Qanday qilib ma'muriy yordamchi bo'lish mumkin

Iqtisodiyot yaxshilanishda davom etar ekan, ko'proq kompaniyalar o'sib bormoqda va tartibli bo'lish uchun yordamga muhtoj. Ma'muriy yordamchilar kompaniyaning uzluksiz ishlashi uchun bebaho bo'lishi mumkin. Potentsial ish beruvchiga sizning biznesingizni yo'lda qolishga yordam beradigan shaxs ekanligingizni ko'rsatish uchun kompyuteringiz va aloqa qobiliyatlaringizni yangilab turing.

Ma'muriy yordamchi sifatida ishga tayyorlanish

Ma'muriy yordamchi sifatida ishga tayyorlanish
O'rta maktabni bitirgan. O'rta maktab diplomi va ozgina tayyorgarlik - bu ma'muriy yordamchiga aylanish uchun kerak bo'lgan hamma narsa. Kollej darajasiga ega bo'lish shart emas, lekin texnik maktab yoki jamoat kollejidan ozgina tayyorgarlik sizga potentsial ish beruvchiga murojaat qilish uchun qo'shimcha imkoniyat yaratishi mumkin.
Ma'muriy yordamchi sifatida ishga tayyorlanish
Klaviaturadan foydalanish kursini yozib tezligini va aniqligini oshiring. Klaviatura bo'yicha kurslar texnik, kasb-hunar maktablarida, kollejlarda va Internetda mavjud. Maqsad klaviaturaga qaramasdan matnni o'qish va kompyuterga kiritish imkonini beradigan tegib turishni o'rganishni o'rganishdir. [1]
  • Shuningdek, siz hujjatlarni qanday yaratishni, tahrirlashni va saqlashni o'rganasiz.
  • Taymerlar sizga daqiqada qancha so'z yozishingizni ko'paytirishga va aniq hisoblashingizga yordam beradi, bu ko'pincha ma'muriy yordamchi lavozimida suhbatlashishda ish beruvchingiz uchun muhimdir.
Ma'muriy yordamchi sifatida ishga tayyorlanish
O'zingizning sohangizning o'ziga xos xususiyatlarini o'rgating. Agar ma'lum bir sohada ma'muriy yordamchi bo'lishni istasangiz, o'zingizni ushbu sohada qo'llanilishi mumkin bo'lgan amaliyot va atamalar haqida o'rgatish foydali bo'ladi. [2]
  • Masalan, tibbiyot sohasi mutaxassislari va yuridik kotiblar ishlash sohasiga qarab terminlar va kodlarni bilishlari kerak.
Ma'muriy yordamchi sifatida ishga tayyorlanish
Axborot texnologiyalari yoki IT-ni o'rganing. IT kursi siz ma'muriy yordamchi sifatida foydalanishingiz kutilayotgan turli xil dasturlarni o'rganishda juda foydali bo'ladi. Kompyuter texnologiyalari borgan sari kengayib bormoqda. Mahalliy jamoat kollejida yoki texnik maktabida IT kursini olib, o'zgarishlarni kuzatib boring.
  • Microsoft Office Suite-ga kiritilgan dasturlar bilan tanishing.
  • So'zlarni qayta ishlash uchun Word-ga, elektron jadvallar uchun Excel-ga va taqdimotlar uchun Power Point-ga e'tiboringizni qarating. [3] X tadqiqot manbai
Ma'muriy yordamchi sifatida ishga tayyorlanish
Ishda o'rganishga tayyorlaning. Sizga kerak bo'lgan mashg'ulotlarning ko'pi siz boshlaganingizdan so'ng ofisda bo'ladi. Ma'muriy yordamchi sifatida yangi ishingizni boshlaganingizdan keyin bir necha oy oldin ta'lim chizig'iga tayyor bo'ling. Har bir ofis har xil va o'ziga xos uslub, ehtiyoj va umidlarga ega bo'ladi. [4]
  • Sabr-toqat qiling va ko'rsatmalar va tuzatishlarga tayyor bo'ling.
  • Savollaringizni so'rang va ishingiz kutilgan natijalarga mos keladimi-yo'qligini so'rang.
  • Ishingizni yaxshilash uchun nima qilishingiz mumkinligini so'rang.
  • Ishingizdagi tayyorgarlikni baholash va yaxshilanishingizni kuzatish uchun boshlangan kuningizdan keyin bir necha oy davomida xo'jayiningiz bilan uchrashuv uchrashuvini belgilang.

Ma'muriy yordamchi sifatida ish topshirish

Ma'muriy yordamchi sifatida ish topshirish
Rezyume yarating. Sizning rezyumeingiz yaxshi tashkil etilgan va qisqa bo'lishi kerak. Unda sizning ismingiz va aloqa ma'lumotingiz, keyin sizning tajribangiz, ko'nikmalaringiz va mashg'ulotlaringiz ko'rsatilishi kerak. Har bir bo'limda aniq, tartibli bo'limlar va ustunlar yaratish orqali o'qish oson ekanligiga ishonch hosil qiling. [5]
  • Siz mohirona foydalanishingiz mumkin bo'lgan barcha dasturiy ta'minot dasturlarini ro'yxatlang.
  • Bu to'g'ridan-to'g'ri ofis ishiga aloqasi yo'qdek tuyulishi mumkin, ammo sizning altruizmingizni namoyish etadi va sizga ishonishingizni tasdiqlaydi.
  • Grammatika va imlo xatolarini ikki va uch marta tekshirish. Bu yozma so'zlar va eslatmalar orqali samarali va to'g'ri muloqot qilishni o'z ichiga oladigan ushbu lavozimga murojaat qilishda ayniqsa muhimdir.
Ma'muriy yordamchi sifatida ish topshirish
Bu lavozimga qiziqishingiz va ishda sizni eng yuqori darajaga ko'taradigan qobiliyatlaringizni ifoda etgan muqovali xat yozing. Lavozimga tayyorgarlik ko'rish uchun olgan tajribangiz va kurslaringizni eslatib o'ting, lekin xatni o'zingiz murojaat qiladigan ofisga shaxsiylashtirib oling. Ularning o'ziga xos biznesi uchun nimani qadrlayotganingizni ayting. [6]
  • O'zingizning rezyumeingizda etishmasligi mumkin bo'lgan narsalarni, masalan, ishonchlilik, ishga tezda o'rganish qobiliyati va faol muloqot ko'nikmalarini qo'shishni unutmang.
Ma'muriy yordamchi sifatida ish topshirish
Yollash imkoniyatingizni oshirish uchun sohadagi boshqalar bilan aloqa o'rnating. Ofisda sizni shaxsan tavsiya qila oladigan kishiga ega bo'lish, sizga jamoaga mutlaqo notanish odamdan ustunlikni beradi. Hatto sohada boshqalar bilan gaplashish sizga ma'muriy yordamchining hayotidagi bir kunni yaxshiroq tushunish, shuningdek kelajakda kutadigan natijalar va maslahatlarni beradi. Kimdir sizni ish joyini ochishga yo'naltirishi mumkin. [7]
  • Sizning bevosita tarmog'ingiz sizni ularning tarmog'iga ulashi mumkin. Masalan, murabbiy yoki bolangizning futbol jamoasi sizni boshqa ota-onalar bilan bog'lay oladi.
  • Ma'muriy yordamchi sifatida ish qidirayotganingizni odamlarga bildiring. Do'stlaringiz va oilangiz bilan yoki ijtimoiy tarmoqlarda bu haqda gapiring va boshqa odamlar bilan bog'lanishingizni so'rang.
Ma'muriy yordamchi sifatida ish topshirish
O'zingizni qiziqtirgan kompaniyalarga muqovali xatingizni va rezyumeingizni yuboring. Siz o'z rezyumeingizni onlayn rejimida Monster, Haqiqatan ham va CareerBuilder orqali yuborishingiz mumkin. Sizni chinakam qiziqtiradigan va birinchi bo'lib murojaat qiladigan kompaniyalarni qidirib toping. Siz kompaniyaga qanchalik ishtiyoqlisiz, pozitivlik va pozitsiyaga bo'lgan ishtiyoqni shunchalik ko'paytirasiz.
  • Ushbu onlayn saytlardan foydalanish sizning texnik jasoratingizni isbotlash uchun birinchi qadam bo'ladi. Vaqtingizni sarflang va saytni ko'rib chiqayotganingizga va uning xususiyatlaridan samarali foydalanganingizga ishonch hosil qiling.
  • LinkedIn-da profil yarating. Ko'proq kurslar yoki tajriba orttirish uchun profilni yangilashda davom eting.
Ma'muriy yordamchi sifatida ish topshirish
Shaxsiy murojaat qilish orqali o'zingizni u erdan tashqariga qo'ying. Onlaynda murojaat qilish va onlayn ravishda yangilanish mavjudligi sizning texnik bilimli ekanligingizni ko'rsatishi mumkin, shaxsan murojaat qilish haqiqatan ham eshik oldida ekanligingizga ishonch hosil qilishi mumkin. Siz haqiqatan ham ishlashni xohlaydigan bir yoki ikkita joyni tanlang, ish soatlarida u erga boring va o'zingizning rezyumeni o'zingizning qo'lingizga topshiring. [8]
  • Ofisda bo'lganingizda ijobiy va g'ayratli bo'ling. Ularga o'zingizning shaxsingizni ko'rsating va uchrashgan har bir kishiga tabassum qiling.
  • Ish beruvchilar, ehtimol sizning rezyumening raqamli versiyasini olishlarini xohlashadi. Shuningdek, rezyumeni o'zlarining onlayn tizimi yoki elektron pochta orqali yuborish orqali kuzatib boring.

Ma'muriy yordamchi sifatida suhbatlashish

Ma'muriy yordamchi sifatida suhbatlashish
O'zingizning halolligingiz va halolligingizni loyihalashtiring. Ushbu lavozimda siz sezgir, shaxsiy va shaxsiy ma'lumotlarni boshqarishingiz kutilishi mumkin. Bunga tibbiy yozuvlar, huquqiy hujjatlar va ijtimoiy identifikatsiya raqamlari va bankdagi hisob ma'lumotlari kabi shaxsiy identifikatsiyalash ma'lumotlari kirishi mumkin. O'zingizning potentsial ish beruvchingizga ushbu ma'lumotlarga ishonishingiz mumkinligini isbotlang. [9]
  • O'zingizning rezyumeingizda boshqalarga yordam berish uchun qilgan ko'ngilli ish kabi tajribangizni yozing.
  • O'zingizning ishonchliligingiz va odob-axloq qoidalari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun potentsial ish beruvchingizga qo'ng'iroq qilib, shaxsiy va professional ma'lumotnomani taqdim eting.
Ma'muriy yordamchi sifatida suhbatlashish
Professional muhitingizda samarali muloqot qiling. Ma'muriy yordamchilar boshqa ofis ishchilari va kompaniyaning mijozlari bilan o'zaro aloqada bo'lishlari kutilmoqda. Samarali, tushunarli va ijobiy muhit yaratadigan tarzda muloqot qilish ustida ishlang. [10]
  • Ofisda duch kelgan har bir kishi bilan ijobiy va do'stona munosabatda bo'ling. Bu suhbatdan oldin va undan keyin uchrashgan har bir kishini o'z ichiga oladi.
  • Faol tinglovchi bo'ling. Boshqalarning gaplariga e'tiboringizni qarovsiz qoldiring. Sizga nimani xohlayotganlarini tushunishingizni aytib berish uchun, ularning aytganlarini takrorlang.
  • Suhbatdagi stressni engishga yo'l qo'ymang. O'zingizni tinchitmaguningizcha to'xtatish taktikasidan foydalaning. Yana bir variant - suhbatni keskinlashtirish uchun biroz hazilni kiritish.
Ma'muriy yordamchi sifatida suhbatlashish
Hamma narsaga joy toping. Ma'muriy yordamchi ishining katta qismi bu tashkilotdir. Bunga fayllar va papkalar, ma'lumotlar va jadvallar kiradi. O'zingizni tartibga solishni o'rganing va intervyuga borganingizda buni namoyish eting.
  • O'z vaqtida bo'ling. Rejissyor olib keling. Rezyumeni, ma'lumotnoma xatlaringizni va boshqa hujjatlarni papkaga joylashtiring va ularni qaerdan olish kerakligini biling.
  • O'zingizning qalamingizni olib kelish kabi oddiy tayyorgarlik bilan tashkiliy va rejalashtirish ko'nikmalarini ko'rsating.
Ma'muriy yordamchi sifatida suhbatlashish
Tashkiliy tizimni yarating. O'zingizning manbalaringizdan foydalaning, odamlarning kuchi, byudjeti va materiallariga asoslangan ish qobiliyatini baholang. O'zingiz xohlagan natija va natijani yaratish uchun o'z manbalaringizda harakatlar qiling. Mijozlaringiz, jamoangiz yoki xodimlaringizning fikr-mulohazalarini to'plang va strategiyangizni shunga moslang.
  • Bu bir nechta sharoitlarda qo'llanilishi mumkin bo'lgan tashkiliy tizimni yaratishda asosiy diagramma. Ushbu tizim ish dasturlarini tartibda ushlab turish va oldingi suhbatlaringizdan olingan mulohazalar orqali kelajakdagi suhbatlaringizni yaxshilash uchun foydalaning.
  • O'zingiz murojaat qilayotgan ofisning resurslari va tizimini o'rganing va mavjud tizimning natijalari va natijalarini yaxshilash uchun ba'zi o'zgarishlarni taklif qilishdan qo'rqmang.
Hozir men yapon muhandis maslahatchisining kotibiman. Men ma'muriy ma'muriy kotib bo'lmoqchiman. Buni iloji bormi?
Agar siz kirish darajasida ishlayotgan bo'lsangiz, zinadan yuqoriga ko'tarilish imkoniyati bo'lishi kerak. Agar pozitsiya ochilsa, unga murojaat qilishni unutmang. Agar sizning hozirgi kompaniyangizda hech qanday ochilish bo'lmasa, shunga o'xshash sohadagi kompaniyalar bilan rahbarlik lavozimlarini qidirib toping va arizangizni ko'rib chiqishni boshlang.
Ma'muriy yordamchi bo'lish uchun qanday kurslarni o'qishim kerak?
O'rta maktab diplomi odatda standart hisoblanadi, ammo ko'pgina ma'muriy yordamchi ishchilar Outlook, Access, Excel, Word, Photoshop, PowerPoint, QuickBooks va G-Suite (Hujjatlar, Jadvallar, Slaydlar) va hk ko'nikmalariga ega bo'lgan talabgorlarni qidiradilar.
Tibbiy xodim ma'muriy yordamchiga aylanishi mumkinmi?
Mutlaqo! Yaxshi shaxs, yaxshi tashkiliy ko'nikma, kompyuter va qo'llaniladigan dasturiy ta'minot (MS Office paketi) ga ega har qanday kishi ma'mur bo'lishi mumkin.
Agar menda tajriba bo'lmasa, ofisda ishlashim mumkinmi?
Qanday qilib ofisda ma'muriy yordamchi bo'lishim mumkin?
Ish ovi paytida o'z mahoratingizni mashq qiling.
Harakat qilishni davom eting. Ko'p ish joylari mavjud.
Administrator sifatida allaqachon ishlagan odamlar bilan gaplashing. Ulardan odatdagi kun nima ekanligini so'rang.
Administrator ko'nikmalariga oid kitoblarni o'qing. Mahalliy kutubxonangizda mo'l-ko'l narsalar bo'lishi kerak.
A'zolikka yoki sertifikatga ega bo'lgan ixtisoslashtirilgan o'quv dasturlari va dasturlarini ko'rib chiqing.
Ofis ishi zerikarli bo'lishi mumkin, ayniqsa sekin kunlarda.
Ma'muriy yordamchilar ba'zida ish joylarida kam baholanadi va yuqori boshqaruvdan oladigan maqtov boshqa kompaniyalar bilan taqqoslaganda, kompaniya uchun pul ishlab chiqaradigan savdo-sotiq kabi kamdir.
Ushbu ish, og'ir muddatlar va og'ir ish yuklari bilan ham stressli bo'lishi mumkin.
gfotu.org © 2020