Qanday qilib yaxshi shaxsiy yordamchi bo'lish mumkin

Ushbu maqolada yaxshi korporativ shaxsiy yordamchi (PA) bo'lishi uchun ishlab chiqilishi kerak bo'lgan ko'nikma va xususiyatlar bayon qilinadi. Rivojlanishga muhtoj bo'lgan joylarni belgilash uchun ushbu maqoladan nazorat ro'yxati sifatida foydalaning. Eng yaxshi korporativ shaxsiy yordamchi lavozimlari yaxshi maoshni talab qiladi, ammo PA kasbining yuqori pog'onasiga ko'tarilish bir qator ko'nikma va malakalarni talab qiladi. Professionalizm va maxfiylik yaxshi Shaxsiy yordamchining savdo belgilaridir. Yuqori darajadagi PA xodimlarni yollash agentliklari PAning tashkiliy, samarali, o'zini o'zi qiziqtiradigan va axborot savodxonligini kutmoqdalar.
Yaxshi shaxslararo ko'nikmalarni rivojlantiring - Yaxshi PA bosim ostida o'zgarmasdir. Ular xotirjam va oyoqlarida o'ylay oladilar. Boshqalar bilan, ayniqsa qiyin shaxs bilan yaxshi ishlash qobiliyati yuqori darajadagi PAning yuqori darajadagi muhitda bosh direktor bilan ishlashi uchun zarurdir. [1]
Yaxshi aloqa ko'nikmalarini rivojlantirish - ular mijozlar va mijozlar uchun birinchi aloqa nuqtasi, shuning uchun PA yoqimli, ammo professional tarzda yaxshi og'zaki aloqa operatorlari bo'lishi kerak. Odamlarga ta'sir o'tkazish qobiliyati ham muhimdir, chunki PA boshqalarga vaqt va mablag'larni sarflash uchun muzokaralar olib borishi kerak. Yaxshi yozma aloqa ko'nikmalariga ega bo'lish kerak, chunki PA ko'pincha rahbarning nomidan xabarlarga javob beradi va ba'zida hisobot va ijro xulosalarini yozadi. [2]
Yaxshi IT ko'nikmalarini rivojlantirish - Yaxshi korporativ shaxsiy yordamchi quyidagi IT ko'nikmalariga ega bo'lishi kutilmoqda: Microsoft Word (Kengaytirilgan); Microsoft Excel (Intermediate); Microsoft PowerPoint (Kengaytirilgan); Microsoft Outlook, Lotus Notes yoki Eudora kabi elektron pochta to'plami haqida yaxshi ishlaydigan bilim. Microsoft Access kabi ma'lumotlar bazasi dasturlarini yaxshi bilish va Microsoft Project haqida ba'zi ma'lumotlarga ega bo'lish foydalidir. [3]
Yaxshi Internet ko'nikmalarini rivojlantiring - PA ham Internetda ma'lumotga ega bo'lishi kerak, chunki ular Internet-muhitni yaxshi bilishni talab qiladigan vazifalarni bajarish yoki tadqiqotlar o'tkazish uchun talab qilinishi mumkin. Elektron tijoratni yaxshi bilish bu aniq qo'shimcha. Internet-marketing va qidiruv tizimlarining xatti-harakatlarini tushunish PAga o'zlarining rollariga qiymat qo'shishga va o'z xo'jayinlariga eng yaxshi yordam ko'rsatishga imkon beradi. [4]
Office texnologiyalariga qiziqishni rivojlantirish - Texnologik jihatdan rivojlangan jamiyatda PA yangi texnologiyalarni yaxshi bilishi shart. PA yangi ofis jihozlari va texnologiyalaridan xabardor bo'lishi kerak, chunki ular ofis nusxalarini qanday o'rnatishni va xo'jayinning Blackberry-ning xususiyatlarini tushunishni kutishadi. Yaxshi PA samaradorlikni oshirish uchun ofis texnologiyasida o'zgarishlarni tavsiya qiladi. Ular yangi texnologiyalarni joriy qilish kompaniya uchun qanchalik iqtisodiy samarador bo'lishini tushunish uchun zarur tadqiqotlarni amalga oshiradilar. [5]
Kerakli ko'nikmalarni rivojlantirish: xo'jayinning elektron pochtasini kuzatib boring va ularning nomidan javob bering; xo'jayinning nomidan ish olib borish; xo'jayinning elektron kundaligini boshqarish; diktant qabul qilish; uchrashuvlar uchun hujjatlar tayyorlaydi; daqiqali uchrashuvlarni bron qilish, boshqarish va boshqarish; tadbirlarni tashkil qilish va boshqarish; murakkab sayohatlarni tashkil qilish; murakkab yo'nalishlarni tayyorlash; byudjetni boshqarish; xo'jayinning vakili sifatida tadbirlarda / yig'ilishlarda qatnashish; Internetda tadqiqotlar o'tkazish; prezentatsiyalar tayyorlaydi; yozishmalar, hisobotlar, yangiliklar byulletenlari va boshqaruv xulosalarini yozish; intranetlar va veb-saytlarni yangilang; ish yuritishning samarali tizimini ta'minlash; hujjatlarni tez va aniq yozing; manba ofis jihozlari va ish yuritish materiallari; loyihalarni boshqarish; va xodimlarni nazorat qilish. [6]
Faol tinglashni yaxshilash uchun nimani tavsiya qilasiz?
Javobni tinglashni emas, balki tushunishni tinglashni o'rganing.
Shaxsiy yordamchidan birinchi marta nimani kutish mumkin?
Elektron pochta yaratish, hujjat yaratish / PowerPoint / elektron jadval yaratish, o'zingizni xushmuomala va professional tarzda tutish va hokazo kabi odamning ehtiyojlari uchun barcha kerakli narsalarni qilish imkoniyatiga ega bo'lish uchun. Agar qanday qilib qilishni bilmasangiz (yoki qila olmaydi), o'rganishga tayyor bo'ling.
Muvaffaqiyatli sertifikatlangan, ammo o'n yil ishlamay qolganimda yana qanday qilib shaxsiy yordamchiga aylanishim mumkin?
Agar siz o'n yildan beri ishsiz bo'lsangiz ham, shu vaqtgacha orttirgan tajribangiz ish beruvchiga ma'qul keladi. Ushbu lavozimda odamlarning ko'nikmalari juda muhimdir va bu sohada o'zingizni isbotlash, siz ham biroz kamolotga erishganingizni eslatib o'tmasdan, sizga yordam beradi. Siz foydalanishi mumkin bo'lgan so'nggi dasturiy ta'minot haqida xabardor bo'ling va shunchaki qo'llashni davom eting.
Shaxsiy yordamchiga shaxsiy hayot kerakmi yoki ular 24/7-kun davomida o'z xo'jayini uchun xizmatda bo'lishi kerakmi?
Hafta davomida 24 soat ishlashga harakat qiling, ammo dam olishga vaqt ajratishingiz kerak. Dam olish kunlarini dam olishga yoki o'zingizga mos kunlarni belgilashga harakat qiling.
Shaxsiy yordamchining o'rtacha ish haqi qancha?
Hammasi kompaniyaga va sizning joylashishingizga bog'liq. O'rtacha yiliga $ 25K ni tashkil qiladi, ammo bu juda katta farq qilishi mumkin.
gfotu.org © 2020