Qanday qilib o'zingizning boshlig'ingizdan xat xatini so'rashingiz mumkin

Sizning hozirgi rahbaringizdan tavsiya xatini so'rashingiz, sizga xatning sababiga qarab, ta'sirchan mavzu bo'lishi mumkin. Aksariyat nazoratchilar siz ishlamaslik imkoniyati, masalan, raqobatdosh turar joy yoki ko'ngilli lavozimiga murojaat qilsangiz, xat yozishga tayyor bo'lishadi. Ammo, agar siz ishdan bo'shashni va boshqa ishga murojaat qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, xo'jayiningiz xat yozishga kamroq tayyor bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin, xat so'rashda, xo'jayiningizga xatning qaysi kontekstda yozilishi kerakligi haqida aniq tasavvur bering va xatni yozish uchun kamida ikki oy vaqt bering.

Yondashuvingizni tanlash

Yondashuvingizni tanlash
Oldindan yaxshilab so'rang. Ish beruvchilar band bo'lib qolishadi va agar siz xat kelishiga bir necha kun qolganida xat yozishingizni so'rasangiz, ular muloyimlik bilan "yo'q" deb javob berishlari mumkin. O'zingizning boshlig'ingizdan kamida ikki yoki uch oy oldin tavsiyanoma xatini so'rang, shunda ular sizning ishingiz to'g'risida fikr yuritishlari uchun vaqt topadilar va shoshilmay xatni yozishlari uchun. [1]
  • Agar siz qo'shimcha ish qidirish uchun kompaniyadan chiqib ketsangiz va xo'jayiningizdan tavsiya xatini olsangiz, olti oygacha oldindan so'rashni o'ylab ko'ring. Bu sizning xo'jayiningizga munosib o'rinbosar izlashga etarlicha vaqt beradi.
Yondashuvingizni tanlash
O'zingizning so'rovingizni qulay vaqtda qiling. Agar siz oldindan tavsiyanoma xatini oldindan so'rasangiz ham, yaqin orada yoki ofisdagi inqiroz paytida o'z xo'jayiningizga savol berish mantiqqa to'g'ri kelmaydi. Nisbatan xotirjamlik paytida so'rab turishingiz uchun so'rovingizni vaqt bilan belgilang. [2]
  • Masalan, agar siz biron bir loyihaning o'rtasida bo'lsangiz, ishni tugatguncha kuting. Keyin, xo'jayiningizdan xatni so'rashda, loyihaga qo'ygan mashaqqatli ishingizni eslang.
Yondashuvingizni tanlash
Shaxsan uchrashishni so'rang. Keyingi yoki ikki hafta ichida rahbaringizdan siz bilan yuzma-yuz uchrashishga vaqtlari bormi, deb so'rang. [3] Xo'jayiningiz vaqt va sanani tanlashiga ruxsat bering, agar xo'jayiningiz nima uchun uchrashishni xohlayotganingizni bilmoqchi bo'lsa, siz qisqacha biron bir narsani aytishingiz mumkin, masalan: "Men sizga professional yordam so'rashni xohlayman."
  • Har doim shaxsan tavsiya xatini so'rash oqilona; elektron pochta orqali so'rash shaxsiy yoki uzoq tuyulishi mumkin. Agar siz yoki xo'jayiningiz uzoq vaqt sayohat qilsangiz yoki xat vaqtga bog'liq bo'lsa, kerak bo'lsa, elektron pochta orqali so'rashingiz mumkin.

Tavsiya so'rash

Tavsiya so'rash
Sizning so'rovingizni to'g'ridan-to'g'ri va aniq qiling. Maktubni so'rashda nozik yoki noaniq bo'lish uchun hech qanday sabab yo'q. Agar siz yuzma-yuz uchrashayotgan bo'lsangiz, aniq va ishonch bilan gapiring: xo'jayiningiz sizga tavsiya xatini yozadimi yoki yo'qmi, so'rang, sizga xat kerak bo'lgan kontekstni tushuntiring va xatni qaysi sanaga kerakligini aniqlang. qo'lida. Masalan, quyidagini ayting: [4]
  • “Men aspiranturaga hujjat topshiryapman va kelgusi kuzda boshlanishiga umid qilaman. Men tavsiya xatlarining qabul komissiyasi bilan aloqasi juda katta bo'lishini bilaman va siz bir necha yildan beri mening rahbarligim ostida bo'lganim sababli, mening ishim va ishimning kuchliligi to'g'risida menga xat yozsangiz, minnatdorman. axloqiy. "
Tavsiya so'rash
Sizning so'rovingizni ijobiy tarzda taqdim eting. Sizning xo'jayiningiz ular ishchisini yo'qotayotganini bilishdan hafsalasi pir bo'lishi mumkin, ayniqsa siz boshqa kompaniyaga murojaat qilish uchun tavsiya xatini so'rasangiz. Shunday qilib, so'rovni ijobiy nuqtai nazar bilan belgilang: xo'jayinga kompaniyada qilgan yaxshi ishingizni eslatib qo'ying va tavsiya sizga martabaingizni oshirishga yordam berishini aniq ayting. [5]
  • Shunga o'xshash narsani ayting: "Men bu erda 10 yillik faoliyatimdan zavq oldim va shu vaqt ichida men kompaniyaga qimmatli ishlarni qo'shganimni his qilaman. Men XYZ kompaniyasida lavozimga murojaat qilish orqali o'z martabaimni oshirishga qaror qildim. Menga yangi lavozim uchun tavsiya xatini yozishga tayyormisiz? ”
Tavsiya so'rash
O'zingizning xo'jayinga nima uchun bunday deb so'rashingizni tushuntiring. Siz tavsiya xati uchun murojaat qilgan kontekstdan qat'i nazar (masalan, uy-joy buyurtmasi, ko'ngilli lavozim yoki yangi ish joyi), xo'jayiningiz nega aynan sizdan so'rayotganingizni bilishi kerak. O'zingizning so'rovingizni yuborayotganda, sizning xo'jayiningiz nima uchun ularning tavsiyalarini xohlayotganingizni tushunishi uchun aniq tildan foydalaning. Masalan, ayting: [6]
  • "Ushbu xatni yozishingizni istardim, chunki siz mening ish axloqimni yaxshi bilasiz va men o'zimni loyiham va topshiriqlarga qanchalik ko'p bag'ishlayotganimni tushunaman."
  • "Sizga bergan maslahatim mening yangi rahbarimga men boshqaruvdagi odamlar bilan yaxshi muomala qilishim va ko'rsatmalarga yaxshi amal qilishimni ko'rsatgan bo'lardi"

Foydali tavsiyalarni ta'minlash

Foydali tavsiyalarni ta'minlash
Bo'shashgan shablonni taqdim eting. "Tavsiya xati" keng kategoriya bo'lishi mumkin, shuning uchun xo'jayiningizga vazifani engillashtirish uchun va yanada yaxshi xat olish uchun ularga xatda nimani eslatishingizni aniqlab bering. Siz o'z maqtovlaringizni kuylash yoki ular uchun xat yozishni xohlamoqchi emassiz. Ammo, xo'jayiningizga xat kelishi mumkin bo'lgan shablon haqida tushuncha berib, siz ularning vazifalarini engillashtirasiz va yanada yaxshi xat olasiz. [7] Masalan, quyidagini ayting:
  • “Agar siz 10 yil davomida birga ishlaganimiz haqida maktubning boshida aytib o'tgan bo'lsangiz, men juda minnatdorman; bu sizning qo'llab-quvvatlashingizga ko'proq vakolat berishi kerak. "
  • "Bu uy-joy qurishga mo'ljallanganligi sababli, ish joyimni toza saqlash va moliyaviy muddatlarga rioya qilish qobiliyatim to'g'risida gapirib bersangiz, yordam beradi."
Foydali tavsiyalarni ta'minlash
Bossingiz sizga ijobiy tavsiyalar berishini tasdiqlang. Agar sizning xo'jayiningiz sizga xat yozishga rozi bo'lsa ham, ushbu xat sizni ish joyiga, ko'ngilli lavozimiga yoki siz murojaat qilgan uy sharoitiga kuchli nomzod sifatida tavsiflashiga ishonch hosil qilish uchun ikki marta tekshirishingiz kerak. Agar shunday qilmasangiz, xo'jayiningiz sizga salbiy yoki iliq maslahat berganidan so'ng, siz xavf ostida qolasiz. [8]
  • Shunga o'xshash narsani ayting: "Men shunchaki siz yozmoqchi bo'lgan xat meni qo'llab-quvvatlashi va salbiy ma'lumotlarga ega emasligiga ishonch hosil qilmoqchi edim."
Foydali tavsiyalarni ta'minlash
O'zingizning xo'jayiningizga kerakli hujjatlarni taqdim eting. Ishonchli va batafsil tavsiyalar yozish uchun sizning xo'jayiningizga sizning kasbiy yutuqlaringiz to'g'risida ma'lumot va hujjatlar kerak bo'ladi. Xodimga o'zingizning rezyumeni yoki o'zingizning rezyumening nusxasini, yaqinda o'zingiz ishlab chiqqan ishning namunasini va siz murojaat qilgan mavqe yoki dasturingiz haqidagi ma'lumotlarni yuboring.
  • Shuningdek, hozirgi holatingizda qilgan ishlaringiz haqidagi tafsilotlar haqida xo'jayiningizning xotirasini yangilashga tayyor bo'ling. Aksariyat nazoratchilar ko'plab ishchilarni boshqarishadi va ular bajargan ishlarining o'ziga xos jihatlari to'g'risida eslatish kerak. [9] X Ishonchli Manba Garvard Business Review Onlayn va biznesni boshqarish amaliyotiga oid mavzularni yoritadigan jurnalni nashr eting
Foydali tavsiyalarni ta'minlash
Rahbaringizga "yo'q" deb aytishga ruxsat bering. Sizning harakatlaringiz qanchalik yaxshi bo'lishiga qaramay, sizning rahbaringiz sizga tavsiya xatini yozishdan bosh tortishi mumkin. Buning sababi, boshqa sabablarga ko'ra, ular boshqa ishga o'tishga ketayotganingizdan norozi yoki sizning ishingizdan norozi bo'lishi mumkin. Agar xo'jayiningizning mulohazalari to'g'risida so'rashni xohlasangiz, xatni yozishda ularni ishontirishga yoki majburlashga urinmasligingiz kerak. [10]
  • Agar xo'jayiningiz (elektron pochta orqali yoki yuzma-yuz) sizga xat yozishni rad etsa, xushmuomala bo'lib, g'azablanmang.
  • Qisqacha biror narsani ayting, masalan: "Men sizning rad etishingiz sababini tushunaman. Hech bo'lmaganda iltimosimni ko'rib chiqqaningiz uchun rahmat. "
Agar men 2 haftadan keyin ketsam-u, lekin bu xat yaqin orada kerak bo'lmasa-chi? Uni so'rash hali ham o'rinli emasmi?
Ha. Shoshilinch ravishda kerak bo'lganda uni olishga urinishdan ko'ra, kerak bo'lganda uni olish yaxshiroqdir.
gfotu.org © 2020