Qanday qilib kechikib ishlash uchun kechirim so'rash kerak

Ko'pincha ishga kechikganingizda, kasal bola yoki tirbandlik kabi, sizning nazoratingizdan tashqarida bo'lgan holatlar tufayli. Tutib qolishning sababi nima bo'lishidan qat'i nazar, sizning rahbaringizga siz kechikishingizni bildirishingiz va xo'jayiningiz bilan oxiriga etib kelganingizdan keyin nima sodir bo'lganligi haqida ochiq va samimiy muloqot qilishingiz kerak. Agar siz ayniqsa kechikib ketsangiz yoki bu sizning birinchi jinoyatingiz bo'lmasa, nima sodir bo'lganligi haqida samimiy tushuntirishni taklif etgan qisqa elektron pochtaga murojaat qilishingiz mumkin.

Oldinda qo'ng'iroq qilish

Oldinda qo'ng'iroq qilish
Kech bo'lishingizni aniqlang. Sizni ushlab turadigan sharoitlarga e'tibor bering va uni kiritishga qancha vaqt borligini hisoblang. Qilgan harakatlaringizga qarab, bir necha daqiqa dunyoning oxiri bo'lmasligi mumkin. Agar bir muncha vaqtga kechikaman deb o'ylasangiz, lekin buni har doim kimgadir aytib berishingiz kerak. [1]
  • Yanada aniqroq baho berish uchun hozirgi holatingizni hal qilishga qancha vaqt kerakligini ko'rib chiqing. Agar siz trafikda adashib qolsangiz, masalan, narsalar qanday tezlik bilan oldinga siljishini bilish uchun jonli trafikni yangilashni ta'minlaydigan navigatsiya ilovasidan foydalaning.
  • Ish beruvchingiz sizni qachon kutishingiz mumkinligi to'g'risida tasavvurga ega bo'lish, ularni qulaylashtiradi va jadvalga kerakli o'zgartirishlarni kiritishga imkon beradi.
Oldinda qo'ng'iroq qilish
5 daqiqadan ko'proq kechikadigan ish joyingizga qo'ng'iroq qiling. Orqaga qaramay, uni o'z vaqtida amalga oshira olishingizga amin bo'lmasangiz, odatda telefonni olib, orqangizdan kimgadir xabar berishingiz kerak. Ularga nima bo'layotganini va u erga etib borguningizcha qancha vaqt borligini xabar bering. [2]
  • Agar oxir oqibat qachon kech bo'lishingizni bilishning iloji bo'lmasa, ehtiyotkorlik bilan xatoga yo'l qo'ying va baribir qo'ng'iroq qiling.
Oldinda qo'ng'iroq qilish
Kunning tadbirlarini hisobga oling va agar kerak bo'lsa tezroq qo'ng'iroq qiling. O'zingizning tabriklashingiz, o'sha kuni nimaga borganingizga qarab ko'proq muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. Agar sizning do'koningiz katta savdo qilsa yoki kitoblarda muhim uchrashuv bo'lsa, masalan, darhol ish beruvchingizni yoki mijozingizni ogohlantirishni xohlaysiz. [3]
  • Agar siz darhol telefon qilsangiz, siz kelguningizcha boshqa kimdir sizni qamrab olishi mumkin.
O'zingizning xo'jayiningiz bilan to'g'ridan-to'g'ri gaplashishni so'rang. Telefonda kimdir borligini bilganingizdan so'ng, menejeringiz, smena boshlig'ingiz yoki xo'jayiningizning bevosita bo'ysunuvchilaridan biri bilan aloqada bo'lishingizni iltimos qiling. Bu xabar kerakli odamga etkazilishini ta'minlashga yordam beradi.
  • Agar sizda baham ko'rish uchun muhim ma'lumot bo'lsa, uni xo'jayiningizning qabulxonasi yoki ma'muriy yordamchisiga qoldiring. Bu odamlar odatda eslatma olishadi, shuning uchun sizning qo'ng'irog'ingiz yozuvi bo'ladi.
  • O'zingizning holatingizni hamkasbingiz bilan bo'lishishdan saqlaning. Agar ular band bo'lsa yoki chalg'ib qolishsa, ular so'zni davom ettirishni unutishlari mumkin.

Kechirim so'rash

Kechirim so'rash
Ko'rsatilgan zahotiyoq xo'jayiningiz bilan bu masalani hal qiling. Eshikda yurganingizdan so'ng, sizdan uzr so'rash uchun birinchi navbatda qaror qabul qiling. Imkoniyat shundaki, sizning xo'jayiningiz buni o'chirib tashlaydi va siz ishga kirishishingiz mumkin. Aks holda, mushtlashdan oldin ular siz bilan bu haqda gaplashish imkoniyatiga ega bo'ladilar. [4]
  • Siz kechikishingizni ish beruvchingizga oldindan aytib qo'ysangiz ham, shaxsan kechirim so'rashingiz kerak.
  • Agar bandligingiz yoki xo'jayiningiz oldida qo'rqqaningiz uchun kechirim so'rasangiz, befarq yoki mas'uliyatsiz bo'lib qolishingiz mumkin, bu sizga ishchi sifatida yomon ta'sir qilishi mumkin.
Kechirim so'rash
Nega kechikayotganingiz haqida qisqacha tushuntirish bering. O'zingizning xo'jayiningizning qulog'iga quloq solganingizdan so'ng, sizning jasoratingizni keltirib chiqargan holatlar haqida ma'lumot bering. Sizning kechirimingiz aniq, rostgo'y va maqsadga muvofiq bo'lishi kerak. Siz aytayotgan ertak qanchalik aniq bo'lsa, shunchalik shunchaki siz o'zingizni yoritmoqchi bo'lganingiz kabi eshitiladi. [5]
  • Hikoyangizni keraksiz tafsilotlar bilan bezashning hojati yo'q. Shunchaki bir narsani ayting, "Bugun bir necha daqiqaga kechikkanim uchun uzr so'rayman. Kichik o'g'lim eshikdan chiqmoqchi bo'lganimda, kasal bo'lib qoldi."
  • Kunning tadbirlari, agar ular mos kelmasa, ularni bo'lishishdan saqlaning. Agar siz shaxsiy telefon qo'ng'irog'ingiz bilan chalg'iganligingiz yoki hojatxonada bir soat davomida noxush muammoga duchor bo'lganingiz uchun kechiksangiz, ehtimol hech qanday sabab bermaslik yaxshiroqdir.
Kechirim so'rash
Samimiy bo'ling. Kechirim so'rasangiz, pushaymon bo'lishga harakat qiling. Sizning xo'jayiningiz, agar siz nima demoqchi ekaningizni bilmasangiz, sizga ayta oladi. Sizning eng yaxshi garovingiz - halol bo'lish va xatoingiz uchun javobgarlikni o'z zimmangizga olishdir. [6]
  • Kulmang, hazil qilmang va kechirimlilikni ahamiyatsiz deb o'chirishga urinmang. Vaziyatni yoritishni hurmatsizlik belgisi sifatida talqin qilish mumkin.
Kechirim so'rash
Suhbatni "rahmat" bilan yakunlang. "Sizning xo'jayiningiz sizni chaynashiga yoki sizni ilgakdan saqlashiga qaramay, minnatdorchiligingizni bildirishga vaqt ajrating. Axir, ular sizning ishingiz uchun sababdir. O'zingizni ularga aytib berish ularni yumshatishga yordam berishi mumkin. agar ular sizning kechikib kelishingiz uchun jang maydonida bo'lishsa, ozgina. [7]
  • Sizga yumshoqlik uchun o'z minnatdorchiligingizni ko'rsatishning bir usuli sifatida siz shunday deyishingiz mumkin: “Bunday tushunchangiz uchun rahmat. Bu boshqa bo'lmaydi, deb va'da beraman. "
  • Sizning rahbaringiz oldida mag'rurligingizni yutish juda qiyin bo'lishi mumkin, ammo bu eng diplomatik harakatdir, ayniqsa siz o'zingizning harakatlaringiz tufayli kechikkan bo'lsangiz.

Kechirim so'rab xat yozish

Kechirim so'rab xat yozish
Agar kechikib qolsangiz, uzr so'rab murojaat qiling. Agar siz bir soatdan ko'proq vaqt davomida nou-shou qilsangiz, yuzma-yuz kechirim so'rab yozma ravishda murojaat qilgan ma'qul. Rasmiy xat yozish uchun vaqt ajratish sizning chin dildan pushaymon ekanligingizni va ish beruvchingizga yaxshi kayfiyatda bo'lishingizga yordam beradi. [8]
  • Agar siz oldin ham bir yoki bir nechta qoidabuzarliklarga duch kelgan bo'lsangiz yoki uzrli munosabatingiz kompaniyangiz uchun yo'qolgan mijoz yoki xavfsizlikni buzish kabi katta muammolarni keltirib chiqargan bo'lsa, siz kechirim so'rash xatini yozish haqida o'ylashingiz kerak.
Kechirim so'rab xat yozish
Maktubingiz uchun rasmiy strukturadan foydalaning. Maktubning yuqori qismida to'liq ismingiz, manzilingiz va elektron pochta manzilingizni joylashtiring. Keyingi satrda yozayotgan sanangizga e'tibor bering. Buning ostida, xo'jayiningizning ismi va elektron pochta manzilini va kompaniyaning haqiqiy manzilini ko'rsating. [9]
  • Agar siz katta kompaniyada ishlasangiz, ish joyingizning manzili emas, balki ish joyingiz manzilini yozib qo'ying.
Kechirim so'rab xat yozish
Xatingizni an'anaviy salom bilan oching. "Aziz" so'zidan boshlang, so'ngra xo'jayiningizning tegishli sarlavhasi. "Janob", "Missis" yoki "Miss" kabi nomlarni ishlatish odatiy hol bo'lib, hatto siz tasodifiy ravishda ish tutsangiz ham, hech qachon ish beruvchingizga ismingizni aytmang. [10]
  • Kechirim xatlarining aksariyati "Aziz Miss Morgan" yoki "Hurmatli janob Singx."
  • Agar siz "Aziz" so'zini ishlatishda o'zingizni erkin his qilmasangiz, uni tashlab, "Miss Morgan", shunchaki vergul bilan aytish kifoya.
  • Ish beruvchingizga juda tanish deb aytishdan ehtiyot bo'ling. Bunday qilish, hurmatsizlik sifatida yuz berishi mumkin.
Kechirim so'rab xat yozish
Maktubda uzr so'rang. Xatingizning maqsadi oddiy og'zaki kechirim so'rashdan oldin va undan tashqarida bo'lishini tushuntiring. Keyin, sizning xo'jayiningiz bilan shaxsan suhbatlashgan bo'lsangiz ham, kechikish sababini umumlashtiring. Vaziyatning kontekstini taqdim etish uchun sana va vaqtni unutmang. [11]
  • Sizning tushuntirishingiz quyidagicha bo'lishi mumkin: "Men 2018 yil 10-avgust, juma kuni ishlashga ikki soat kechikganim uchun chin dildan kechirim so'ramoqchiman. Uyda kutilmagan inqiroz yuz berdi. Bu mening e'tiborimni talab qildi. Mening yo'qligim nomuvofiq holatda bo'lganini tushunaman kompaniya uchun lahza va yana bir bor aytmoqchimanki, men qanchalik afsusdaman ".
  • Xatingizning tanasini qisqa va shirin saqlang. Ideal holda, u faqat bir nechta satrlardan iborat bo'lishi kerak - sizning ochilishingiz, qisqacha tushuntirishingiz va gunohni yakuniy tan olish.
Kechirim so'rab xat yozish
O'zingizning samimiyligingizning oqibatlarini tushunganingizni ko'rsating. Kechirim so'rashda ohang tuyg'usini olib tashlash qiyin bo'lgani uchun, siz kechikkaningizdan afsusda bo'lgan chiziqni qo'shishni xohlaysiz. Sizning xatoingiz ish beruvchingizga va hamkasblaringizga qanday ta'sir qilganini yoki moliyaviy oqibatlarga olib kelgan taqdirda kompaniyaga qanday zarar keltirganini tan oling. [12]
  • Bunga misol sifatida siz shunday yozishingiz mumkin: "Men 10 soatlik uchrashuvni o'tkazib yuborib, nafaqat potentsial mijozni yo'qotib qo'ydim, balki mijozning ehtiyojini qondirishga urg'u berib, ishonchli maslahatchi sifatida bizning kompaniyamizning obro'siga putur etkazdim".
Kechirim so'rab xat yozish
Xatoni qanday tuzatishni rejalashtirganingizni aytib, xatingizni tugating. Kelajakda kech qolmaslik uchun qanday rejalashtirishni tushuntiring. Oldindan ketish yoki uchrashuvlarni yanada ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish kabi garovga qanday amal qilish kerakligini aniq tasvirlab bering. Bu shunchaki bo'sh bahonalarga emas, balki echim topishga qaratilgan ekanligingizni ko'rsatadi. [13]
  • Yaxshi ishonch belgisi sifatida "Men bugun ertalabki vaziyat takrorlanmasligi uchun ishonchli qo'shnimdan itlarga yordam berishni so'radim" kabi yakunlovchi chiziq olinadi.
Kechirim so'rab xat yozish
Tizimga kirishdan oldin o'z minnatdorchiligingizni bildiring. Boshlig'ingizga sabr-toqat va tushunish uchun, va sizning xatingizni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun tashakkur. Yaxshi eslatmada narsalarni tugatish, har qanday g'azablangan hislarni tinchlantirishga yordam beradi va kelajakda o'zaro munosabatlarga ijobiy ta'sir ko'rsatadi. [14]
  • Sizning yakuniy chizig'ingiz ortiqcha isrofgarchilikka ega bo'lishi shart emas: "Men bu mashaqqatni boshdan kechirganingiz uchun qanchalik yaxshi bo'lganingizni qadrlayman va kompaniyaga sodiqligimni isbotlash uchun yana bir imkoniyatga tayyorman."
  • Agar boshqa narsa bo'lmasa, "Bu qiyinchiliklarni tushunganingiz va ularni tuzatishni rejalashtirganim uchun rahmat" kabi qisqa minnatdorlik imo-ishorasini qo'shing.
Kechirim so'rab xat yozish
O'zingizning ismingizni xatning pastki qismida qo'l bilan yozing. Maktubingizni chop etganingizdan keyin imzo qo'yishingiz mumkin bo'lgan yopilishingiz ostiga ozgina bo'sh joy qoldiring. Agar siz uni elektron pochta sifatida yubormoqchi bo'lsangiz, ismingizni va familiyangizni yozib qo'yish yaxshi. Ish joyida siz tez-tez uchraydigan ismni ishlatishga ishonch hosil qiling. [15]
  • Agar xohlasangiz, imzo qo'yishdan oldin "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan" kabi bepul yopish liniyasini qo'shishingiz mumkin. [16] X tadqiqot manbai
  • O'zingizning ismingiz ostidagi ish joyingizni ro'yxatga olish, agar siz bir nechta bo'limlarga ega bo'lgan yirik kompaniyada ishlasangiz, qabul qiluvchingizni sizni osonroq aniqlashga yordam beradi.

Halol va ishonchli bo'lish

Yolg'on gapirishdan yoki uzr so'rashdan saqlaning. O'zingizning kechikkanligingizni tushuntirish uchun hikoya tayyorlash vasvasaga tushishi mumkin, ammo istakka qarshi turing. Sabab oxir oqibat siz kech bo'lmasligingiz uchun ahamiyatsizsiz, chunki uni takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun qo'lingizdan kelgan barcha narsani qilish niyatidasiz. Bundan tashqari, agar sizning muqovangiz haqidagi xabaringiz yolg'on ekanligi aniqlansa, bu sizni yanada yomon ko'rinishga olib keladi. [17]
  • Hatto kichik bezaklar sizni issiq suvga tushirishlari mumkin. Sizga davlatlararo to'fon tufayli kechikganligingiz haqidagi da'volaringizni rad qilish uchun radio trafik hisobotini olish kifoya qiladi.
  • Xatti-harakatlaringiz boshqalarga qanday ta'sir qilganiga e'tibor qaratish, xatoni ahamiyatsiz qilishdan ko'ra yaxshiroq taassurot qoldirishga moyildir. "Qisqa vaqt ichida jadvalingizni o'zgartirganingiz uchun tashakkur", masalan "davlatlararo miqyosda katta halokat yuz bergani" dan yaxshiroq eshitildi. [18] X Tadqiqot manbasi
Halol va ishonchli bo'lish
Agar iloji bo'lsa, yig'ilishlardan keyin kechirim so'rashini kuting. Bitta marta uzr aytmaslik kerak faqat muhim uchrashuv bo'lganda. Bunday holda, faqat yurish va davom etayotgan yig'ilishga qo'shilish yaxshidir. Kechirim so'rashingiz undan keyin kutishi mumkin. [19]
  • O'zingizga boshqa keraksiz e'tiborni jalb qilmaslik uchun iloji boricha shovqin chiqaring.
  • Yig'ilish paytida kechirim so'rash nafaqat ish jarayonini buzadi, balki sizning kattalaringiz va hamkasblaringiz oldida ham buni tan olishga majbur qiladi.
Halol va ishonchli bo'lish
Kelajakda kech qolmaslik uchun qo'lingizdan kelganini qiling. Albatta, vaqti-vaqti bilan hamma kechikadi. Agar siz odat tusiga kirishishni boshlasangiz, sizga muqarrar ravishda ishonchsiz xodim sifatida qarashadi. O'zingizni qanchalik tez-tez yoki qanchalik samimiy tushuntirsangiz ham, xatoni takrorlash, qilgan ishingizdan afsuslanmasligingizni anglatadi. [20]
  • Agar kerak bo'lsa, ertalabki marshrut yoki qatnovingizga ozgina yostiq qo'yish uchun yarim soat oldin uyg'onishni boshlang.
  • Sizni kechiktirganingiz uchun tanbeh berishingiz, jazolashingiz yoki hatto ishdan bo'shatishingiz mumkin.
Kechikkanim uchun uzr so'rovnomalarini namunasini qaerdan topsam bo'ladi?
Siz ushbu maqoladagi namunali harflarni tekshirishingiz yoki Internetda misollar topish uchun qidiruv qilishingiz mumkin. "Ishdan kech kechikish xatining namunasi" kabi qidirish so'zlaridan foydalaning.
Yo'l harakati kechikish uchun bahona bo'ladimi?
Agar siz odatdagi tirbandlik tufayli, masalan soatlik tirbandlik tufayli muntazam ravishda kechikib ishlayotgan bo'lsangiz, demak bu siz ertaroq chiqib ketishni rejalashtirishingiz kerak. Trafik to'g'risidagi hisobotni oldindan tekshirib ko'ring, shunda nima kutayotganingizni bilasiz. Biroq, ba'zida rejalashtirish imkonsiz bo'lgan, katta baxtsiz hodisalar yoki kutilmagan aylanma yo'llar kabi kutilmagan narsalar yuz berishi mumkin. Agar bu ro'y bersa, qo'ng'iroq qiling va xo'jayiningizga iloji bo'lsa nima bo'layotganini aytib bering.
Ishga necha daqiqa kechikishingiz mumkin?
Bu ish beruvchingizga bog'liq. Ba'zi bir ish beruvchilar ish bermaslik uchun xodimni yozmasdan oldin ma'lum imtiyozli davrni (masalan, 5-7 daqiqa) berishadi, boshqalari esa ko'proq yoki kamroq qat'iydir. Agar ularning kechikish bo'yicha siyosati nima ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, xodimingizning qo'llanmasini ko'rib chiqing yoki rahbaringiz bilan gaplashing.
Ikkinchi ish kunida bir soatdan kechiksangiz nima bo'ladi?
O'zingizning sabablaringizni tushuntiring va halol bo'ling. O'tkazib yuborilgan vaqtni qoplash uchun kech qolishni taklif qiling.
Nega kechikkaningiz uchun kechirim so'rash muhim?
Chunki ish beruvchilar sizni ma'lum bir soatlarda ma'lum bir ishni bajarish uchun yollashadi va agar siz kechiksangiz, bu sizning hamkasblaringiz uchun noqulaylik bo'lib, siz kechirim so'rab va yana takrorlanmaslikka harakat qilmasangiz, boshqaruvga nisbatan hurmatsizlik sifatida ko'rish mumkin.
Agar 2 soatdan ko'proq ishlashga kechiksangiz, nima qilishim kerak?
Vaqtlilik har bir ishning muhim qismidir, ammo ba'zi ish beruvchilar buni boshqalarga qaraganda jiddiyroq qabul qilishadi. Agar sizning kompaniyangiz qat'iylik siyosatiga ega bo'lsa, siz qanchalik kech bo'lishingizdan qat'iy nazar aloqada bo'lishni rejalashtirishingiz kerak.
Biror kimdir qilmasdan oldin ish beruvchingizga yangiliklarni etkazishga harakat qiling. Siz ularni boshqa birovdan eshitishlarini xohlamaysiz.
Agar kerak deb o'ylasangiz, xo'jayiningizga biron narsa qilishni taklif qiling. Siz ko'ngilli ravishda kechikib qolishingiz yoki guruh loyihasi doirasida qo'shimcha ishlarni bajarishingiz mumkin.
Keyingi safar ishga kechikib borasiz, to'xtab, butun ofis uchun qahva sotib oling. Bu sizning kechirimlilik sababingiz bo'lib tuyulishi mumkin, bu ko'proq uzrli sababdir.
Sizning ish beruvchingiz sizni har doim va keyin biroz orqada qoldirib, sizni tashvishga solmasligi mumkin, ammo ba'zi kompaniyalar sabr-toqat haqida gap ketganda, nol bag'rikenglik siyosatiga ega. Agar kelajakda yanada yaxshilamoqchi bo'lsangiz, buni bajarishga tayyor bo'ling. Aks holda, bu sizning ishingizga tushishi mumkin.
gfotu.org © 2020