Boshqaruv jamoasini qanday tashkil qilish kerak

Kuchli va samarali boshqaruv guruhiga ega bo'lish har qanday kompaniyaning o'sishi va muvaffaqiyati uchun zarurdir. Kichik biznes asoschisi yoki tashkil etilgan kompaniyaning yangi tayinlangan rahbari sifatida, siz o'zingizni hamma narsani qila olmasligingizni bilasiz va sizga kompaniyani boshqarishda yordam beradigan malakali mutaxassislar guruhi kerak bo'ladi. Sizga qanday ko'nikmalar va qobiliyatlarni baholab, siz bilan ishlash uchun rahbarlarni jalb qilib, ularga o'zingizning biznesingiz uchun qaror qabul qilish uchun vakolat va moslashuvchanlikni berib, boshqaruv guruhini yarating.

Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash

Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Kompaniyangizning holatini ko'rib chiqing. Sizning kompaniyangizning ehtiyojlarini baholash - bu yaxshi boshqaruv jamoasini shakllantirishdagi eng muhim narsalardan biridir. Ushbu asosiy baholashsiz siz o'zingizning kompaniyangizni qanday o'sishi kerakligini bilmay qolasiz. Eng muhimi, kompaniyangizning holatini baholash sizning boshqaruvingizning kuchsiz va kuchli tomonlarini aniqlashga yordam beradi. [1]
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Menejerning javobgarligiga yo'naltirilgan tashkiliy sxemani tuzing. Kompaniyangiz uchun tashkiliy jadvalni tuzish, qaysi menejerlar sizning biznesingizning qaysi tomonlari uchun javobgarligini aniqlashga yordam beradi. Siz bir-biringiz bilan birlashayotganingizni yoki tashkilotingizni boshqarish uchun asosiy xodimlar etishmayotganingizni bilishingiz mumkin. Asosan tashkiliy jadval sizning kompaniyangizni tasavvur qilishda va etakchilikda nuqsonlar mavjudligi to'g'risida yaxshiroq tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi. [2]
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Strategik rejani ishlab chiqing. Strategik rejasiz, sizning biznesingiz qisqa va uzoq muddatli istiqbolda qaerda bo'lishini bilmaysiz va natijada sizning maqsadlaringizga qanday rahbarlar kerakligini bilolmaysiz. Strategik rejangizni ishlab chiqqandan so'ng, menejment guruhingiz ehtiyojlarini aniqlay olasiz.
  • Ishingiz holatini aniqlang.
  • 1, 5 va 10 yillarda bo'lishni xohlagan joyingizni rejalashtiring.
  • U erga borish uchun nima qilish kerakligini hal qiling. Bu yangi bozorni kengaytirishni o'z ichiga oladimi? [3] X Tadqiqot manbasi
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Etakchi sifatida o'zingizning zaif tomonlaringizni tushuning. Bu, ehtimol, muvaffaqiyatli menejment jamoasini yaratishdagi eng muhim qadamlardan biri. Axir, paqir siz bilan to'xtaydi. Siz hamma narsani bila olmaysiz yoki qila olmaysiz. Zaif tomonlaringizni kuch sifatida ko'rmang. Zaif tomonlaringizni tushunish va bu kamchiliklarni bartaraf etish choralarini ko'rish aslida kuchdir.
  • O'z kompaniyangizni boshqarish uchun qanday yordam kerakligini aniqlash uchun o'zingizning zaif tomonlaringiz haqida o'ylab vaqt sarflang.
  • Agar sizda savdo ko'nikmalari bo'lmasa, sizning jamoangizda kuchli savdo bo'yicha direktor kerak bo'ladi.
  • Agar buxgalteriya hisobi kuchli bo'lmasa, sizga bosh moliya direktori yoki moliya direktori kerak bo'ladi.
  • Muayyan narsalarda sizdan yaxshiroq bo'lgan menejerlarni jalb qilishga tayyor bo'ling. O'zingizning ishingiz uchun o'zingizning egoingizni chetga surib qo'yishingiz kerak bo'ladi. [4] X tadqiqot manbai
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Sizning tashkilotingizdan tashqaridagi odamlardan professional baho so'rash. Bir tashkilot ichidagi odamlar uchun tashkilotning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash juda qiyin. Bu bir nechta sabablarga ko'ra yuzaga keladi, lekin ko'pincha biz o'zimizni tanqidiy baholay olmayotganimiz sababli. Natijada, siz tashkilotingizdan tashqaridagi kimdirdan baholashni so'rashingiz kerak. Bu tashqi auditor sizning boshqaruv guruhingizdagi kamchiliklarni sizdan yaxshiroq aniqlashi mumkin.
  • O'zingizning biznes va menejment jamoangizni baholash uchun tashqi maslahat firmasini yollang.
  • O'zingizning mijozlaringiz haqida so'rov qiling.
  • O'zingizning sohangizdagi hamkasblaringiz va do'stlaringiz bilan suhbatlashing. [5] X tadqiqot manbai
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Tashkilotingiz ichidagi odamlardan ma'lumot oling. Ba'zida tashkilot bilan bog'liq muammolarni yaxshi biladigan odamlar, uning tarkibidagi odamlardir. Xodimlaringiz va sheriklaringizdan kompaniyangiz haqida ma'lumot olish uchun kelishilgan harakatlar qiling. Turli xil fikrlarni tinglash sizning boshqaruv jamoangizdan kimga haqiqatan ham muhtoj ekanligingizni aniqlashga yordam beradi.
  • Anonim fikrlar va sizning tashkilotingizdagi konstruktiv tanqid uchun yo'l yarating.
  • Yuqori menejerlar va katta xodimlardan iborat maslahatchilar kengashini yig'ing. Sizning biznesingiz kichik bo'lsa ham, siz doimo tayanadigan maslahatchilar guruhiga ega bo'lishingiz, menejmentingizni soddalashtirishga yordam beradi.
  • Doimiy ravishda tashrif buyurib, o'z xodimlaringiz bilan suhbatlashing va tinglang - barcha darajalarda. [6] X tadqiqot manbai
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Hozirgi boshqaruv guruhingizni baholang. Bu siz qilishni istamaydigan narsa kabi ko'rinishi mumkin, ammo oldinga siljish uchun sizning hozirgi jamoangiz sizning maqsadlaringizga erishish va strategik rejangizga erishish uchun kerak bo'lgan ko'nikma va ko'rsatkichlarga mos keladimi yoki yo'qmi yoki yo'qligini bilish uchun ularni baholashingiz kerak.
  • Agar joriy menejer o'lchab o'tirmasa, ularni qo'yib yuborish, tushirish yoki o'z mahoratiga mos keladigan joyga qayta tayinlash haqida o'ylang.
  • Agar hozirgi menejerlar qobiliyatli va malakali bo'lib ko'rinsa-yu, ammo ular noto'g'ri pozitsiyada bo'lsa, ularni iste'dodlaridan eng zo'r foydalanishga imkon beradigan lavozimlarga tayinlang.
  • Baholash jarayonida menejerlaringiz bilan aloqada bo'ling, shaffof bo'lishga harakat qiling va menejerlaringizga hurmat bilan munosabatda bo'ling.
Sizga qanday ko'nikmalar kerakligini aniqlash
Yaxshilashingiz yoki yaratishingiz kerak bo'lgan lavozimlar ro'yxatini yarating. Siz to'plagan barcha ma'lumotlardan foydalanib, o'zgarishlarni amalga oshiring va tashkilotingiz uchun eng yaxshi boshqaruv guruhini yarating. Odamlarni qo'yib yuborishdan, odamlarni ishdan bo'shatib yuborishdan, lavozimlarni almashtirishdan yoki yosh ishchilarni kattaroq xodimlardan yuqori lavozimga ko'tarishdan qo'rqmang. Sizning maqsadingiz eng yaxshi boshqaruv guruhini yaratishdir.

Boshqaruv guruhingiz a'zolarini yollash

Boshqaruv guruhingiz a'zolarini yollash
Ichkaridan targ'ib qiling. Agar sizning kompaniyangizni yaxshi biladigan bir nechta xodimingiz bo'lsa, ularning qaysi biri etakchilik qobiliyatiga ega ekanligini ko'rib chiqing. Ko'pincha, sizning kompaniyangizda allaqachon ishlagan odamlar eng yaxshi menejerlar bo'lishadi. Hozirgi ishchilaringizning malakasini inobatga oling va agar sizda rahbarlik lavozimiga talablarga javob beradigan kishi bo'lsa, ularni targ'ib qiling.
  • O'zingizning boshqaruv jamoangizni qayta tashkil etayotganingiz to'g'risida ishchilaringizga xabar bering, va siz yangi lavozimlarni ko'tarish yoki yaratishni xohlaysiz.
  • Hozirgi menejerlarga murojaat qiling va ular boshqaruv materiali bo'lgan xodimlar haqida biron bir fikrga egaligini bilib oling.
  • Boshqaruv jamoangizni yaxshi a'zolariga aylantirishi mumkin deb o'ylagan xodimlaringiz bilan suhbatlashing. Ularning qiziqish darajasi va tashkilot haqida umumiy tasavvuringizni muhokama qiling. [7] X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingiz a'zolarini yollash
O'zingizning sohangizdagi iqtidorli rahbarlarni jalb qiling. Endi kompaniyangizning qaysi sohalarida kuchli menejerlar kerakligini bilganingiz sababli, siz o'zingizning sohangizda sizga kerak bo'lgan tajribaga ega bo'lgan iste'dodli shaxslarni yollashga e'tiborni qaratishingiz mumkin. Keng qidirish va qidiruvingizni bir qator nashrlarda va do'konlarda reklama qilishni unutmang.
  • Asosiy onlayn ish joylari ro'yxati bilan ish joylarini oching.
  • Savdo jurnallari va gazetalarda lavozimlarni reklama qilish.
  • Konferentsiyalarda yangi menejerlarga bo'lgan ehtiyojingiz va o'zingiz tanish bo'lgan boshqa biznes rahbarlariga murojaat qiling.
  • Biror kishini kollej yotoqxonalarida, o'zingizning mahallangizda yoki milliy anjuman va konferentsiyalarda mehnat yarmarkalariga yuboring. [8] X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingiz a'zolarini yollash
Mavjud ijtimoiy va professional tarmoqlaringiz orqali yangi menejerlarni qidirib toping. Kamroq jamoat kanallari orqali yangi menejerlarni topish sizning kichik kompaniyangiz bo'lsa va siz qanday shaxsga kerakligini aniq bilsangiz yaxshi bo'lishi mumkin. Shu tarzda siz konferentsiyalarda yoki boshqa kanallar orqali tanishgan odamlarni shaxsan jalb qilishingiz mumkin va ularning qobiliyatlari va xarakterlariga ishonchingiz komil bo'ladi.
  • O'zingizning sohangizga tegishli milliy konferentsiya va anjumanlarda ishtirok eting va o'zingiz jalb etadigan yangi odamlar bilan tanishing.
  • Siz bilishingiz mumkin bo'lgan odamlar yoki sizning kengroq tarmog'ingizdagi odamlar uchun LinkedIn yoki boshqa onlayn professional tarmoq saytlarini ko'rib chiqing.
  • O'zingizning ehtiyojlaringiz haqida boshqa yuqori lavozimli rahbarlar yoki biznes egalari bilan gaplashing. Ular sizning lavozimingizga mos keladigan odamni bilishlari mumkin. [9] X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingiz a'zolarini yollash
Professional qidiruv firmasidan yordam oling. Agar siz ishga qabul qilmoqchi bo'lgan lavozimingiz haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lsangiz, lekin qaerga qarashni bilmasangiz, professional boshliq yoki ijro etuvchi yollash bo'yicha mutaxassisga sarmoya kiriting. Ushbu xizmat sizga kerakli nomzodning aniq turini topishga olib kelishi mumkin.
  • Qidiruv kompaniyasiga haq to'lashingiz kerak.
  • Qidiruv firmasi ularning qidiruvlarini sizning aniq ehtiyojlaringizga moslashtiradi.
  • Ko'pincha qidiruv kompaniyalari ko'proq mustaqil geografik hududga va o'zingiz mustaqil ravishda erisha oladigan darajada ko'proq nomzodlar soniga e'tibor qaratadilar. [10] X tadqiqot manbai

Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish

Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Har bir menejerning rolini aniq belgilang. Boshqaruv jamoangizning yangi qismini yollash yoki yangi lavozimni yaratishda shaxsning roli aniq belgilanganligiga ishonch hosil qiling. Menejerlar bir-biri bilan ziddiyatga borgandan ko'ra yomonroq narsa yo'q. Ushbu potentsial muammoga oldindan g'amxo'rlik qilish kelajakda mojarolar ehtimolini kamaytiradi.
  • O'z jamoangiz a'zosi sifatida har bir menejerga nisbatan ko'proq umidlaringizni tushuntiring.
  • Rahbarlar kerak bo'lganda mustaqil ravishda harakat qilish vakolatiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
  • Menejerning ish mohiyati va majburiyatlarini aniq izohlang. [11] X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Kompaniya madaniyatini yarating. Siz qilishingiz kerak bo'lgan eng muhim narsalardan biri bu sizning tashkilotingiz ichida eng yaxshi amaliyotlar, aloqa va hamkorlikni rivojlantiradigan madaniyatni rivojlantirishdir. Ammo bunga erishish juda qiyin bo'lishi mumkin va vaqt o'tishi bilan katta kuch talab etiladi.
  • O'zingizning xodimlaringizga kompaniyangizning asosiy qadriyatlarini aniq aytib bering. Agar siz xizmatda bo'lsangiz, mijozlar ehtiyojini qondirish kabi narsalarni kiritishingiz kerak. Agar siz ishlab chiqarishda bo'lsangiz, siz sifatni nomlashingiz kerak.
  • Namuna bo'yicha qo'rg'oshin. Etakchilik kompaniya madaniyatining ohangini belgilaydi. Asosiy qadriyatlaringiz nima bo'lishidan qat'i nazar, ularni yashashingizga ishonch hosil qiling va ularni har kuni o'z xodimlaringiz va mijozlaringizga namoyish eting.
  • Xodimlaringizni tarbiyalang va ularga jamoaning qadrli a'zolari sifatida munosabatda bo'ling. Agar ular sizni hurmat qilmasa va ular sizni hurmat qilmasa, xodimlar sizning rahbarligingizga ergashmaydilar. X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Xodimlaringiz o'rtasida aloqalarni rivojlantirish. Muloqot - bu muvaffaqiyatli kompaniyani boshqarishning eng muhim qismidir. Sizning boshqaruv guruhingiz sizning xodimlaringiz bir-biri bilan aloqa qilayotganiga ishonch hosil qilishi kerak.
  • Guruh uchrashuvlarini sozlang. Har oy yoki ikki oy ichida sizning kompaniyangizga duch keladigan muammolar va muammolarni muhokama qilish uchun butun boshqaruv guruhingiz yig'ilishi kerak.
  • Shaxsiy uchrashuvlarni sozlang. Boshqaruv guruhingizni yig'ib olganingizdan so'ng, kamida ikki oyda bir marta menejerlaringiz bilan uchrashib, ular bilan har kuni duch keladigan qiyinchiliklar va imkoniyatlar to'g'risida gaplashing.
  • Ikki oyda bir marta ijtimoiy aloqalarni o'rnating. Kompaniya homiylik qilgan pikniklar yoki beysbol o'yinlari har bir kishi uchun bir-birlari bilan tanishish va ish kunlarida aloqa liniyalarini ochish uchun juda yaxshi usuldir. Bu sizning kompaniyangiz madaniyatini mustahkamlashga yordam beradi. [13] X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Xurmat muhitini targ'ib qiling. Hurmat kompaniyani rivojlantirish uchun bir-biri bilan muvaffaqiyatli hamkorlik qiladigan boshqaruv guruhini yaratishda muhim ahamiyatga ega. Bir-birlarini va kompaniyaning yuqori rahbariyatini hurmat qiladigan menejerlar o'z vazifalarini bajarish uchun yuqoridan va tashqarisiga chiqishadi.
  • Menejerlaringizga o'zingizga qanday munosabatda bo'lishni istasangiz, shunday munosabatda bo'ling.
  • Zo'r ish uchun raqobatbardosh maosh va bonuslarni taklif eting.
  • Agar menejerlaringiz tashvish va takliflar bo'lsa, ularni tinglang.
  • O'zingizning taxminlaringizni tushuntiring. Sizning yangi tashkil etilgan boshqaruv guruhingiz a'zolari ularning vazifalari va majburiyatlarini aniq tushunishlari kerak. X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Kerakli vazifa va majburiyatlarni topshirish. Zarur bo'lganda boshqarishingiz kerak bo'lgan ba'zi narsalardan voz kechishdan qo'rqmang. Boshqaruv guruhingizni tayinlaganingizdan so'ng, ularga o'z vazifalarini bajarishga ruxsat bering. Axir, siz ularning aql-zakovati va qobiliyatiga ishonganingiz uchun ularni yolladingiz. Hokimiyat va obro'-e'tiboridan voz kechish faqat bajarishga harakat qilgan barcha narsalaringizni susaytiradi. [15]
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Boshqaruv guruhingizga ular bajarishi kerak bo'lgan narsalarni qilish vakolatini bering. Menejerlar, agar ular zimmasiga katta mas'uliyat yuklansa, yaxshi natija bermaydi, ammo vakolati yo'q. Yaxshi ijrochi direktor ularning menejerlarini kuzatib boradi va ularning ishlarini mikromanajadan ko'ra vaqti-vaqti bilan baholaydi.
  • Yaxshi qarorlar qabul qilish va o'z bo'limlarini tegishli ravishda nazorat qilish uchun menejmentingiz jamoasiga ishonib topshiring.
  • Hech qachon mikromanaj qilmang. Agar biror kishini yollashga etarlicha imoningiz bo'lsa, ularga o'z ishini hech qanday to'sqinliksiz qilsin.
  • Vakolat shuningdek tegishli resurslarni (pul va odamlar) o'z ichiga oladi.
  • Rahbariyat zanjiri ostidagi menejerlarga berilgan ko'proq vakolat menejerlarga muammolarni tezroq hal qilishga va imkoniyatlardan tezroq foydalanishga imkon beradi. X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Aniq maqsadlarni belgilang yoki SMART maqsadlar. Menejmentni aniq va aniq menejerlaringizga ma'lum bo'lgan ob'ektiv reja asosida boshlash, barchangizni umumiy maqsadlarga qaratgan holda boshqaruv guruhingizni shakllantirishga yordam beradi. SMART rejasi vaqtingiz kelganda menejerlaringizni yaxshiroq baholashga imkon beradi. Bu maqsadlar:
  • Maxsus. Siz erishish uchun har kim ishlashi kerak bo'lgan aniq maqsadlarni tasvirlab berishingiz kerak.
  • O'lchanadigan. Sizning menejeringizning individual va umumiy maqsadlar bo'yicha ishlashi o'lchab bo'ladigan darajada bo'lishi kerak va ular ushbu ko'rsatkichlarni tushunishlari kerak.
  • Erishsa bo'ladigan Maqsadlaringizga erishish kerak. Ular faqat eng yaxshi sharoitlarda erishish mumkin bo'lgan yoki shunchaki intiluvchan maqsadlar bo'lmasligi kerak.
  • Muvofiq. Sizning maqsadlaringiz amalga oshirilayotgan biznes strategiyasi bilan bog'liq bo'lishi kerak. Fokus uzoq muddatli maqsadlarga erishishning kalitidir.
  • Vaqtga asoslangan. Maqsadlaringizni vaqtni hisobga olgan holda belgilash kerak. Masalan, agar siz savdo hajmini 10 foizga oshirishga umid qilsangiz, sizning maqsadingiz ma'lum bir noaniq vaqt davomida emas, balki yiliga 10 foizga ko'payishdir. [17] X tadqiqot manbai
Boshqaruv guruhingizni rivojlantirish
Vaqti-vaqti bilan boshqaruv guruhingizni baholang. Kuchli menejment jamoasini shakllantirishning yana bir muhim qismi bu jamoaning doimo ishlashiga ishonch hosil qilishdir. O'zingizning jamoangizni kuzatib borishingizga ishonch hosil qiling va shaxsiy ish va jamoaviy hamkorlikni muntazam ravishda baholang. Bu sizning jamoangiz yaxshi ishlayotganligi va muvaffaqiyatga erishganligi to'g'risida xabar beradi.
  • Menejerlaringizning oldiga qo'ygan maqsadlaringiz to'g'risida hisobotlarini ko'rib chiqing.
  • O'zingizning jamoangiz a'zolari bilan doimo uchrashib turing, nafaqat biron bir nosozlik bo'lsa.
  • Agar jamoa a'zosi doimiy muvaffaqiyatni namoyish qilsa, ularni mukofotlang va maqtang. Ularni tanqid qiling, jamoaning qolgan qismi oldida emas.
  • Agar jamoa a'zosi bir necha bor o'z ishida muvaffaqiyatsiz bo'lsa, ularni almashtirish yoki qayta tayinlash haqida o'ylab ko'ring. [18] X tadqiqot manbai
Sizning boshqaruv guruhingiz uchun juda mos bo'lgan odamlar uchun yordam berishni unutmang. Bunday darajada noto'g'ri odamni yollash qimmatga tushishi va sizning biznesingizga xalaqit berishi mumkin.
gfotu.org © 2020