Nusxani qanday sotib olish mumkin

Har bir ofisga nusxa ko'chirish uskunasi kerak bo'ladi va ko'pincha sotib olish uchun yaxshi almashtirishni sarflaydi. Imzo berishdan oldin puxta izlanishlar olib boring va ijara va xizmat shartnomalarini diqqat bilan o'qing. Qimmat yoki hatto yuqori sifatli nusxa ko'chiruvchi har doim ham sizning ofisingiz uchun eng yaxshi tanlov emas.

Modelni tanlash

Modelni tanlash
Uy ofislari uchun ish stoli modelini sotib oling. Agar siz uy sharoitida foydalanish uchun yoki oyiga 700 dan kam nusxani tashkil etadigan biznes uchun nusxa ko'chirish mashinasini sotib olsangiz, ish stoli modelini sotib oling. Bular yirik, turg'un qurilmaga qaraganda ancha arzon va sodda. Ushbu maqoladagi qolgan ma'lumotlar katta idoralarning ehtiyojlariga qaratilgan.
  • Lazer nusxa ko'chirish mashinasi / printer / skaner odatda 150 AQSh dollari (faqat oq-qora) dan 500 dollargacha (tez, sifatli rang) turadi. [1] X tadqiqot manbai
  • Inkjet nusxa ko'chirmalari hatto rangli nusxa ko'chiruvchilar uchun ham 60 dollarga tushishi mumkin. Biroq, ular lazer nusxa ko'chirish mashinalarida ishlash uchun ikki yoki uch baravar qimmatga tushishi mumkin. Qora va oq sahifalar uchun 20 tsent to'lashni kuting.
Modelni tanlash
Asoslarini biling. Bozorda bir nechta nusxa ko'chirish uskunalari turi mavjud bo'lsa-da, aksariyat korxonalar qaysi optsiyani tanlashda qiynalmaydilar:
  • Lazer nusxa ko'chirish moslamalari uzoq muddatda ishlash uchun tezroq va arzonroq. Inkjet nusxa ko'chirgichlari biznes uchun tavsiya etilmaydi. [2] X tadqiqot manbai
  • Raqamli nusxa ko'chirish qurilmalari eski, analog nusxa ko'chiruvchilarga qaraganda ancha qulay va keng tarqalgan.
  • Rangli nusxa ko'chirish moslamalari qora va oq nusxa ko'chiruvchilarga qaraganda ancha qimmat va nosozliklar. Agar sizga faqat vaqti-vaqti bilan rangli hujjat kerak bo'lsa, arzonroq gibrid nusxa ko'chirgichni ko'rib chiqing.
Modelni tanlash
Ko'p funktsiyali qurilmani ko'rib chiqing. Deyarli har bir zamonaviy nusxa ko'chirish moslamasi printerdir, va ba'zilari hujjatlarni skanerlashi yoki faks orqali olishlari mumkin. Bitta "ko'p funktsiyali qurilma" ning afzalliklari va kamchiliklarini oddiy nusxa ko'chirish moslamasi va qo'shimcha mashinalarga solishtiring:
  • Yagona qurilma, odatda, har bir funktsiyaga ehtiyoj bor deb hisoblasak, alohida mashinalarga qaraganda arzonroq.
  • Bir nechta mashinadan foydalanish nosozlik ta'sirini kamaytiradi.
  • Katta idoralar bitta mashinani kutish vaqtini oldini olish uchun bir nechta mashinadan foydalanishi kerak.
Modelni tanlash
Oylik nusxasini saxiylik bilan hisoblang. Kopirayterni sizning ehtiyojlaringizga moslashtirish pulni tejashga yordam beradi, kechikishlarga yo'l qo'ymaydi va hatto nosozliklar chastotasini kamaytiradi. Ushbu hayotiy qadamni quyidagicha bajaring:
  • Nusxa olish yozuvlaringizga murojaat qiling, yaxshisi oxirgi 6-12 oy ichida. Agar sizda yo'q bo'lsa, hozirgi nusxa ko'chirish xizmatining xizmatchisidan o'tgan schyot-fakturalarning nusxalarini so'rab oling. Ularga qilingan nusxalar sonini kiritish kerak.
  • Oyiga qilingan nusxalarning o'rtacha sonini toping.
  • Xavfsiz bo'lish uchun 1,2 ga yoki agar sizning taxminiy ma'lumotlaringiz noaniq bo'lsa, 1,5 ga ko'paytiring. Bu ishlatilishdagi oshib ketishdan va noto'g'ri reklamalardan himoya qiladi. Oylik hajmi siz hisoblaganingizdan bir oz yuqoriroq nusxa ko'chirgichni qidirib toping.
Modelni tanlash
Kopirayter tezligiga qarang. Bosib chiqarish tezligini ko'rib chiqing - lekin tezroq yaxshiroq deb o'ylamang. Ishlar orasida uzoq vaqt o'tirgan kopiraychilar ko'proq nosozliklarga ega. Ushbu qo'pol sanoat ko'rsatmalari bilan kutish vaqti va nusxa ko'chirish salomatligi o'rtasida muvozanatni buzing: [3]
  • Bir daqiqada 11-20 sahifa ("Segment 1"): Uy ofislari yoki juda kichik ofislar uchun tavsiya etiladi.
  • 21-30 ppm (S2): Oyiga 6000 nusxa yoki undan kam kichkina ofislar. Shuni yodda tutingki, bu "sekin" tezlik har ikki-uch soniyada bitta sahifa.
  • 31–44 ppm (S3): Kichik va o'rta ofislar (oyiga 12000 nusxagacha). Agar nusxalash vositasini ofis tarmog'iga ulash kerak bo'lsa, ushbu segmentni yoki undan yuqori qismidan foydalaning.
  • 45-69 ppm (S4): Katta idoralar uchun o'rtacha kattalik. Odatda, faqat yuridik firmalar, buxgalteriya firmalari va boshqa nusxa ko'chirish cho'qqilari yuqori va doimiy, og'ir foydalanish uchun zarur bo'lgan boshqa idoralar uchun.
  • 70–90 ppm (S5): o'ta nusxa ko'chirish talablari bo'lgan yoki chop etish uchun vaqtincha ijaraga muhtoj bo'lgan idoralar.
Modelni tanlash
Tadqiqotni tugatish bo'yicha ma'lumot. Ko'pgina ofis nusxa ko'chiruvchilar avtomatik ravishda ko'p sahifali hujjatlarni tartiblashtiradilar. Qo'shimcha funktsiyalar nusxa ko'chirish moslamasi yoki "qo'shimcha" tugatish moslamasida bo'lishi mumkin. Quyidagilarni tekshiring:
  • Idishlar soni (bir vaqtning o'zida nechta xil hujjatlarni saralashi mumkin)
  • Har bir axlat sig'imi (qancha tayyor sahifalarni saqlashi mumkin)
  • U hujjatlarni avtomatik ravishda zımba yoki teshib qo'yishi mumkinmi? Bu ko'p sahifali hujjatlarni chop etish hajmi yuqori bo'lgan idoralar uchun juda muhim bo'lishi mumkin.
Modelni tanlash
Izlanishingizni yakunlang. Yakuniy qaror qabul qilishdan oldin quyidagilarni tekshiring:
  • Nusxa ko'chirish moslamasi ikkala tomonni qo'llab quvvatlaydimi (sahifaning har ikki tomonida ham bosib chiqarish imkoniyati)?
  • Nusxa oluvchi hujjatni qancha kamaytirishi yoki kattalashtirishi mumkin?
  • Agar siz nostandart qog'oz o'lchamlaridan foydalansangiz, nusxa ko'chirish moslamasi ularni qo'llab-quvvatlaydimi?
  • Ko'pgina yuqori sifatli nusxa ko'chirgichlar o'rnatilgan Raster Image Protsessor (RIP) bilan birga keladi. [4] X Tadqiqot manbasi Agar siznikiga mos kelmasa, tashqi RIP sotib olishingiz kerak bo'lishi mumkin.
  • Birinchi nusxa olish vaqti (birinchi nusxani chop etish vaqti) qancha? Agar sizning idorangiz odatda bitta nusxani yaratsa, bu muhim statistikadir.

Xarid va xizmat shartnomalari

Xarid va xizmat shartnomalari
Qisqa muddatli foydalanish uchun kopirayterni ijaraga oling. Ijara shartnomalari sodda: har oyda siz ma'lum miqdorni to'laysiz, keyin tugatgandan so'ng kopirayterni qaytarib berasiz. Bu sizning pulingiz uchun eng yomon qiymatdir, shuning uchun odatda nusxa olish talablari keskin ko'tarilgan kompaniyalar uchun ajratilgan.
  • Qo'shimcha haq evaziga murakkab ijara shartnomalaridan saqlaning. Siz xizmat haqini to'lashingiz va hech qanday asoratlarsiz topishingiz kerak.
Xarid va xizmat shartnomalari
Agar imkon bo'lsa, nusxa ko'chirgichni darhol sotib oling. Xarid qilish uchun eng ko'p pul talab qilinadi. Siz ushbu nusxa ko'chirish moslamasini ikki yildan ortiq ishlatishingizga amin bo'lishingiz kerak. Agar sizda mablag 'bo'lsa, ushbu taktikaning ikkita asosiy afzalligi bor:
  • Siz bitta soliq yilida xarajatlarni hisobdan chiqarib tashlashingiz mumkin, bu sizga qisqa muddatli moliyaviy ustunlik berishi mumkin. [5] X tadqiqot manbai Mahalliy soliq advokati bilan maslahatlashing.
  • Siz keyinroq nusxa ko'chiruvchilarni almashtirishni tugatsangiz, sizga ozgina pul tejashga imkon beradigan ijara shartnomasi asosida qolmaydi.
Xarid va xizmat shartnomalari
Eski nusxa ko'chiruvchini sotib olishni ko'rib chiqing. Ishlatilgan nusxa ko'chirgich odatda yangisining narxining 1/5 qismiga boradi. Agar siz yangi biznesni boshlayotgan bo'lsangiz va nusxangiz hajmi qanday bo'lishini bilmasangiz, bu eng past xavfli investitsiya. Nusxa oluvchidan "nusxalarning soni" yoki bosib chiqarilgan nusxalarini so'rang. Bir daqiqada 45+ sahifani tashkil etadigan yuqori sifatli printer 15 yoki 20 million nusxaga to'g'ri kelishi mumkin. Sekin, eskirgan yoki past sifatli printer 1–5 milliondan keyin pasayishi mumkin.
Xarid va xizmat shartnomalari
Lizing shartnomalarini diqqat bilan o'qing. Lizing - bu sotib olish va ijaraga olishning keng tarqalgan asosidir. Bir yildan besh yilgacha kopirayterdan foydalanish uchun siz oylik to'laysiz. Ushbu vaqt oxirida siz uni doimiy ravishda sotib olish imkoniyatiga egasiz. Agar ijaraga berilgandan so'ng ijaraga olish juda qiyin bo'lsa, ularni yaxshilab o'qing. [6]
  • Adolatli bozor qiymati (FMV) odatda lizing sifatiga qarab har oy 100 AQSh dollaridan 650 dollargacha turadi. Tugashi bilan, bank kopirayter uchun narxni joriy bozor narxidan kelib chiqqan holda belgilaydi.
  • $ 1 Chiqarilgan lizing sizga nusxa ko'chirish uskunasini ijara muddati tugagandan so'ng 1 AQSh dollariga sotib olishga imkon beradi. Bu, asosan oylik to'lovlar yuqori bo'lgan qismlarga bo'lib sotib olishdir.
  • Agar siz yangi biznes qilsangiz, egasi shaxsiy kafolatni imzolashi kerak bo'lishi mumkin. Bu, agar biznes mumkin bo'lmasa, egasi ijara haqini to'lashi kerakligini anglatadi.
Xarid va xizmat shartnomalari
Alohida xizmat shartnomasini oling. Pulni tejash uchun paketli lizing + xizmat ko'rsatish bitimlaridan uzoqroq turing. Buning o'rniga, nusxa ko'chirish moslamangizni saqlash va ta'mirlash uchun boshqa kompaniyani yollang. Quyidagi ma'lumot uchun xizmat shartnomasini ko'rib chiqing:
  • Bir nusxada xizmat narxini toping. Oylik to'lovni bilish uchun buni oylik nusxangiz hajmiga ko'paytiring.
  • Minimal oylik to'lovni qidiring. Sekin oylarda siz ushbu nusxani olish o'rniga bu to'lovni to'lashingiz mumkin. Nusxalash hajmining oxirgi o'n ikki oyi asosida qo'shimcha xarajatlarni hisoblang.
  • Ideal holda, favqulodda ta'mirlash uchun maksimal to'rt soatlik javob vaqtini qidiring.
  • Agar sizning ofisingiz oddiy ish soatlaridan tashqari ishlayotgan bo'lsa, o'sha paytlarda favqulodda ta'mirlash ishlari amalga oshirilganligiga ishonch hosil qiling.
1080p o'yinlar uchun qaysi nusxa ko'chirish moslamasi eng yaxshisi?
Men shaxsan aniqladimki, Xerox Workcentre 3655 Laser ko'p funktsiyali printer men uchun Runescape va original Fallout o'yinlarida yaxshi ishlaydi. Ammo agar bu siz uchun juda ko'p bo'lsa, men boshqa Xerox yoki Canon nusxa ko'chirish moslamasini taklif qilaman.
Yaxshi tashkil etilgan va ishonchli kompaniyalardan sotib oling. Iloji bo'lsa, uchinchi tomonning guvohliklari va sharhlarini qidirib toping.
IT xodimlaridan printerning tarmoqqa ulanishi xavfsizligini va ruxsatsiz kirishni bloklashni so'rang. [7]
gfotu.org © 2020