Qanday qilib katta hajmli ish yukini bajarish kerak

Ishchilar mehnatsevar va ishonchli ekanliklarini namoyish etish uchun katta hajmdagi ishlarni o'z zimmalariga olishlari juda yaxshi bo'lsa-da, bu sizni ishdan bo'shashning oldini olish uchun strategiya kerakligini anglatadi. Ko'p ish bajarish uchun kuningizni qanday boshqarishni o'rganish va kundalik stressni kamaytirish uchun choralar ko'rish, bu katta hajmdagi ish yukini eng yaxshi tarzda bajarish rejasining bir qismidir.

Ishingizni tashkil qilish

Ishingizni tashkil qilish
Qaysi majburiyatlar keraksizligini hal qiling. Sizning ish joyingizda sizning hozirgi yuqori hajmli loyihangizga tegishli majburiyatlardan tashqari ko'plab majburiyatlar ham bo'lishi mumkin. Biroz vaqt ajrating va ushbu majburiyatlarni baholang. Ular aniq sizning ish tavsifingizga tegishli bo'ladimi? Ular bilan ishlashga ko'proq malakali ishlaydigan kishi bormi? [1]
  • Sizning vazifangiz bo'lishi shart bo'lmagan majburiyatlarni bekor qilish uchun ruxsat oling. O'z xo'jayiningizga ma'lum bir ish yukidan tashqari vazifalar unumdorligingizni yo'qotayotganligini aytib bering va xo'jayin sizni boshqa birovga berishga rozi bo'lishi mumkin.
  • Agar yaqinda katta hajmdagi ish yuklamasini olgan bo'lsangiz, o'zingizga yoqtirgan ishingizni yana hamkasblaringizga qaytaring. Agar siz katta hajmli ish yukiga ega bo'lsangiz, boshqa odamlarning majburiyatlarini olishni to'xtatishingiz kerak.
Ishingizni tashkil qilish
Har bir loyihaga qancha vaqt sarflayotganingizni ko'ring. Ish yukining odatdagi qismiga qancha vaqt sarflashingizni yozib olish uchun vaqt jurnalini tuzing. Qancha vaqt ketayotganingizni aniqlaganingizdan so'ng, siz ushbu vaqtni qisqartirish choralarini ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu vaqt jadvalidan kunlik ish jadvalini yanada samarali yaratish uchun foydalanishingiz mumkin. [2]
  • Ma'lumotlar sizga eng yaxshi yordam beradigan har qanday ko'rinishga - chizma chizmasiga, grafikka va boshqalarga avtomatik ravishda to'planishi uchun har bir loyiha uchun qancha vaqt ketishini jadvalini tuzish foydali bo'lishi mumkin.
  • Har bir loyiha nomi, davomiyligi va boshlanish va to'xtash vaqtlari uchun qatorlar qo'ying. Siz hatto tanaffuslar uchun qator qo'yishingiz va boshlash va to'xtash vaqtlarini qo'shishingiz mumkin.
Ishingizni tashkil qilish
Ish joyidagi chalg'itishni yo'q qiling. Kundalik ish tajribangizni jadvalini tuzganingizdan so'ng, siz o'zingizning ish oqimiga xalaqit beradigan narsalarni qilishni to'xtatishingiz mumkin bo'lgan vizual qo'llanma olasiz. Masalan, siz elektron pochta orqali xabarlarni talab qilmayotganingiz uchun elektron pochta orqali bildirishnomalarni o'chirib qo'yishingiz mumkin, aksincha elektron pochtani yuborish uchun vaqt ajratishingiz mumkin.
  • Telefon qo'ng'iroqlari uchun siz qo'ng'iroqni o'chirib, telefonni o'tkazib yuborilgan ogohlantirishlarni ko'rolmaydigan joyga qo'yib qilishingiz mumkin. Telefon va kompyuterdagi ijtimoiy media va boshqa ilovalar uchun ogohlantirishlarni o'chirib qo'ying.
  • Hamkasblaringizga doimiy to'xtatish kerak bo'lgan paytlarda "bezovta qilmang" belgisini qo'yib, ish joyingizga yaqinlashishiga yo'l qo'ymang.
Ishingizni tashkil qilish
Tanaffuslar uchun vaqt jadvalini tuzing. Hech kim band ish joyida xalaqit berishga qodir emas. Eshikingizni berkitib, kun bo'yi hech kim bilan gaplashmaslikni aytmaslikning o'rniga, kunni to'sishga tayyor bo'lgan vaqtlarni belgilang. Masalan, agar siz professor bo'lsangiz, "ofis soatlari" ni reklama qilish, siz talabalarga yordamga muhtoj bo'lganingizda sizga xalaqit berishga imkon berayotganingizni anglatadi. [3]
  • Siz o'zingizning ish vaqtingiz jurnalidan hamkasblaringizga kunning qaysi vaqtiga ko'proq ehtiyoj sezayotganingizni ko'rsatish uchun foydalanishingiz mumkin va shu vaqtning o'zida sizning ishingizni to'xtatadigan oynangizni rejalashtirishingiz mumkin.
  • Siz ishdoshlaringizga mavjud bo'lganda elektron pochta orqali yoki ish joyingizga imzo qo'yib xabar berishingiz mumkin.
Ishingizni tashkil qilish
Ish joyingizni tartibga soling. Ish joyingizni tartibga solish nafaqat sizni chalg'itadigan narsalarni bartaraf etish uchun foydali, balki ishning samarali kunida ohangni belgilash uchun juda yaxshi. Agar sizga kerak bo'lgan hujjatlar qoziqqa ko'milgan bo'lsa, qidirishga vaqtni yo'qotasiz. Tez harakat qilishingiz uchun kerak bo'lgan hamma narsani ma'lum bir joyda saqlang. [4]
  • Ish stolingizda kichkina hujjat berish kabinetini saqlashga harakat qiling va papka yorliqlarini yaratib ko'ring, shunda u ish stoliga tushganda hujjatlarni tezda tartibga solishingiz mumkin.
  • Katta stol taqvimini oling va uni stolingizda saqlang, shunda siz uchrashuvlar va muhim muddatlarda tezda qalam olasiz.
Ishingizni tashkil qilish
Belgilangan muddat bo'yicha vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying. Har kuni ertalab 30 daqiqa vaqt ajrating va kuningizni rejalashtiring, shu bilan birga muddat uchun eng muhim vazifalar ro'yxatini tuzing. Kun davomida sizning ro'yxatingizga yangi vazifalar kelsa ham, eng muhim vazifalarni doimiy ravishda hal qilish uchun ushbu ro'yxatni kun davomida rostlang. [5]
  • Misol uchun, agar siz mijozlarga xizmat ko'rsatish sohasida ishlasangiz, sizning xo'jayiningiz uzoq muddatli hujjat ustida ishlayotgan bo'lsa ham, qo'ng'iroqlar va elektron pochta xabarlarini jirkanch mijozlar qabul qilishi mumkin. Avval mijozlarning muammolarini hal qilish uchun hujjatni to'xtatib qo'yishingiz kerak.
  • Yo'qotmaslik uchun ro'yxatingizni yangilang.

Hamkasblaringiz bilan o'zaro munosabat

Hamkasblaringiz bilan o'zaro munosabat
O'z xo'jayiningizga diqqatni jalb qilish zarurligini aytib bering. Garchi sizning xo'jayiningiz birinchi navbatda sizga og'ir ish yukini tayinlagan bo'lsa-da, sizning vaqtingiz cheklanganligi to'g'risida xabardor bo'lish ularga sizni chalg'itadigan ishlarni bermasliklari uchun tushunishga yordam beradi. Xushmuomala bo'ling va ular bilan yaxshi munosabatda bo'lishingiz uchun ularning ish yukiga qanday kirishlarini so'rang. [6]
  • O'zingizning xo'jayinga yangi topshiriq ustida ishlashni xohlayotganingizni, ammo amaldagi muddati bunga xalaqit berayotganini tushuntirib, muloyim bo'ling. Boshqa safar unga ishlashni taklif qiling yoki ularni yaxshi ish qilish uchun ishonchli ishdoshingizga yuboring.
  • Rahbaringiz bilan moslashuvchan bo'lishni unutmang. Agar ular sizdan boshqa loyihada ishlashingizni so'rashsa, bu muddat sizning vaqtingizdan tezroq bo'ladi, chalg'itishga tayyor bo'ling. Buni rejalashtirilgan tanaffuslaringizning bir qismi sifatida hisoblang.
Hamkasblaringiz bilan o'zaro munosabat
Hamkasblaringizga e'tiboringizni qaratishingiz kerakligi to'g'risida ogohlantiring. Hamkasblaringizni sizni yolg'iz qoldiringlar, deb kubga belgi qo'ymang. Hech qanday adovat paydo bo'lmasligi uchun elektron pochta xabarini yuboring yoki yuzma-yuz gapiring. Har kuni tanaffus qilish uchun ma'lum bir vaqt borligini tushuntiring va ulardan kunlik jadvalingizni hurmat qilishni so'rang.
Hamkasblaringiz bilan o'zaro munosabat
Sizga yordam bera oladigan hamkasblarni jalb qiling. Ehtimol, siz o'zingizning yuqori darajadagi ish yukingizdagi ba'zi ishlarni malakali hamkasblarni qidirib topishingiz mumkin. Siz qiyin vazifalarni bajara oladigan yoki oson ish topishingiz mumkin bo'lgan hamkasblarni topishingiz mumkin.
  • Siz yollagan har bir kishining ishchan etikasi kuchli va ishda qolishingiz uchun kunlik jadvalga rioya qilishda muammo yo'qligiga ishonch hosil qiling.
Hamkasblaringiz bilan o'zaro munosabat
Ish paytida barcha o'zaro munosabatlarda xushmuomala va xushmuomala bo'ling. Esingizda bo'lsin, siz yoqimli ish muhitini yaratishni xohlaysiz, chunki norozi bo'lgan hamkasblar sizning stressingizni kuchaytirishi va sizni chalg'itishi mumkin. Buning uchun o'zaro munosabatlaringizda iloji boricha muloyim va mehribon bo'ling.
  • Hamkasbingiz sizning rejangizdagi tanaffus vaqtiga va sizning diqqat markazingizda bo'lgan to'siqlarga e'tibor bermasa, qo'pol bo'lishga turtki bering. Buning o'rniga, "Ha, men nima demoqchi ekanligingizni tushunaman, lekin men hozir ushbu loyihaga e'tiborimni qaratmoqdaman. Tushlik paytida siz bilan gaplashsam bo'ladimi? ”

Kuyishning oldini olish

Kuyishning oldini olish
Ehtimol, siz stressga duchor bo'lishingiz mumkin. Katta hajmdagi ish yuklamasi ustida ishlayotganingizda, ehtimol siz katta bosim ostida bo'lasiz. Siz o'zingizni zabt etishingiz kerak bo'lgan ish hajmidan ko'ngli qolishi mumkin. Oxir oqibat stress sizni tark etishni xohlaydi va natijada charchashga olib keladi. Buning oldini olish uchun stressni kamaytirish kerak. [7]
  • Stress belgilari sizning ongingizda, tanangizda, his-tuyg'ularingizda va xatti-harakatlaringizda namoyon bo'ladi. Siz stressni xotira etishmasligi, tez yurak urishi, ovqatlanish odatlarining o'zgarishi, asabiylashish, yolg'izlik hissi va boshqa ko'plab alomatlar bilan sezishingiz mumkin. [8] X ishonchli ishonchli manba HelpGuide ruhiy salomatlik muammolarini targ'ib qilishga bag'ishlangan sanoatning etakchi notijorat tashkiloti
Kuyishning oldini olish
O'zingizni tanaffus qilishga ruxsat bering. Kuyishning oldini olishga yordam berish uchun kun davomida kichik tanaffuslar qiling. Bu qisqa vaqt davomida hech kim siz bilan bog'lanmasligi uchun stolingizdan uzoqlashish kabi texnologik tanaffuslar bo'lishi mumkin. Tanaffuslar qisqa vaqt ichida boshqa vazifaga o'tishi mumkin. Tanaffuslar yaxshi. Har soatda bittasini olishni o'ylab ko'ring.
Kuyishning oldini olish
O'zingiz uchun mukofotlarni rejalashtiring. Loyihada ma'lum bir vaqtda tanaffusga chiqishingizni va'da qilsangiz, ishni tugatishingiz kerak bo'lgan motivatsiyani saqlab qolishingiz mumkin. Ammo siz shunchaki kundalik mukofotlardan ko'ra kattaroq narsani o'ylashingiz mumkin. Sizga orziqib kutadigan narsa berish uchun ta'til yoki hafta oxiri safari rejasini tuzing.
  • Shuningdek, ish kunining oxirida biron bir ijodiy ish qilishni rejalashtirish yoki sport zaliga yoki do'stlaringiz bilan haftasiga sayohat qilishni rejalashtirish orqali o'zingizni mukofotlashingiz mumkin. [9] X ishonchli ishonchli manba HelpGuide ruhiy salomatlik muammolarini targ'ib qilishga bag'ishlangan sanoatning etakchi notijorat tashkiloti
Kuyishning oldini olish
Uyga borganingizda ish haqida o'ylashni to'xtating. Kun bo'yi uyga borganingizda ishingizni orqada qoldirishga harakat qiling. Uyda bo'lganingizda, ular sizga murojaat qilmasliklari uchun yoki o'zingizning ish telefoningizni olib, uyingizga borganingizda uni o'chirib qo'yishingiz uchun xo'jayiningiz va hamkorlaringiz bilan chegaralarni belgilang.
  • Uyga borayotganda dam olish texnikasini mashq qiling, shunda eshik oldiga kelib, siz ancha xotirjam bo'lasiz.
  • Yurganingizda yurak urishini sekinlashtirish uchun nafas olish texnikasini sinab ko'rishingiz yoki haydashda avtomobilingizga aromaterapiya o'rnatishingiz mumkin.
  • Agar siz jamoat transportida yoki avtoulovda bo'lsangiz, ish kuningizni unutishga yordam beradigan kitob yoki jurnalni o'qishga yoki tinglashga harakat qiling.
Kuyishning oldini olish
Xavfsizlik choralarini ko'ring. Agar sizning ishingiz jismoniy mehnatni talab qilsa, katta hajmdagi ishchi kuchi ustida ishlayotganingizda, jismoniy va ishdagi hamkasblaringizning xavfsizligi haqida o'ylash ham qiyin bo'lishi mumkin. Xavfsizlik choralarini o'rnating, shunda siz ushbu stressni ish muhitingizdan olib tashlashingiz mumkin.
  • Kompaniyangiz tavsiya etadigan barcha xavfsizlik qoidalariga rioya qiling va doimiy ravishda ularning hamkasblariga ularni saqlashlariga ishonch hosil qilish uchun so'rov o'tkazing.
  • Agar sizning kompaniyangiz xavfsizlik choralarida ozgina xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, o'zingizni tashkil eting.
Agar ishingiz talab qiladigan bo'lsa, namlangan holda turing.
Agar o'zingizda yonish alomatlarini ko'rishni boshlasangiz, masalan, ishonchli oila a'zosi yoki do'stingiz, terapevt, hatto xo'jayiningiz bilan gaplashing. Ular sizning ba'zi vazifalaringizni echishga tayyor bo'lishi mumkin.
Himoyangizni qo'yib yuborsangiz, tükenish sizni osonlikcha topadi. Kuyishdan keyin ruhiy va jismoniy sog'liq muammolari ogohlantirishsiz paydo bo'ladi. Shuning uchun, kuyish boshlanishidan oldin o'zingizga g'amxo'rlik qilish juda muhimdir.
gfotu.org © 2020