Ish joyingizda ijtimoiy qo'mitani qanday tashkil qilish kerak

Ish joyidagi ijtimoiy qo'mitalar sizning hamkasblaringiz bilan tanishish va ular uchun maxsus tadbirlarni rejalashtirishning qiziqarli usuli bo'lishi mumkin. Agar kompaniyangizda u mavjud bo'lmasa, menejeringiz yoki kadrlar bo'yicha vakilingizdan birini boshlash to'g'risida so'rashingiz mumkin. Qo'llab-quvvatlagandan so'ng, siz birinchi uchrashuvni rejalashtirishni boshlashingiz va uni to'g'ri ishlashi uchun barcha tafsilotlarni ishlab chiqishingiz mumkin.

Tasdiqlash va qo'llab-quvvatlash

Tasdiqlash va qo'llab-quvvatlash
Ishlarni erdan olib tashlashga yordam beradigan sherik toping. Tushlik yoki kofe tanaffuslari paytida ba'zi hamkasblaringiz bilan gaplashing va kimdir sizga ijtimoiy qo'mitani tashkil etishda yordam berishni istayotganini ko'ring. Birinchi uchrashuvni tashkil qilish va ofisga qiziqishni uyg'otish uchun sherikingiz bo'lishi foydali bo'lishi mumkin.
  • Agar hech kim yordam bermoqchi bo'lmasa, tushkunlikka tushmang. Siz buni hali ham o'zingiz qilishingiz va ijtimoiy qo'mitani odamlarni hayajonlantirishi mumkin.
Tasdiqlash va qo'llab-quvvatlash
Rahbariyat bilan suhbatlashish uchun vaqt belgilang. Ijtimoiy qo'mitani boshlash haqida gaplashish uchun tezkor uchrashuvni rejalashtira olsangiz, menejeringizdan so'rang. Faqatgina barcha ma'lumotlarni elektron pochtaga kiritishdan saqlaning, chunki menejeringiz barcha savollaringizga javob bermasligi mumkin. Agar ular sizni boshqa bir menejerga zanjirni yo'naltirishsa, uning o'rniga bu odam bilan qisqa uchrashuvni rejalashtiring.
  • Rahbariyatga beriladigan ba'zi savollar, yig'ilishlar uchun ish soatlaridan foydalanishingiz mumkinmi, kompaniya qo'mitaga foydalanish uchun mablag 'taklif qiladimi yoki tadbirlarni boshqarish sizga qanday qulayligini rejalashtirishni o'z ichiga oladi. [1] X tadqiqot manbai
Tasdiqlash va qo'llab-quvvatlash
Yakuniy tasdiqlash uchun inson resurslari bilan bog'laning. Agar menejer sizga ishni boshlash haqida ma'lumot bersa, sizning kadrlar bo'limiga elektron pochta xabarini yuboring va ularga sizning rejangiz haqida xabar bering. Ularda siz to'ldirishingiz kerak bo'lgan maxsus shakllar yoki ish joyidagi qo'mitalar uchun qoidalar va ko'rsatmalar mavjudmi, deb so'rang. [2]
  • Agar kompaniyangiz sizga to'lashni taklif qilsa, qo'mita tomonidan qilingan xaridlarni qanday sarf qilish kerakligi to'g'risida so'rang.

Birinchi uchrashuvni rejalashtirish

Birinchi uchrashuvni rejalashtirish
Ishga yoki shaxsiy majburiyatlarga xalaqit bermaydigan vaqtni tanlang. Agar menejeringiz ish vaqtida yig'ilishni o'tkazish kerakligini aytsa, uni boshqa biron bir rejalashtirilgan uchrashuv yoki konferentsiya qo'ng'iroqlariga xalaqit bermaydigan vaqtga belgilang. Agar uni ishdan tashqarida qilish kerak bo'lsa, uni tushlikdan keyin yoki ishdan keyin darhol rejalashtiring, shunda siz hamkasblaringizga ko'p vaqt sarflashni so'ramasligingiz kerak.
  • Uchrashuvni qachon bo'lishidan qat'i nazar, 30 daqiqaga cheklashni rejalashtiring. Odamlarni sizning qo'mitangiz bilan qiziqtirishning usullaridan biri bu ularning vaqtini hurmat qilishdir.
Birinchi uchrashuvni rejalashtirish
Uchrashuv joyini xavfsizlang. Uchrashuv uchun qanday bo'sh joydan foydalanishingiz mumkinligini menejeringizdan so'rang. Yig'ilish paytida biron bir konferentsiya xonasi yoki sinish xonalari bo'sh bo'ladimi-yo'qligini tekshirib ko'ring. Ofisingizda joy ajratish uchun biron bir protokol mavjudmi yoki yo'qligini bilish uchun ofis ma'muriga murojaat qiling.
  • Xonada bo'ladiganlarning hammasi uchun stul borligiga ishonch hosil qiling. [3] X tadqiqot manbai
Birinchi uchrashuvni rejalashtirish
Hamkorlaringizga uchrashuvning sanasi va vaqtini elektron pochta orqali yuboring. O'zingizning hamkasblaringizga ijtimoiy qo'mitani tashkil etayotganingiz haqida xabar berish uchun elektron pochta xabarini yuboring. Qo'mita aslida nimani anglatishini ularga aytib bering (masalan, partiyani rejalashtirish, quvonchli soatlar va boshqalar). Birinchi uchrashuvning sanasi, vaqti va joylashgan joyini aniq yozing va odamlardan ular sizni qiziqtirgan taqdirda javob berishlarini so'rang.
  • Elektron pochta barcha bo'limlarga yuborilganligiga ishonch hosil qiling, shunda hech kim o'zini tashlab ketmasin. [4] X tadqiqot manbai
Birinchi uchrashuvni rejalashtirish
Agar elektron pochta xabarlari cheklangan javob oladigan bo'lsa, ofis atrofini osib qo'ying. Agar sizning elektron pochtangizga juda kam odam javob bersa, elektron pochtadan xuddi shu ma'lumot bilan fleyerni tering va ofis atrofiga osib qo'yish uchun bir nechta nusxalarini chop eting. Bu elektron pochtani unutgan odamlar uchun eslatma bo'lib xizmat qiladi. Ularni suv sovutgichi yaqinida, oshxonada, tanaffus xonasi atrofida yoki kompaniyaning byulleteniga osib qo'ying. [5]
  • Boshqa bo'limdagi kimdir sizga qanday murojaat qilishni bilishi uchun elektron pochtangizni kiriting.
  • Ofisda burchaklar osib qo'yish yaxshi ekanligiga ishonch hosil qilish uchun menejer yoki kadrlar bilan ikki marta tekshiring.
Birinchi uchrashuvni rejalashtirish
Qo'mita uchun beshdan sakkizgacha a'zolarni tanlang. Faol qo'mitaning besh-sakkiz a'zosi bo'ladi, shuning uchun agar bir nechta odamlar javob bersa, o'sha ko'ngillilar bilan oldinga intiling. Agar siz sakkizdan oshiq so'rov olgan bo'lsangiz, aylanish jadvalini tuzing, shunda hamma qatnashishi mumkin.
  • Har chorakda a'zolik o'zgarishini belgilab ko'ring. Har uch oyda etakchilikka ega bo'lmaganlar yangi a'zolarni qabul qilish uchun chiqib ketishadi.
  • Har bir aylanish guruhida bir nechta turli bo'limlardan odamlar borligiga ishonch hosil qiling.
Birinchi uchrashuvni rejalashtirish
Kun tartibini tuzing. Uchrashuvda muhokama qilmoqchi bo'lgan narsalaringiz ro'yxatini tuzing. Etakchilik lavozimlari, byudjet, tadbir g'oyalari va kelgusi uchrashuvlar rejalari kabi narsalarni o'z ichiga oling. O'zingizning kun tartibingizni yozing va birinchi yig'ilishda tarqatish uchun nusxalarini chop eting.

Birinchi uchrashuvni o'tkazish

Birinchi uchrashuvni o'tkazish
O'z vaqtida boshlang. Odamlarga ularning vaqtlarini qadrlashingizni ko'rsatish muhimdir. O'zingizning uchrashuvingizga kech kelmang va boshqalarni sizni kutishga majburlamang. Va nihoyat qo'mita haqida gapirishga kirishishdan oldin 15 daqiqa suhbat qurmang. Kelganingiz uchun barchangizga rahmat, so'ngra tegishli mavzularga kirib oling. [6]
Birinchi uchrashuvni o'tkazish
Kun tartibini taqsimlang. Belgilangan kun tartibining nusxalarini odamlarga etkazish uchun bering. Qalam yoki qalamlarni olib tashlang, shunda hamma xohlasa, ular planga yozib qo'yishlari mumkin.
Birinchi uchrashuvni o'tkazish
Kimdir uchrashuv daqiqalarini olsin. Uchrashuv buyurtma berishga kelganda, ko'ngillini so'rang uchrashuv daqiqalarini oling shu sababli siz tashrif buyurmaganlar bilan uchrashuv tafsilotlarini bo'lishishingiz mumkin. Hech kim ko'ngilli bo'lmasa, siz o'zingiz yozib qo'yishingiz kerak.
  • Qaysi narsaga ovoz berilgani va kim ma'lum vazifalarni qabul qilgani kabi muhim narsalarni qo'shing. Hamma nima deyayotganini yozishdan saqlaning.
  • Masalan, kimdir komitetning mablag'lari hamkasbining chet ellik ziyofatga sarflanishini so'rab murojaat qiling. Keyin yozing, qancha ovozlar yoqlab, qanchasi qarshi.
Birinchi uchrashuvni o'tkazish
Rahbarlik lavozimlariga ovoz bering. Sizning qo'mitangizda prezident yoki "rais", shuningdek kotib va ​​xazinachilar bo'lishi kerak. Agar biron-bir lavozimga bir nechta odam qiziqsa, unda qo'mitani ovoz bering yoki ikki kishiga vazifalarni taqsimlashni ko'rib chiqing.
  • Siz faqat qo'mitani boshlaganingiz uchun rais bo'lasiz deb o'ylamang. Ismingizni ko'rib chiqish uchun taqdim eting, lekin agar biron bir kishi ushbu lavozimga taklif qilinsa, xushmuomala bo'ling.
Birinchi uchrashuvni o'tkazish
Qo'mitaning maqsadlarini e'lon qiling. Siz shunchaki dam olish kunlari va baxtli soatlar kabi ijtimoiy tadbirlarni rejalashtiryapsizmi? Yoki siz ham ushbu qo'mitani jamiyatga qaytaradigan tadbirlarga, masalan, xayriya 5K-larga qaratmoqchimisiz? O'zingiz kiymoqchi bo'lgan voqealar turlariga aniq bo'ling va keyinchalik ushbu maqsadlarni ko'rib chiqishga hamma kirishga qodir bo'lgan Internetda hujjat yarating.
  • Qo'mitaning boshqa a'zolarining takliflariga ochiq bo'ling. Ular qanday turdagi narsalarni rejalashtirishingiz kerakligi haqida turli xil fikrlarga ega bo'lishi mumkin. Mafkuradagi katta tafovutlar uchun menejeringizdan qo'mitaga kirishni afzal ko'radigan yo'nalishini so'rang.
Birinchi uchrashuvni o'tkazish
Byudjetni muhokama qiling. Boshqa a'zolarga qancha pul ishlashingiz kerakligini ayting. Kompaniya sizga har chorakda yoki har yili qancha pul beradi? Agar sizga pul kelmasa, hamkasblaringizdan xayr-ehson so'rash yoki pul yig'ish g'oyalari haqida fikr yuriting.
  • Pul yig'ish uchun siz an'anaviy pishiriq sotish yoki mashina yuvish bilan shug'ullanishingiz yoki yugurish mahoratiga o'xshash narsalarni sinab ko'rishingiz mumkin. Guruhdagi fotosuratchilar xayriya evaziga yangilangan suratlarni taqdim etishlari mumkin edi. X tadqiqot manbai
Birinchi uchrashuvni o'tkazish
Vazifalarni teng taqsimlang. Barchasini o'zingiz qilishga harakat qilmang, hatto stulni tugatsangiz ham. Barchani his qilish uchun vazifalarni taqsimlang. Masalan, kelgusi Rojdestvo bayramini o'tkazish joylarini tadqiq qilish uchun ko'ngillidan yordam so'rang va boshqa birovdan sotuvchilarga murojaat qilishni so'rang. Vazifani tayinlashdan oldin aniq nima talab qilinishini aniqlang. [8]

Qo'mita ishini davom ettirish

Qo'mita ishini davom ettirish
Doimiy uchrashuvlar jadvalini tuzing. Odamlarni jalb qilishning eng oson usuli - bir necha haftada bir joyda va vaqtda muntazam uchrashuvlar o'tkazish. Oyiga bir marta yig'ilish o'tkazishga harakat qiling, agar siz ko'proq yig'ilishlarni talab qiladigan ko'plab tadbirlarga ega bo'lmasangiz.
Qo'mita ishini davom ettirish
Birgalikda taqvim yarating. Qo'mita a'zolari foydalana oladigan umumiy kalendar yaratish uchun elektron pochta serveringizdan foydalaning. Agar sizda taqvimlarni taklif qiladigan kompaniya elektron pochtasi bo'lmasa, Google kalendarlari kabi xizmatdan foydalaning. Uchrashuvlar va partiyalarning sanalari va vaqtlarini, shuningdek ma'lum vazifalarni bajarish muddatlarini yozib oling.
Qo'mita ishini davom ettirish
Har bir uchrashuvdan keyin rahbariyatga hisobot bering. Har bir uchrashuvdan keyin menejeringizga (yoki qo'mitani tasdiqlagan menejerga) elektron pochta xabarini yig'ilish protokollari ilova qiling. O'zingizning muvaffaqiyatingizni muhokama qilish va ular tomonidan yangi tadbirlar uchun g'oyalarni amalga oshirish uchun vaqti-vaqti bilan ular bilan uchrashib turing.
Qo'mita ishini davom ettirish
Yangi a'zolarni qo'shilishga undang. Ijtimoiy qo'mita barcha tadbirlarni rejalashtirgan bir xil odamlar bo'lsa, o'zgacha his qila boshlaydi. Odamlarni keyingi uchrashuvingizda sizga qo'shilishga yoki navbatdagi navbatga o'tishga chorlovchi bir necha oyda bir marta elektron pochta xabarlarini yuboring. Onlayn ro'yxatdan o'tish jadvalini yaratish odamlarga osonlikcha safga kirishga yordam beradi. [9]
  • Masalan, "Biz har doim yangi nuqtai nazar va g'oyalarni qidirmoqdamiz, shuning uchun keyingi uchrashuvimizga qo'shiling!"
Qanday ijtimoiy tadbirlarni taqdim eta olasiz
Siz bayramlar, baxtli soatlar, xayriya tadbirlari, kompaniyaviy sayohatlar, guruh tushliklari yoki tushlik, bouling va boshqa ko'plab tadbirlarni rejalashtirishingiz mumkin.
O'zingizning qo'mitangizni "Xayriya qo'mitasi" deb nomlaysizmi yoki siz buni boshqa narsa deb nomlaysizmi?
Agar siz faqat xayriya tadbirlarini rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni "Xayriya qo'mitasi" deb atashingiz mumkin. Agar siz bayram tadbirlari kabi boshqa ijtimoiy tadbirlarni amalga oshirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda "Ijtimoiy qo'mita" yaxshiroq nom bo'lishi mumkin.
Ijtimoiy fondlarga soliq solinadimi?
Ha, agar ular to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchingizdan kelsa. Agar siz ularni mablag 'yig'gan bo'lsangiz, yo'q.
Bizda qonun bo'yicha xazinachining yordamchisi bormi?
Agar xohlasangiz, g'aznachining yordamchisiga ega bo'lishingiz mumkin, ammo bu kerak emas. Faqat ikkala xazinachining alohida vazifalari haqida bitta sahifada ekanligiga ishonch hosil qiling.
Klublar hisobini imzolaganlar faqat ijroiya qo'mitasi, masalan prezident g'aznachisi kotibi yoki vitse-prezident bo'lishi kerakmi? Bu qo'mita vakili bo'lishi mumkinmi?
Qo'mita tayinlagan har qanday kishi bo'lishi mumkin, lekin bu g'aznachiga buni qilish mantiqan to'g'ri keladi.
Boshlash qo'mitasida yosh chegarasi bormi?
Yo'q, siz har qanday yoshda qo'mitani boshlashingiz mumkin! Yoshingiz ahamiyatsiz ekanligini isbotlash uchun ko'plab fikrlar bilan stolga tashrif buyuring.
Ish beruvchiga ijtimoiy fondni boshqarishga ruxsat berilganmi?
Agar sizning ish beruvchingiz vaqtingiz bo'lsa va yordam berishni xohlasa, ha, ular ijtimoiy jamg'armani boshqarishi mumkin. Ammo sizda faqat xazinachining qo'llari bo'lsa, osonroq bo'lishi mumkin.
AGM qanday ishlaydi va men qanday tayyorlanaman va vaqt vaqti qanday?
Yillik yig'ilish har yili o'tkaziladi. Uchrashuv to'g'risidagi xabarni o'z vaqtida yuborish kerak. Kun tartibidagi masalalar belgilangan muddatda topshirilishi kerak va har bir punkt uchun ajratilgan vaqt bo'lishi kerak. Barcha yig'ilishning davomiyligi ko'rsatilishi kerak. Qarorlarni sanab o'tish kerak. Harakat moddalari mas'ul shaxslarga taqsimlanishi kerak. Rais yil oxirida yillik hisobot berishi kerak.
Ijtimoiy klubni boshqarish uchun bir qator qoidalar mavjudmi? Mablag'lar aktsiyalarni sotish orqali yig'iladi va ma'lum bir tadbirlar uchun mablag 'yig'iladi, masalan Xmas party. Barcha tejalgan mablag'lar sarflanishi kerakmi?
Agar sizning kompaniyangiz ijtimoiy tadbirga sarflash uchun sizga ma'lum miqdordagi mablag'ni bersa va siz hammasini sarf qilmasangiz, bu yaxshi. Ammo shuni yodda tutingki, kelajakda kompaniya sizga kamroq pul beradi, chunki sizga ajratilgan darajada kerak emas edi. Kelajakda etarli mablag 'to'plashingizga ishonch hosil qilish uchun iloji boricha byudjetga mablag' sarflashga harakat qiling.
Qanday tadbirlar uchun xodimlar to'plamini tashkil qilish kerakligini qanday hal qilsam bo'ladi?
Xodimlar yig'ilishini cheklashga harakat qiling, chunki odamlar ish joyida pul talab qilinishidan norozi bo'lishadi, ayniqsa ular tadbirga borishni istamasalar. Pishiriqlar, lotereyalar va jim kim oshdi savdolari kabi mablag'larni jalb qilishning boshqa usullarini qidirib toping.
Qanday qilib ish joyida mablag 'to'plashim kerak?
gfotu.org © 2020