Belgilangan muddatlarni har doim qanday kutib olish kerak

Maktabdagi topshiriqmi, san'at loyihasi, ovoz berish uchun ro'yxatdan o'tishmi yoki ishdagi tashabbusmi, hayotda qiladigan ko'p narsalaringizning muddati tugaydi. Ba'zi odamlar uchun ajratilgan vaqt ichida biron bir loyihani bajarish juda qiyin bo'lishi mumkin. Kechikish yoki chalg'itish kabi narsalar sizning samaradorligingizga xalaqit berishi mumkin va sizni hamma narsaga ko'proq vaqt ajratishga majbur qiladi. Yaxshiyamki, to'g'ri taktika va vaqtni to'g'ri sarflab, kamchiliklaringizni engishingiz va belgilangan muddatlarni muntazam ravishda kutib olishingiz mumkin.

Vaqtni yaxshi boshqarish

Vaqtni yaxshi boshqarish
Loyihangizni yakunlash vaqtini belgilang. Tugash vaqtini belgilashda, siz loyihani yakunlash uchun qancha vaqt ketishi mumkinligi to'g'risida aniq tasavvurga ega bo'lish yaxshi. Sizga nimani topshirishni kutayotganingizni, unga qancha vaqt ajratishingiz mumkinligini, loyihaning qanchalik katta ekanligini ko'rib chiqing. Yaxshi baho olishning yana bir usuli - bu uni ilgari qilgan loyihalaringiz bilan taqqoslash. [1] Agar o'z vaqtida tugatish mumkin deb o'ylamasangiz, muddatni tayinlagan odam bilan gaplashing va uni qaytarib olishingiz mumkinligini bilib oling.
  • Har bir kichik vazifani bajarishga sarflanadigan vaqtni aniqlang. Tugatganingizdan so'ng, uning oxiriga vaqt yostig'ini qo'shing va butun loyiha uchun haqiqiy vaqtni qo'lga kiriting. [2] X tadqiqot manbai
  • Belgilangan muddatga rozi bo'lishingizdan oldin, loyihaning o'ziga xos jihatlari to'g'risida to'liq aniqlik kiritganingizga ishonch hosil qiling. [3] X tadqiqot manbai
  • Muvaffaqiyatsiz deb bilgan muddatga rozi bo'lmang va rozi bo'lmang. Bu muddatni tayinlagan va sizning obro'ingizga putur etkazadigan odamni norozi qiladi. [4] X tadqiqot manbai
Vaqtni yaxshi boshqarish
Loyihangizni kichikroq vazifalarga ajrating. Katta loyihani tugatish g'oyasidan xafa bo'lishning o'rniga uni kichikroq va oson bajariladigan vazifalarga bo'ling. [5] Ro'yxatdagi vazifalarni bajarayotganda ularni kesib tashlang.
  • Agar siz qog'oz yozishingiz kerak bo'lsa, tadqiqotni amalga oshirish sizning birinchi vazifangiz bo'lishi mumkin. Qo'shimcha vazifalar dastlabki 500 so'zni yozish, kirish qismini yakunlash yoki ma'lum miqdordagi sahifalarni olishni o'z ichiga olishi mumkin.
  • Agar sizning muddatingiz ish uchun bo'lsa, vaqtni samarali sarflayotganingizga ishonch hosil qiling. Agar sizning kichik vazifalaringizdan biri odatdagidan ko'proq vaqt talab qilsa, loyihaning boshqa qismiga o'tish yaxshi fikr bo'lishi mumkin.
Vaqtni yaxshi boshqarish
Bir vaqtning o'zida bitta loyihani tugating. Garchi ko'pchiligimiz kundalik hayotimizda ko'p narsadan voz kechishga majbur bo'lsak ham, ishlayotgan har bir loyihangizga etarlicha vaqt ajratishingiz juda muhimdir. E'tiboringizni bitta loyihaga ajratish sizni yanada samaraliroq qiladi. [6]
  • Agar siz ikki yoki undan ortiq loyihalar uchun parallel vaqt jadvalida ishlashga majbur bo'lsangiz, vitesni almashtirishdan va boshqasida ishlashdan oldin bitta loyiha uchun bir nechta vazifani bajaring.
Vaqtni yaxshi boshqarish
Vazifalaringizni va loyihalaringizni birinchi o'ringa qo'ying. Bir nechta loyihalar yoki topshiriqlar bilan bahslashish kerak bo'lganda, qaysi vazifalar loyihaning umumiy muvaffaqiyati uchun muhimligini yoki uni oldinga siljitishdan oldin qaysi qadamlarni bajarish kerakligini aniqlashingiz kerak.
  • Avval aqlingiz eng yangi bo'lganida, eng qiyin vazifalarni yoki loyihalarni boshlash yaxshi fikr bo'lishi mumkin. X tadqiqot manbai
Vaqtni yaxshi boshqarish
Aytaylik, kutilganingizdan ko'proq vaqt talab etiladi. Sizning loyihangizni kechiktirishi mumkin bo'lgan kutilmagan holatlarga omil qilishingiz muhimdir. Ba'zi narsalar uchun, bu kerakli materiallarni o'z vaqtida olmaslik, kimdir kasal bo'lib qolish yoki shaxsiy favqulodda vaziyatni anglatishi mumkin.
  • Agar favqulodda vaziyat yuzaga kelsa va siz ushbu muddatni qila olmasangiz, ushbu muddatni bergan shaxsga imkon qadar tezroq xabar bering.
Vaqtni yaxshi boshqarish
Kun davomida muntazam tanaffuslarni rejalashtiring. Har qanday tanaffuslar bilan doimiy ishlash sizni samarasiz qiladi. O'zingizni yoqib yubormaslikning o'rniga, kuningizda diqqatni yo'qotmaslik uchun 10-15 daqiqalik tanaffuslar qiling. [8]
  • Odatda, diqqatni yo'qotish va bir vaqtning o'zida unga ishlaydigan vaqtni moslashtirish uchun qancha vaqt kerakligini ko'rib chiqing. [9] X tadqiqot manbai
  • Kun davomida rejalashtirilgan kichik tanaffuslar sizga sizni qiyinlashtirishi mumkin bo'lgan murakkab muammolarni baholashga imkon beradi. [10] X tadqiqot manbai
Vaqtni yaxshi boshqarish
Agar biron bir sabab bo'lmasa, muddatlarni bekor qiling. Agar belgilangan muddat o'zboshimchalik yoki sun'iy bo'lsa, barchasini birgalikda olib tashlash haqida o'ylashingiz kerak. Ba'zi loyihalar va vazifalar vaqtni, sabr-toqatni va yuqori aniqlikni talab qiladi, va tugatish muddati umumiy loyiha yoki tashkilotga og'irlik qilmaydi.
  • IT yoki dasturlash singari yuqori darajadagi aniqlik va sinovlarni talab qiladigan loyihalar, vaqtni qisqartirishga va sifatli mahsulotni yaratishga ko'proq tayanishi kerak. [11] X tadqiqot manbai
  • Soxta muddatlarni belgilash ba'zilarga foyda keltirishi mumkin, ammo tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, ular odatda unumdorlikni oshirmaydi. Eng muhimi shundaki, bizning ish axloqimiz va boshqa tomonlarni yaxshilashimiz mumkin, masalan yanada tartibli bo'lish. X tadqiqot manbai

Tartibli bo'lish

Tartibli bo'lish
Har bir kun uchun taqvimni olib boring va unga rioya qiling. Har kuni bajariladigan vazifalar taqvimini tuzish, biz bajaradigan ishni vizual ravishda izohlashimizga imkon beradi. Har bir topshiriqni bajarishga qancha vaqt ketishini va muntazam ravishda rejalashtirilgan tanaffuslar kabi narsalarni o'z ichiga olganingizga ishonch hosil qiling.
  • Loyihangizni 4 ta kichik qismga bo'lish butun maqsadlar va vaqt cheklovlarini bajarishga yordam beradi. X tadqiqot manbai
  • Siz muhim kalendar kunlar uchun sizga matnli va elektron pochta orqali eslatmalar beradigan Google taqvimi kabi onlayn taqvimlardan foydalanishingiz mumkin.
Tartibli bo'lish
Qilish kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini yozing. Nimani to'ldirishingiz kerakligini bilmaslik vaqtni yo'qotishi mumkin. Loyihangizning belgilangan muddatlarini qondirish uchun bajarishingiz kerak bo'lgan ishlarning aniq ro'yxatini tuzishingizga ishonch hosil qiling.
  • Siz ushbu ro'yxatni jismoniy qog'ozda yoki Internetda saqlashingiz mumkin.
  • Ro'yxatdagi vazifalarni bajarganingizdan so'ng, ularni kesib o'tganingizga ishonch hosil qiling.
Tartibli bo'lish
Barcha hujjatlar va elektron pochtalarni toifadagi papkalarda saqlang. Muhim hujjatlarni topa olmaslik ko'p vaqtni yo'qotadi va asabiylashishi mumkin. Hujjatlaringizni tartibga solish va ularni toifaga ajratish muhim ma'lumotlarni tezda topishga imkon beradi.
  • Keyinchalik kirishingiz mumkin bo'lgan papkada barcha elektron pochta xabarlarini saqlang. Agar loyiha davomida biron bir narsa ishlamasa yoki nizo bo'lsa, eski e-pochtalarga murojaat qilishingiz mumkin.

Vazifada qolish va kechiktirmaslik

Vazifada qolish va kechiktirmaslik
Loyihangizni imkon qadar tezroq boshlang. Loyihani to'xtatmang, chunki muddat tugash vaqti yaqin emas. Loyihani qanchalik erta boshlasangiz, uni erta yakunlaysiz. Agar siz juda uzoq kutib tursangiz, muddat tugashiga qadar vaqtni sarosimaga solib qo'yasiz. [14]
  • Tahlil falaj degani, kimdir muammoni boshlanishidan ancha oldin uni tahlil qilsa, bu loyihaning kechikishiga olib keladi yoki loyiha hech qachon yakunlanmaydi. [15] X tadqiqot manbai
Vazifada qolish va kechiktirmaslik
O'zingizni javobgar hisoblang. Uzr aytish juda oson, lekin xatolarimizdan saboq olishga yordam bermaydi. Uzr so'rashning o'rniga, vaziyatga xolisona qarab, qayerda yaxshilashingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. Biror ishni erta boshlash uchun har doim tashabbus ko'rsatib, agar siz biron bir loyihani bajara olmasangiz, boshqalarni ayblamang.
  • Do'stingiz yoki oila a'zolaringizga muddatni aytib berish, sizni o'z vaqtida yakunlashga undashi mumkin. X tadqiqot manbai
Vazifada qolish va kechiktirmaslik
To'ldirgandan so'ng ijtimoiy vaqtni tejang. Agar siz osonlikcha chalg'itadigan odam bo'lsangiz, belgilangan muddatni kutganingizdan so'ng ijtimoiy vaqtni tejash sizga foyda keltirishi mumkin. Agar siz kechqurun yoki do'stlaringiz bilan ko'p vaqt o'tkazganingiz sababli kichik vazifalarni bajarish uchun muhim muddatlarni o'tkazib yuborsangiz, belgilangan muddatlaringiz tugaguncha ijtimoiy tadbirlarda qatnashishdan saqlaning.
  • Do'stlaringizga muhim bir muddat borligini ayting va siz chiqishni xohlaysiz, ammo o'z majburiyatlaringizni bajarishingiz kerak.
Vazifada qolish va kechiktirmaslik
Atrofingizni o'zgartiring. Atrofingiz kayfiyatingizga ta'sir qiladi. Agar siz foydalanayotgan ish maydoni sizni charchatsa yoki qiziqtirmasa, uni o'zgartirish haqida o'ylab ko'ring. [17]
  • Mahalliy kafega tashrif buyurish to'g'ri qaror bo'lishi mumkin, agar siz o'zingizning ishingizni noutbukda qila olsangiz.
  • Oddiy xonani o'zgartirish shunchaki samarali bo'lishingizga yordam beradi.
Vazifada qolish va kechiktirmaslik
Atrofingizdagi chalg'itishni o'chiring. Chalg'itishlar sizning unumdorligingiz va samaradorligingizni pasaytirishi mumkin. [18] Agar veb-saytlar, ijtimoiy tarmoqlar yoki sizga xalaqit beradigan odamlar sizni muntazam ravishda kechiktirayotgan bo'lsa, ularni cheklash uchun yo'l toping. Telefoningizni jim rejimga o'tkazish va ijtimoiy mediaga ega bo'lmaslik - belgilangan muddatlarga rioya qilish uchun jadvalda qolishning ikki yo'li.
  • Ijtimoiy tarmoqlardagi barcha bildirishnomalarni o'chirib qo'yadigan ilovalar mavjud, shuning uchun vaqtni sarflash vasvasasiga tushmang. [19] X tadqiqot manbai
gfotu.org © 2020