Ofisda jamoaviy ish qanday quriladi

Ofis muhitida jamoaviy ishning kuchayishi ko'proq birlik hissi, ish unumdorligini oshirish va xodimlarning qoniqishlariga hissa qo'shishi mumkin. Jamoa qurish maqsadlarini belgilash, xodimlarning roli va majburiyatlarini aniqlashtirish, jamoaviy uchrashuvlarni muntazam o'tkazish va ijtimoiy tadbirlarni tashkil qilish - bu kamaradalar va hamkorlikni oshirishning samarali usullari. Ideal holda, jamoada ishlash mashqlari davomida olingan saboqlar har kungi operatsiyalarga o'tkazilib, barchani yaxshiroq va samaraliroq ishlashga imkon beradi.

Hamkorlik muhitini rivojlantirish

Hamkorlik muhitini rivojlantirish
Umumiy maqsadni baham ko'ring. Jamoa bu umumiy maqsadga erishish uchun birgalikda ishlaydigan odamlar guruhidir. Jamoa tuzishda har qanday harakatlarda siz o'zingizning ishchilaringizga umumiy maqsadni amalga oshirish uchun birgalikda ishlashingiz kerakligini eslatishingiz kerak. [1]
  • Xodimlarga ular nima uchun mavjud bo'lgan jamoani eslatib qo'ying va hamkorlik va hamkorlik muhimligini ta'kidlang.
  • Jamoa sa'y-harakatlarini umumiy maqsadga yo'naltirilgan holda belgilang.
  • Jamoa ishini ta'kidlaydigan va mukofotlaydigan shior, mukofot yoki motivatsion plakat yaratishni ko'rib chiqing.
Hamkorlik muhitini rivojlantirish
Maqsadingizni aks ettiradigan vahiy bayonini ishlab chiqing. Birgalikda maqsadga ega bo'lishdan tashqari, sizning xodimlaringiz tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan tasavvur bayonnomasini tuzishni ko'rib chiqishingiz mumkin. Sizning fikringiz bayonotida jamoaviy ishning ahamiyati, umumiy qadriyatlar va ish joyiga qo'shilishi kerak. [2]
  • Sizning qarashlaringiz to'g'risidagi bayonot ish joyida qanday inklyuziya ko'rinishini ko'rsatishi kerak.
  • Jamoangizning o'ziga xos xulq-atvorini kutishga harakat qiling. Ushbu taxminlar ishonchli, ochiq va hamkorlik muhitini yaratishi kerak.
  • Xodimlaringiz uchun aniq tavsiyalar bering. Xulosa yoki metafora ishlatmang; aniq, qisqa va aniq bo'ling.
Hamkorlik muhitini rivojlantirish
Ofis vazifalarini kuchaytirish. Menejer yoki boshliq sifatida sizning xodimlaringiz uchun sizning o'rningiz. Ammo har bir xodimning ham roli bo'lishi kerak. Ushbu rollar xodimlarga tushunarli bo'lishi kerak va sizning kompaniyangiz oldidagi umumiy maqsadga erishishda yordam berishi kerak. [3]
  • Vaqti-vaqti bilan har bir xodimning rolini qayta ko'rib chiqing va ishchilaringizga ularning vazifalari nima ekanligini eslatib qo'ying.
  • Ish va topshiriqlarni topshirishda javobgarlik va umidlarni takrorlang.
  • Xodimlaringizga bir-biringizga yordam berish usullarini topishga yordam bering.
Hamkorlik muhitini rivojlantirish
Ochiq aloqani rivojlantirish. Noto'g'ri aloqa har qanday tashkilotning farovonligiga tahdid soladi. Bu ishchilar jamoasiga e'tiborni, ishonchni va ma'naviylikni yo'qotishiga olib kelishi mumkin. [4]
  • Noto'g'ri muloqot qilishdan ko'ra, tasodifan haddan tashqari aloqa qilish yaxshiroqdir.
  • Muammoning har bir tomonini tushunishga harakat qiling.
  • Xatolarni aniqlang va tushunmovchiliklarni ular paydo bo'lishi bilanoq tozalang.
  • Jamoaviy hamkorlikni va hamkorlikni kuchaytirish va ishchilaringizning sa'y-harakatlarini tan oling.
Hamkorlik muhitini rivojlantirish
Kooperativ bo'lmagan muomalaga murojaat qiling. Bir payt siz operatsiyalarni nazorat qilsangiz va bir guruh xodimlarga rahbarlik qilsangiz, jamoaviy ishlarni rad etgan va jamoaviy o'yinchi bo'lishga qiynaladigan kishini uchratishingiz mumkin. Bu odam "yolg'iz" bo'lishi mumkin yoki sizning xodimlaringiz uchun qo'ygan umumiy maqsadlarga ishonmasligi mumkin. Vaziyat qanday bo'lishidan qat'iy nazar, sizning boshqa xodimlaringizga ta'sir qilishining oldini olish uchun siz ushbu xatti-harakatlarga murojaat qilishingiz kerak. [5]
  • Xulq-atvorini hal qilish uchun xodimingiz bilan xotirjam va to'g'ridan-to'g'ri suhbatlashing. Uning xulq-atvori nima uchun muammo ekanligini tushuntiring va uni ish muhitingizni yaxshilash uchun xatti-harakatlarini o'zgartirishga undang.
  • Xodimingizga u jamoaning bir qismi ekanligini eslatib turing va u ushbu jamoaning axloqi va axloqini hisobga olishi kerak.
  • Xodimingiz uchun u muvaffaqiyatli va samarali ravishda to'ldirishi mumkin bo'lgan maxsus tok rolini yaratishga harakat qiling. U uchun rolni ishlab chiqishda uning tajribasi, ko'nikmalari va ish stajini hisobga oling.

Jamoa qurish faoliyatidan foydalanish

Jamoa qurish faoliyatidan foydalanish
Aniq diqqatni jamlang. Xodimlaringizni jamoaviy mashqlar mashg'ulotlarida bo'shashtirishdan oldin, har bir mashg'ulotning maqsadi nima ekanligini va u bilan nimani amalga oshirishni rejalashtirishni aniqlash muhimdir. Faoliyat kulgili bo'lishi mumkin (va, albatta, bo'lishi kerak), lekin ular oxir-oqibat maqsadga xizmat qilishi va xodimlaringiz o'rtasidagi aloqalarni mustahkamlashi kerak. [6]
  • Maqsadlaringiz tanlagan faoliyatingizni aniqlashtirishiga ishonch hosil qiling. Vaqtni befoyda narsalarga sarflamang, chunki ular juda kulgili. X tadqiqot manbai
  • O'zingizning xodimlaringiz bilan har bir faoliyatning maqsadi nima ekanligini oldindan xabardor qiling. X tadqiqot manbai
Jamoa qurish faoliyatidan foydalanish
Muloqot ko'nikmalarini rivojlantiring. Hamkasblar o'rtasidagi mustahkam aloqalarni rivojlantirishning bir usuli - bu kichik haykallarni loyihalashda bolalarning qurilish materiallaridan foydalanish. Bu kuzatuv ko'nikmalarini, kuchli etakchilik qobiliyatlarini va guruh bilan muloqotni talab qiladi.
  • Xodimlaringizni kichik jamoalarga bo'ling (har bir jamoada to'rt kishidan ko'p bo'lmagan).
  • Bolalarning qurilish bloklari yordamida kichik haykal yasang. Haykal jamoalardan yashirilganligiga ishonch hosil qiling.
  • Har bir jamoaga kerakli qurilish materiallarini bering.
  • Haykalni bir vaqtning o'zida ko'rish uchun har bir jamoadan bitta yo'riqchini (ehtimol rahbar yoki menejerni) tanlang. Guruhning qolgan a'zolari haykalning nuqtai nazaridan o'z stantsiyalarida qolishlari kerak.
  • Har bir o'qituvchi bir vaqtning o'zida haykalchani 10 soniya davomida ko'rishi mumkin. 10 sekunddan keyin barchalari o'z guruhlariga qaytib, haykalni qanday bajarishni guruhdoshlariga yo'naltirishlari kerak. X tadqiqot manbai
Jamoa qurish faoliyatidan foydalanish
Ishonch hosil qiling . Hamkasblar o'rtasida ishonchni rivojlantirishning yaxshi usuli bu bitta ishchini boshqasiga rahbarlik qilishdir. Bu bir-biriga ishonmaydigan yoki bir-biriga ishonmaydigan odamlarni birlashtirish uchun ajoyib imkoniyatdir.
  • Stullar, qutilar, konuslar va ofis atrofida yotgan har qanday narsadan foydalangan holda to'siq kursini o'rnating - shunchaki birovga zarar etkazadigan narsalardan foydalanmasligingizga ishonch hosil qiling.
  • Xodimlaringizni ikkiga bo'ling. Yana, odatda yaxshi ishlamaydigan odamlarni birlashtirishga e'tibor qarating, chunki bu ularning munosabatlarini yaxshilash uchun imkoniyatdir.
  • Bir kishini ko'r qilib, unga gaplashmaslikni buyur.
  • Uning sherigi unga og'zaki ko'rsatmalar berib, to'siq yo'lidan borishiga yo'l qo'ying. Maqsad har bir ko'r xodimning to'siqlarni engib o'tishi va kursning eng chekka tomoniga o'tishidir. X tadqiqot manbai
Jamoa qurish faoliyatidan foydalanish
Sabr-toqat va jamoaviy ishlarni rivojlantiring. Xodimlaringiz uchun yaxshi jamoa faoliyati "orqangizni tomosha qilish" mashqidir. Bu sizning xodimlaringizni birgalikda ishlashga, bir-biringizga sabr-toqatli bo'lishga va o'z harakatlarini jamoada ishlashga muvofiqlashtirishga majbur qiladi. Siz o'zingizning ishchilaringizga ushbu mashq paytida bir-birlariga bo'lgan muvofiqlashtirish va sabr-toqatni o'zlarining kundalik ishlariga jalb qilishni buyurishingiz mumkin.
  • Boshlang'ich chiziq va marra chizig'ini yarating.
  • Har kimga qo'llarini tirsaklarga bog'lab, yonma-yon turishga o'rgating.
  • Qo'llaringizni bir-biriga bog'lab turganda, xodimlaringizni hech kimni yo'qotmasdan marraga tomon birlashishga undang.
  • Chindan ham sabr-toqatni rivojlantirish uchun siz ularga vaqt ajratishingiz va ishchilaringiz muayyan vaqt oralig'ida marraga etib borguncha mashqni takrorlashlariga ruxsat berishingiz mumkin. Vaqt chegarasini aniqlab oling, bu ikkala qiyin, ammo siz kutgan masofa uchun haqiqiydir.
Jamoa qurish faoliyatidan foydalanish
Xodimlarga jamoaviy faoliyatni yaratishga imkon bering. Xodimlaringizni o'zlarining shaxsiy jamoaviy mashqlarini ishlab chiqishlari va bajarishlari bilan narsalar o'zgarishi va xodimlaringizni muvaffaqiyatga undashlari mumkin. Bu, shuningdek, o'z-o'zidan jamoaviy mehnatni talab qiladi, chunki har bir xodim bir faoliyatni rivojlantirish uchun birgalikda ishlashi va uni qanday qilib eng yaxshi tarzda loyihalashtirish to'g'risida kelishib olishi kerak. [11]
  • Soxta muammo yarating. O'zingizning ishchilaringizga muammolarni hal qilish uchun bir soat vaqt sarflashingizni aytdingiz, lekin siz ular ilgari qilgan ishlarini qayta tiklashlarini xohlamadingiz.
  • Har bir guruh ishchilariga o'zlarining noyob muammolarni hal qilish faoliyatini ishlab chiqishlarini taklif qiling. Ular birgalikda ishlashlari kerak va faoliyat qanday ishlashi to'g'risida bir xil kelishuvni shakllantirishlari kerak.
  • Har bir guruh o'z faoliyati bilan tanishib chiqqandan so'ng, har bir guruh xodimlarini bir-birining mashg'ulotlarida ishtirok etishlariga ruxsat bering.

Jamoa ishini shakllantirishning boshqa usullarini topish

Jamoa ishini shakllantirishning boshqa usullarini topish
Xost-ofis potlucks. Vaqti-vaqti bilan ishchilaringizni ovqat (masalan, pizza partiyasi) sotib olish, kayfiyatni ko'tarishga yordam beradi. Ammo pirojniyni qabul qilish jamoaviy va hamkorlik tuyg'usini kuchaytirish uchun yanada samaraliroq bo'lishi mumkin. Har bir xodim o'z mutaxassisligi bo'yicha xodimlarni ovqatlantirish uchun ishtirok etadi va birgalikda ishlaydi, bu shuningdek idoralararo hamkorlik uchun metafora sifatida ishlaydi. [12]
  • Bir yoki ikki hafta oldin kartoshkani oldindan e'lon qiling, shunda sizning xodimlaringiz kerakli ovqatni sotib olishlari va tayyorlashlari mumkin.
  • Xodimlaringizdan ularning pazandalik kuchli tomonlari qayerda ekanligi haqida so'rang va o'zlarining foydali va mazali hissalarini yaratishga undang.
Jamoa ishini shakllantirishning boshqa usullarini topish
Sport ligasini boshlang. Jamoa ishi ofis ish unumdorligining muhim qismidir. Bu shuningdek, jamoaviy sportning tabiiy qismidir, bu nima uchun ish ligalari tashkil etilgandan keyin ko'pgina ofislar ochilishini tushuntiradi. Softbol yoki bouling ligasini boshlash sizning ishchilaringizga bir jamoa bo'lib ishlash va shu bilan birga dam olish va birga vaqt o'tkazish imkoniyatini beradi. [13]
  • O'zingizning mintaqangizdagi boshqa idoralar bilan suhbatlashing va ular do'stona dam olish sport ligasiga qo'shilishni xohlashlarini bilib oling.
  • Agar boshqa idoralar sizni qiziqtirmasa, faqat sizning xodimlaringizni jalb qiladigan ichki ligani boshlash haqida o'ylab ko'ring.
  • Ligani qanday boshlashni bilish uchun mahalliy joylar bilan (bog' parklari va bouling xiyobonlari bilan) bog'laning va katta jamoalar uchun chegirmalar haqida so'rang.
Jamoa ishini shakllantirishning boshqa usullarini topish
Xayriya tadbirini o'tkazishni o'ylab ko'ring. Umumiy maqsad sari ishlayotganingizda xodimlaringizni o'zaro bog'lashning yana bir ajoyib usuli bu xayriya aktsiyadir. Siz o'zingizning tadbiringizni tashkil qilishingiz yoki mavjud tadbirga qo'shilish uchun ishchilaringizni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. [14]
  • Agar siz o'zingizning tadbiringizni boshlayotgan bo'lsangiz, o'zingizning jamoangizdan fikrlarni izlang. Xodimlaringiz bilan suhbatlashing va ulardan ishtirok etish uchun biron bir tadbirda ovoz berishni so'rang, shuningdek ushbu tadbirdan foyda olish uchun xayriya qilish.
  • Ishtirok etishdan manfaatdor bo'lgan xodimlarga pul yig'ish yoki xayr-ehson to'plash. Xayriya pullarini majburiy qilib qo'ymang, lekin xodimlaringizga ular tanlagan xayriya ishlarida yordam berish qanchalik muhimligini eslatib qo'ying.
  • Siz, masalan, piyodalarga qatnashishingiz yoki o'z xodimlaringizga mavjud xayriya ishlarida ko'ngilli bo'lish imkoniyatini taklif qilishingiz mumkin.
gfotu.org © 2020