Qanday qilib ma'muriy yordamchi bo'lish mumkin

Ijrochi ma'muriy yordamchining roli o'zi qo'llab-quvvatlaydigan ijro etuvchi hokimiyatga "o'ng qo'li" bo'lib xizmat qiladi. Ish majburiyatlari tarkibiga yozishmalar va jadvallarni boshqarishdan tortib, ijroiya nomidan murakkab loyihalar va uchrashuvlarni boshqarishgacha bo'lgan hamma narsa kiradi. Ijrochi ma'muriy yordamchilar uyushgan, batafsil ma'lumotga ega va mukammal aloqa operatorlariga ega bo'lishi kerak. Mehnat statistikasi byurosining ma'lumotlariga ko'ra, ijro yordamchilariga talab katta. Ma'muriy tajriba orttirish va ishlarni amalga oshirishga qodir bo'lgan shaxs sifatida tan olinib, ma'muriy yordamchi bo'ling.
Kollejda ma'lumot oling. Garchi ma'muriy-ma'muriy yordamchi lavozimida ishlash uchun daraja har doim ham talab qilinmasa-da, bu sizni mehnat bozorida yanada raqobatbardosh qiladi.
  • Turli mavzularni o'rganing. Ingliz tili ayniqsa muhimdir, chunki siz yaxshi yozish va muloqot qobiliyatiga ega bo'lishingiz kerak. Matematika darslari xarajatlar to'g'risida hisobot berishda yordam beradi va kompyuter darslari sizni eng so'nggi dasturlar va texnologiyalar haqida xabardor qiladi.
Ma'muriy tajribaga ega bo'ling. Ijrochi ma'muriy yordamchilarining vazifalari bilan tanishishga imkon beradigan ishlarni qidirib toping. Qabulxonada, ofisda yoki ma'muriy yordamchi sifatida ishlash. Ijroiya yordamchilarining aksariyati ushbu rollarda kamida 3 yillik tajribaga ega.
  • Qo'shimcha majburiyatlarni so'rang. Hamkasblaringiz va rahbarlaringizga yordam berish uchun imkoniyatlarni izlang. Bu sizga qo'shimcha tajriba orttirishga yordam beradi va kelajakda sizga ma'lumot berishi mumkin bo'lganlar bilan yaxshi obro'ga ega bo'ladi.
  • Kasbiy rivojlanish imkoniyatlaridan foydalaning. O'rganish uchun joylarni qidiring. Qo'shimcha darslar oling, etakchilik va menejment bo'yicha kitoblarni o'qing, ma'muriy yordamchi sifatida ishlashni xohlagan sohani o'rganing.
  • Kasbiy mahoratni namoyish eting. Ijro etuvchi ma'muriy yordamchilar har doim maxfiylik, diplomatiya va kasbiy odobni saqlashlari kerak. Konservativ tarzda kiying, g'iybat qilmang va ish joyida aniq va aniq gapiring.
Ajoyib rezyumeni yarating. O'zingizning malakangiz va tajribangizni namoyish qilishdan tashqari, rezyumeni tashabbuskorlik, muammolarni hal qilish va ishonchli bo'lish qobiliyatingizni ko'rsatishi kerak.
Ijrochi ma'muriy yordamchi ishlarni qidirish. O'zingiz ishlagan kompaniyada ko'tarilish yoki boshqa joyda yangi ish topish imkoniyatlarini izlang.
  • Monster, CareerBuilder va oddiygina yollangan kabi onlayn ish veb-saytlarini tekshiring. Qidiruv maydoniga "qidiruv ma'muriy yordamchisi" ni, shuningdek qidirmoqchi bo'lgan shahar va shtatni kiriting.
  • Xodimlar bilan ishlash agentligi bilan ishlash. Office Team, Apple One, Kelly va boshqa joylashtirish agentliklari kabi kompaniyalar sizni vaqtincha yoki doimiy asosda yordamchi sifatida ishlashingizni topishlari mumkin.
Boshqa ma'muriy mutaxassislar bilan tarmoq. O'zingiz hurmat qiladigan odamlar bilan ishlaydigan odamlar bilan tanishing. Kasbiy rivojlanish va ushbu sohadagi imkoniyatlar haqida suhbatlashing.
Ijro etuvchi yordamchi bo'lishda qaysi inson yaxshi bo'lar edi?
Juda aniq yo'naltirilgan, puxta va tartibli odam, muammolarni echishni va ularning oldida turgan narsalarga aniqlik kiritishni yaxshi ko'radi. Yaxshi muloqot qobiliyatiga ega, aniq va qisqacha gapira oladigan, o'z ustida yaxshi ishlaydigan va kerak bo'lganda yordam so'rashni yaxshi biladigan kishi.
Qanday qilib men sertifikatlangan ma'muriy mutaxassis (CAP) bo'lishim mumkin?
O'z mintaqangizda jamoat kollejlarida darslar qidiring.
Sertifikatlangan ma'muriy mutaxassis (CAP) bo'lishni o'ylab ko'ring. Siz ma'muriy mutaxassislarning xalqaro assotsiatsiyasi (IAAP) tomonidan boshqariladigan imtihondan o'tishingiz kerak. Sertifikatlash sizning rezyumeingizga qo'shimcha ishonch beradi.
Rivojlanayotgan munosabatlarni mashq qiling. Siz qo'llab-quvvatlaydigan ijroiya organi bilan yaqindan ishlash qobiliyatingiz zarur. Siz turli xil shaxslar va ijro uslublari bilan ishlashingiz kerak bo'ladi.
Ijrochini qo'llab-quvvatlash ko'pincha u ishlayotgan soat davomida mavjud bo'lishni anglatadi. Agar kerak bo'lsa, ish vaqtidan ko'proq ishlashni kuting va har doim kirishga tayyor bo'ling, noutbuk yoki smartfon orqali.
gfotu.org © 2020