ling - ular buni qilganda, siz shunchaki muloyim bo'lish uchun ularni rad etasizmi? Nega ular bunday qilmaganliklariga jimgina hayron bo'lasizmi? ? Agar sizning pozitsiyalaringiz o'zgartirilsa, ularga yurak urishida yordam berishingiz mumkin deb o'ylaysizmi? Agar "ha" deb javob bersangiz, ishlashingiz kerak sizning ahvolingiz. Qabul qiling sizga kerak bo'lgan yordam - uning sizga kelishini kutmang, chunki u bo'lmasligi mumkin.
  • Ko'p odamlar boshqalarning boshidan kechirayotgan narsalarga ahamiyat bermaydilar va ularni o'zgartirish uchun sizda ko'p narsa yo'q. Sizga yordam qo'lini taklif qilmaydigan odamlarga nisbatan har qanday umidsizlikni qoldiring; Sizning ehtiyojlaringizni etkazish sizning oxir-oqibat sizning vazifangiz ekanligini unutmang.
To'g'ri fikrlash tarziga o'tish
Yordam so'rovlarini salbiy ko'rmang. Ko'p odamlar yordam so'rashdan bezovta. [4] O'zingizni aybdor his qilishingiz mumkin, siz boshqalarga og'irlik qilyapsizmi yoki uyatdamisiz, chunki o'zingizni hamma narsani o'zi bajara olaman deb o'ylaysiz (negadir).
To'g'ri fikrlash tarziga o'tish
Boshqalarga ishonishni o'rganing. [5] Agar biron bir kishi iloji boricha yaxshi ishni uddalay olmaydi deb o'ylaganingiz uchun vakolat berishdan qo'rqsangiz, ikkita narsani yodda tuting: birinchidan, deyarli har qanday kishi etarlicha amaliyot bilan biron bir narsaga erishishi mumkinligini, ikkinchidan, siz o'zingizning ishingiz haqida. ehtimol siz o'ylaganingizdek unchalik qobiliyatli emasdir. Ishni topshirganda, siz shunchaki bo'sh vaqtni bo'shata olmaysiz - shuningdek, yordamchingizga yangi ko'nikma yoki yangi vazifani bajarish uchun imkoniyat berasiz. Sabr-toqatli bo'ling - etarlicha vaqtingiz bo'lsa, sizning yordamchingiz, ehtimol siz kabi, topshirilgan ishni bajarishi mumkin. Agar topshirmoqchi bo'lgan ishingiz bo'lmasa muhimi, vaqt o'tishi bilan qanday qilib yaxshi ishlashni o'rganishingiz yordamchingizga to'g'ri keladi. Agar ish bo'lsa juda muhim, uni topshirishdan oldin ikki marta o'ylab ko'ring! [6]
  • Agar siz topshirmoqchi bo'lgan ishingizni a'lo darajada bajarsangiz ham, vaqt o'tkazish bilan boshqa ishlarni bajarishga imkon berishini tushuning. Agar siz qattiq disklarni yig'ishda nisbatan monoton vazifani bajarishda ofisning eng yaxshi odamisiz, lekin siz o'zingiz uchun tayyorlanishingiz kerak bo'lgan muhim taqdimotga ega bo'lsangiz, vazifani stajyorga topshirishingiz mumkin. Sizga murakkab, murakkab vazifalarni ustuvorlik berishingiz afzalroq - bajarishingiz kerak bo'lgan muhim narsalar mavjud bo'lganda oddiy va takroriy topshiriqlarni topshirish haqida o'zingizni yomon his qilmang.

Samarali tarzda vakolat berish

Samarali tarzda vakolat berish
To'pni aylantiring. Birinchi qadam eng qiyin, ammo bu eng muhim. Siz shoshilib, kimdirdan yordam so'rashingiz kerak (yoki agar xo'jayin bo'lsangiz, sizga yordam beradigan kimdir.) [7] Bu haqda o'zingizni yomon his qilmang - agar siz muloyim, mehribon va xushmuomala bo'lsangiz, siz kimdirdan yordam so'rash (yoki aytib berish) uchun shafqatsiz emassiz. Bir vaqtning o'zida iltimosingizni jiddiyligini hisobga olgan holda xushmuomala va e'tiborli bo'lishga harakat qiling.
  • Agar qanday qilib, xususan, kimgadir siz uchun biron bir ishni bajarishini so'rashingiz kerak bo'lsa, narsalarni qisqa va yoqimli saqlashga harakat qiling. Shunga o'xshash narsani ayting: "Hey, siz bilan bir daqiqaga gaplashsam bo'ladimi? Hozirgina olgan qattiq disklarning katta to'plamini yig'ishga yordam berolasizmi, deb o'yladim. Men buni uddalay olmayman, chunki men bugun ofisda emasman Menga yordam bera olasizmi? " Yordamchingizga bosim o'tkazmang, lekin u yordamga muhtojligini bilishiga ishonch hosil qiling.
  • So'rang, shunda olasiz. Vakolat berishdan qo'rqmang, chunki sizni qo'pol yoki shafqatsiz deb bilish mumkin. Bunga shunday qarang - odamlar sizdan biron narsa qilishni so'rasa, o'zingizni qanday his qilasiz? Siz xafa bo'ldingizmi? Yoki (odatda) sizga to'liq yordam berishga tayyormisiz? Ehtimol, ikkinchisi!
Samarali tarzda vakolat berish
Shaxsiy ravishda rad javobini olmang. Ba'zida odamlar sizga yordam bera olmaydilar - bu achinarli, lekin haqiqat. Bu turli sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin - eng keng tarqalgan narsa, siz so'ragan odam allaqachon o'z ishi bilan band bo'lganligi. Buni shaxsan o'zingizga olmang - shunchaki kimdir hozir siz uchun biror narsa qila olmasa (yoki qilolmasa) u sizni yomon ko'rishini anglatmaydi. Odatda u shunchaki u band yoki dangasa ekanligini anglatadi - boshqa hech narsa yo'q. [8]
  • Agar sizga rad qilinsa, o'zingizning imkoniyatlaringizni ko'rib chiqing - odatda, siz muloyim, ammo qat'iy ravishda bu odamga yordam kerakligini talab qilishingiz mumkin (bu siz xo'jayin yoki hokimiyatga ega bo'lgan boshqa odam bo'lsa yaxshi ishlaydi), siz kimdirdan so'rab ko'rishingiz mumkin. boshqa, yoki siz ishni o'zingiz qilishingiz mumkin. Agar sizga haqiqatan ham yordam kerak bo'lsa, bitta va / yoki ikkita variantni sinab ko'rishdan qo'rqmang!
Samarali tarzda vakolat berish
Protsedurani emas, balki maqsadni taqsimlang. Bu mikro-menejerning qo'rqinchiga aylanmaslikning kalitidir. Qanday natijalarni qidirayotganingiz uchun aniq standartlarni belgilang va uni qanday amalga oshirayotganingizni ko'rsating, lekin ular o'zlari xohlagan tarzda bajarishlari mumkinligini ayting, agar ular yaxshi bo'lsa va o'z vaqtida tugatilsa. [9]
  • Bu shuningdek aqlli, chunki u sizning vaqtingiz va asabingizni tejaydi. Siz bo'sh vaqtingizdan yanada muhimroq narsalarni qilish uchun foydalanmoqchisiz, yordamchingiz qanday o'sayotgani haqida doimo tashvishlanmayapsiz.
Samarali tarzda vakolat berish
Yordamchingizni o'qitishga tayyor bo'ling. Siz deyarli har doim yordamchingizga unga topshirgan vazifangizni qanday bajarishni o'rgatish uchun ozgina vaqt ajratishingiz kerak, hatto bu juda sodda bo'lsa ham. Shuni yodda tutingki, sizga sodda va sodda ko'rinadigan jarayonlar, ilgari hech qachon ishlov berilmagan odam uchun unchalik oson bo'lmasligi mumkin. O'zingizning yordamchingizni siz unga topshirgan ishingiz bilan yurishga emas, balki sabr-toqat bilan savollarga javob berishga ham tayyor bo'ling. [10]
  • Aqlli uzoq muddatli sarmoya bo'lish uchun yordamchini o'qitishga qancha vaqt sarflayotganingizni o'ylab ko'ring. Yordamchingizga vazifani to'g'ri bajarishga o'rgatish uchun ozgina vaqt sarflab, kelajakda uning xatolarini tuzatishga sarflangan vaqtni tejashingiz mumkin.
Samarali tarzda vakolat berish
Vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni taqsimlang. Sizda vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar mavjud bo'lishi mumkin, ammo vazifa berilgan odam ularga kira olmasligi mumkin. Parol bilan himoyalangan ma'lumotlar, maxsus jihozlar va ba'zi vositalar kabi vazifalar ushbu vazifani bajarishda juda muhim bo'lishi mumkin, shuning uchun yordamchingizda u muvaffaqiyatga erishish uchun kerak bo'lgan narsalarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
Samarali tarzda vakolat berish
Sizning yordamchingiz birdaniga faqat bitta narsani qila olishini tushuning. Sizning yordamchingiz sizga yordam berganda, u o'z vazifalarini bajarmaydi. Shuni unutmangki, sizga o'xshab, sizning yordamchingiz jadvali bor. O'zingizdan so'rang - nima ish beradi vazifangizni bajarish uchun chetga surib qo'ying yoki vakolat berasizmi? Biror kishiga topshiriq berganingizda, ushbu savolga javobni bilganingizga ishonch hosil qiling. [11]
Samarali tarzda vakolat berish
Sabrli bo'ling. Siz vakil qilgan shaxs yangi vazifani bajarishni o'rganayotganda xato qilish. [12] Bu o'quv jarayonining bir qismi. Buning uchun reja tuzing. Agar biron-bir odam, u isbotlangan tajribaga ega bo'lmaguncha, uni mukammal darajada bajarishini taxmin qilsangiz, unga topshirmang. Agar loyiha o'zingiz xohlagan usulga aylanmasa, sizning sherikingiz unga topshirgan mutlaqo yangi vazifani bajara olmaganligi sababli bu sizning aybingiz, uning emas. Sizning yordamchingiz uchun manba bo'ling va vakolatli ish qo'rqishingiz kerak emas, balki u uchun o'rganish tajribasi bo'lishi mumkin.
  • Biror kishini biror narsani qilishga o'rgatganingizda, siz investitsiya qilasiz. Avvaliga, bu sizni sekinlashtiradi, ammo oxir-oqibat unumdorlikni sakrash va bog'lanish orqali oshiradi, chunki siz hamma narsaga ijobiy va real munosabatda bo'lgansiz.
Samarali tarzda vakolat berish
Ehtimoliy qiyinchiliklarga tayyor bo'ling. Zaxira rejalarini amalga oshiring va agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, sakrashga tayyor turing. Agar mezon yoki belgilangan muddat o'tkazib yuborilsa nima bo'lishini biling. Ishda yoki uyda bo'lishingizdan qat'i nazar, to'siqlar va kutilmagan muammolar doimo paydo bo'ladi - ba'zida texnologiya ham ishlamaydi. Agar biron bir narsa yuzaga kelsa, siz uni tushunib, unga ushbu muddatni bajarishda yordam berasiz degan savolga vakilingizga ishonch bildiring - muammolarni boshida faqat avtobusga tashlamang. [13]
  • Buni qilish xudbin ma'noda ham oqilona bo'ladi - agar sizning vakilingiz uni ayblashidan qo'rqsa, bu vazifani bajarishdan ko'ra, o'zining orqa qismini yopish uchun ko'proq vaqt sarflanadi.
Samarali tarzda vakolat berish
Yordamchingizni hisoblanganda tan oling. Agar ko'proq mas'uliyatni zimmangizga olishni xohlasangiz, vazifalarni boshqa birovga topshirishingiz kerak. Ammo, topshiriqni topshirganda, yordamchingizga u ustida ishlashga imkon bering va keyin barcha kreditlarni o'zingiz uchun oling. O'zingizning nomingizdan boshqalarning harakatlarini tan oling va maqtang. [14]
  • Sizga yordam bergan ish uchun maqtovni eshitganingizda, yordamchingizni ismingiz bilan eslaganingizga ishonch hosil qiling.
Samarali tarzda vakolat berish
“Rahmat. "Kimdir sizga biron bir narsa qilsa, unga minnatdorchilik bildirish, yordamining ahamiyatini tan olish va yordamchiga minnatdorchilik bildirish kerak. Aks holda, siz hatto noshukur bo'lib qolasiz. Shuni yodda tutingki, odamlar sizning fikringizni o'qiy olmaydilar, agar odamlar minnatdorlik his qilsalar, yana yordam so'rashlari mumkin. [15]
  • Xushmuomala bo'ling. "Men buni sizsiz qilolmasdim!" uzoq yo'lni bosib o'tishlari mumkin. Agar bu odam siz uchun qilgan ish katta bo'lsa, siz undan ovqat, ichimlik, minnatdorchilik kartasi yoki kichik sovg'a sotib olishni xohlashingiz mumkin. [16] X tadqiqot manbai
gfotu.org © 2020